Вопрос актуален для всех работодателей, которые планируют нанять бывшего сотрудника Министерства внутренних дел (МВД) или другого государственного органа.
Неправильное оформление уведомления может привести к штрафам, приостановке договора и даже к административной ответственности.

Правовая база

Согласно:

• Федеральному закону № 273‑ФЗ «О государственном гражданском служащем» (от );
• Постановлению Правительства РФ от № 29 «Об утверждении Положения о порядке уведомления о приёме на работу бывшего государственного или муниципального служащего»;
• Приказу МВД России № 03‑м/р от «Об утверждении формы уведомления о приёме на работу бывшего госслужащего».

Эти нормативные акты обязывают нового работодателя в течение 10 календарных дней уведомить представителя последнего места службы (в данном случае – МВД) о заключении трудового договора с бывшим госслужащим.

Кому и когда необходимо отправлять уведомление?

1. Кому? – в адрес представителя нанимателя по последнему месту службы (отдел кадров, юридический отдел или уполномоченный сотрудник МВД, указанный в приказе о приёме).
2. Когда? – в течение 10 дней с момента подписания трудового договора (или договора ГПХ).
3. Какие категории работников подлежат уведомлению?
   • Лица, занимавшие должности, включённые в перечень, определённый статьёй 4‑го Федерального закона № 273‑ФЗ (например, руководители, специалисты, имеющие доступ к государственной тайне, охранные службы и др.).
   • Бывшие сотрудники, у которых в течение последних 2 лет после увольнения действует ограничение по работе в определённых сферах (например, в органах внутренних дел).

Что должно быть указано в уведомлении?

Согласно пункту 37 Постановления № 29, в уведомлении обязательно должны присутствовать следующие сведения:

• ФИО бывшего госслужащего;
• Дата и место рождения;
• Последняя занимаемая должность (по трудовой книжке) и её код (если есть);
• Наименование вашей организации (полное официальное название);
• Дата и номер приказа о приёме на работу;
• Дата заключения трудового договора (или договора ГПХ) и срок его действия;
• Наименование должности по штатному расписанию в вашей организации;
• Перечень должностных обязанностей, которые будет выполнять сотрудник;
• Контактные данные работодателя (адрес, телефон, e‑mail);
• Подпись уполномоченного лица и печать организации.

Как правильно оформить и отправить уведомление?

4.1 Формат письма

Уведомление может быть оформлено в виде официального письма (PDF/Word) либо в виде электронного сообщения через Личный кабинет на портале portal.mvd.ru. При отправке обычной почтой необходимо использовать заказное письмо с уведомлением о вручении.

4.2 Пошаговая инструкция

1. Соберите все необходимые данные о бывшем госслужащем (см. пункт 3).
2. Скачайте форму уведомления с официального сайта МВД (пример ссылки) или используйте шаблон ниже.
3. Заполните форму в электронном виде, проверьте правильность дат и номеров приказов.
4. Подпишите документ уполномоченным лицом (директор, главный кадровик) и поставьте печать.
5. Отправьте уведомление:
   • Электронно через Личный кабинет (рекомендовано – подтверждение о получении появляется в системе);
   • Заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (если электронный способ недоступен).
6. Сохраните копию отправленного письма и подтверждение о получении (скриншот, копию квитанции).

Образец уведомления

Министерство внутренних дел Российской Федерации
Отдел кадров
Адрес: 115114, г. Москва, ул. Тверская, д. 7

Исходящий № ________ «__» _______ 2026 г.

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЁМЕ НА РАБОТУ БЫВШЕГО ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО

В соответствии с Федеральным законом № 273‑ФЗ и Постановлением Правительства РФ № 29 от г. информируем о том, что:
ФИО: ________________________________
Дата и место рождения: ________________________________
Последняя должность по трудовой книжке: ________________________________
Наименование организации: ________________________________
Дата и номер приказа о приёме на работу: ________________________________
Дата заключения трудового договора: ________________________________
Срок действия договора: ________________________________
Должность по штатному расписанию: ________________________________
Перечень должностных обязанностей: ________________________________

Контактные данные работодателя:
- Адрес: ________________________________
- Телефон: ________________________________
- E‑mail: ________________________________

Подпись уполномоченного лица: ______________________ (ФИО, должность)

Печать

Последствия несоблюдения требований

• Штраф для работодателя – от 30 000 до 300 000 рублей (ст. 15.19 КоАП РФ);
• Возможность признания договора недействительным, если нарушение было существенным;
• Административная ответственность руководителя организации (штраф, выговор);
• Увеличенный контроль со стороны органов государственного надзора.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли уведомлять, если бывший госслужащий работал в МВД более 5 лет назад?

Ответ: Да, если занимаемая им должность входит в перечень, подлежащий обязательному уведомлению (см. пункт 2.3). Срок давности не отменяет обязанность.

Вопрос: Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Ответ: По закону предпочтительно использовать Личный кабинет на портале МВД. Электронная почта допускается только при наличии согласия получателя и подтверждения получения.

Вопрос: Что делать, если получено отказное письмо от МВД?

Ответ: Изучить причины отказа (обычно это несоответствие перечню должностей или отсутствие согласия комиссии по конфликту интересов). При необходимости – подать апелляцию в течение 30 дней.

Контактные данные МВД для подачи уведомления

Уведомление МВД о приёме на работу бывшего госслужащего – обязательный процесс, который требует точного соблюдения сроков и содержания. Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете избежать штрафов, сохранить деловую репутацию и обеспечить законность трудовых отношений.

Если у вас остались вопросы, используйте указанные выше контакты – специалисты МВД готовы помочь.