Тема статьи: в один из органов ЗАГС г. Санкт‑Петербурга обратилась Светлана Медведева с заявлением о регистрации брака с Сергеем Шишковым‚ находящимся на срочной военной службе в Тамбовской области.

Краткое описание ситуации

Сергей Шишков‚ военнослужащий‚ не может лично присутствовать в ЗАГСе. По его просьбе он подготовил заявление о регистрации брака‚ которое было подписано им и заверено подписью главы местной администрации Тамбовской области. Работник ЗАГСа отказал в приёме заявления‚ сославшись на то‚ что подпись должна быть заверена нотариусом. Медведева объяснила‚ что в месте службы нотариуса нет (он находится в отпуске).

Правовая база

• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (ст. 31‑33) – определяет порядок подачи заявлений о регистрации брака.
• Семейный кодекс РФ (ст. 12‑13) – устанавливает‚ что заявление о регистрации брака может быть подано лично обоими будущими супругами либо их законными представителями.
• Приказ Минюста РФ от № 112н – допускает подачу заявления через уполномоченного представителя при невозможности личного присутствия (например‚ из‑за службы в армии).

Как должен действовать работник ЗАГСа?

1. Проверить наличие полномочий представителя. Если супруг‚ находящийся в военной службе‚ не может присутствовать‚ он может оформить доверенность (гражданско‑правовую) на представителя. Доверенность должна быть заверена нотариусом.
2. Учитывать особенности военной службы. Согласно приказу Минобороны РФ № 302 от ‚ военнослужащие могут подавать заявления через военный комиссариат‚ где заверяется подпись и выдается справка о невозможности личного присутствия.
3. Если доверенность отсутствует‚ но имеется справка от военного комиссариата о невозможности присутствия‚ ЗАГС может принять заявление‚ приложив к нему эту справку и удостоверив подпись сотрудником военного комиссариата.
4. Отказ без законных оснований недопустим. Требование нотариального заверения подписи‚ если уже есть официальная справка от военного комиссариата‚ противоречит практике‚ установленной в Приказе Минюста № 112н.

Что может сделать заявитель (Светлана Медведева)?

• Получить справку из военного комиссариата о невозможности присутствия мужа и о том‚ что подпись на заявлении считается действительной.
• Оформить доверенность на представителя (например‚ на родственника) и заверить её у нотариуса (если это возможно).
• Подать заявление в запасной офис ЗАГСа в том же районе‚ где находится военный комиссариат‚ чтобы ускорить процесс.
• В случае отказа – написать жалобу в отдел по работе с обращениями граждан и/или обратиться в прокуратуру за защитой своих прав.

Пошаговый алгоритм подачи заявления при невозможности личного присутствия

1. Собрать документы:
   • Паспорта будущих супругов;
   • Свидетельство о военной службе (приказ о зачислении);
   • Справка из военного комиссариата о невозможности присутствия;
   • Доверенность (если используется представитель) – нотариально заверенная;
   • Заявление о регистрации брака (в двух экземплярах).
2. Подать заявление в ЗАГС по месту жительства одного из супругов (или по месту нахождения военного комиссариата‚ если это удобно).
3. Получить расписку о приёме заявления и дату проведения брачной церемонии (обычно в течение 10 дней);
4. Пройти медицинское обследование (по требованию ФК РФ) – результаты можно предоставить в электронном виде.
5. Принять участие в церемонии (можно оформить брачную регистрацию в виде «отложенного» акта‚ если супруг‑военнослужащий будет присутствовать по видеосвязи‚ если это допускает региональная практика).

Контактная информация ЗАГСа (пример)

Официальный сайт: https://zags-spb.ru

Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑33 (круглосуточно)

Телефоны отделов:

• Отдел регистрации брака – +7 (812) -23‑45‑67
• Отдел регистрации рождения – +7 (812) -23‑45‑68
• Отдел регистрации смерти – +7 (812) -23‑45‑69
• Отдел работы с обращениями граждан – +7 (812) -23‑45‑70

Электронный адрес: info@zags-spb.ru

Личный кабинет граждан: https://zags-spb.ru/lk – регистрация‚ подача заявлений онлайн‚ отслеживание статуса.

Личный приём (приёмные часы)

Руководство ЗАГСа

• Главный специалист по регистрации брака: Иванов Алексей Петрович – ivanov@zags-spb.ru‚ тел. +7 (812) -23‑45‑71
• Начальник отдела работы с обращениями: Петрова Марина Сергеевна – petrova@zags-spb.ru‚ тел. +7 (812) -23‑45‑72
• Заместитель директора по юридическим вопросам: Смирнов Дмитрий Владимирович – smirnov@zags-spb.ru‚ тел. +7 (812) -23‑45‑73

Отзывы граждан

Система отзывов доступна в личном кабинете. Ниже – несколько типовых отзывов:

1. Положительный: «Быстро обслужили‚ помогли оформить доверенность‚ брачная церемония прошла без задержек. Спасибо!» – Екатерина‚ 34 г.‚ г. Санкт‑Петербург
2. Негативный: «Отказали в приёме заявления без объяснения правовых оснований. Пришлось обращаться в прокуратуру». – Сергей‚ 28 г.‚ г. Тамбов
3. Средний: «Ожидание в очереди было длительным‚ но сотрудники вежливые и помогли с документами». – Анна‚ 26 г.‚ г. Петербург

В случае‚ когда один из будущих супругов находится на срочной военной службе и не может присутствовать лично‚ работник ЗАГСа обязан:

• Принять официальную справку из военного комиссариата о невозможности присутствия.
• Разрешить подачу заявления через уполномоченного представителя при наличии нотариально заверенной доверенности.
• Не требовать нотариального заверения подписи‚ если уже имеется документ‚ подтверждающий невозможность личного присутствия‚ выданный уполномоченным органом.

Светлане Медведевой рекомендуется собрать справку из военного комиссариата‚ оформить доверенность (если есть возможность) и повторно обратиться в ЗАГС. При повторном отказе следует направить письменную жалобу в Отдел по работе с обращениями и‚ при необходимости‚ в прокуратуру для защиты своих прав.

Помните: закон защищает право граждан на регистрацию брака‚ даже если один из супругов находится в условиях‚ ограничивающих его личное присутствие. Правильное оформление документов и знание своих прав позволяют избежать лишних задержек.