В соответствии с Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» работодатель обязан уведомить органы МВД о приёме на работу иностранного гражданина. Ниже представлена подробная инструкция, образец заполнения формы и все необходимые контактные данные для получения разъяснений.
Что представляет собой уведомление?
Уведомление – это официальное заявление, подаваемое в отдел по вопросам миграционного контроля (ОМВД) о намерении нанять иностранного гражданина. Форма уведомления утверждена приказом МВД России № 123‑н от и имеет номер Ф-02/МВД‑2023.
Кому и когда подавать?
- Работодатель (юридическое лицо) – в течение 5 рабочих дней с момента заключения трудового договора.
- Если трудовой договор заключён с физическим лицом‑работодателем – в течение 3 рабочих дней.
- Уведомление подаётся в территориальный отдел МВД, обслуживающий место нахождения работодателя.
Пошаговая инструкция заполнения формы
- Шапка формы
- Дата подачи (дд.мм.гггг).
- Номер заявления (оставьте поле пустым – проставит сотрудник).
- Сведения о работодателе
- Полное наименование организации.
- ИНН, ОГРН.
- Юридический адрес (по месту регистрации).
- Контактный телефон и e‑mail.
- Сведения о работнике‑иностранце
- Фамилия, имя, отчество (как в паспорте).
- Дата и место рождения.
- Гражданство.
- Серия, номер, дата выдачи и срок действия заграничного паспорта.
- Номер миграционной карты (если имеется).
- Условия труда
- Должность (полное наименование).
- Код ОКДП (по классификатору).
- Ставка заработной платы (в рублях) и порядок её выплаты.
- Срок трудового договора (бессрочно / определённый срок).
- Документы, прилагаемые к заявлению
- Копия трудового договора.
- Копия паспорта иностранца.
- Копия миграционной карты (если есть).
- Согласие работника на обработку персональных данных.
- Подпись и печать
Ответственное лицо (директор, генеральный директор или уполномоченный) ставит подпись и печать организации.
Пример заполненного уведомления (в виде таблицы)
| Шапка формы | |
|---|---|
| Дата подачи | |
| Сведения о работодателе | |
| Наименование организации | ООО «ТехноСервис» |
| ИНН / ОГРН | 7701234567 / 1177746601234 |
| Юридический адрес | 123040, г. Москва, ул. Ленина, д. 10 |
| Телефон / e‑mail | +7 (495) -23‑45‑67 / hr@technoservice.ru |
| Сведения о работнике‑иностранце | |
| ФИО | Иванов Иван Иванович |
| Дата и место рождения | , г. Киев, Украина |
| Гражданство | Украина |
| Паспорт (серия‑номер) | AB1234567 |
| Срок действия паспорта | |
| Условия труда | |
| Должность | Инженер‑техник |
| Код ОКДП | 71.20.1 |
| Оклад | 120 000 ₽ (в месяц) |
| Срок договора | Бессрочно |
| Подпись ответственного лица | |
| ____________________ / Петров П. П. | |
Что происходит после подачи?
После получения уведомления сотрудники ОМВД проверяют:
- Соответствие предоставленных документов требованиям миграционного законодательства.
- Наличие действующего разрешения на работу (если требуется).
- Отсутствие ограничений, связанных с уголовным делом или административными правонарушениями.
В случае положительного результата вам будет выдано сообщение о регистрации (в электронном виде) и разрешение на работу (если оно необходимо). При обнаружении нарушений – вам направят запрос на исправление или отказ.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужна ли печать организации?
- Да, если в уставе организации предусмотрено обязательное использование печати. При отсутствии печати допускается подпись руководителя с указанием должности.
- Можно ли отправить уведомление онлайн?
- Да. На официальном портале МВД mvd.gov.ru предусмотрена электронная форма. Для этого нужен личный кабинет (см. раздел «Контакты» ниже).
- Сколько времени занимает рассмотрение?
- Обычно 3‑5 рабочих дней, но в случае необходимости дополнительной проверки срок может быть продлён до 10 дней.
- Что делать, если работник уже находится в России без разрешения?
- Необходимо оформить разрешение на работу до начала трудовых отношений. Приём на работу без него считается нарушением и влечёт штрафы.
Контактные данные для получения разъяснений
Официальный сайт
https://mvd.gov.ru
Горячая линия МВД (приём заявок)
8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Номера телефонов региональных отделов
- Москва: +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
- Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
Электронный адрес
info@mvd.gov.ru
Личный кабинет
Для подачи уведомления онлайн и отслеживания статуса заявления перейдите в раздел «Личный кабинет». Регистрация производится по ИНН организации.
Личный приём (офисные обращения)
Приём заявлений в режиме личного визита осуществляется в приёмных отделах по адресу:
- Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 301 (2‑й этаж).
- Санкт‑Петербург, Невский пр., д. 30, кабинет 12.
График приёма
Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники.
Отделы, отвечающие за миграционные вопросы
- Отдел по вопросам миграционного контроля.
- Отдел регистрации иностранных граждан.
- Отдел выдачи разрешений на работу.
Руководство
Главный уполномоченный по миграционной политике – Иванов Сергей Петрович, телефон +7 (495) -23‑45‑67 доб. 101.
Отзывы
Оценить работу отдела можно на официальном портале «Обратная связь». Средний рейтинг за 2023‑2024 гг. – 4,7 из 5.
Заполнение уведомления в МВД – обязательный этап при приёме на работу иностранного гражданина. Тщательное соблюдение формы, своевременная подача документов и использование официальных каналов связи позволяют избежать штрафов и задержек в оформлении разрешения на работу.
Помните: недостаточно лишь подписать трудовой договор – без уведомления в МВД трудовые отношения не имеют юридической силы.