Ведомственные архивы – это архивные подразделения, находящиеся в структуре федеральных органов исполнительной власти (ФОЭВ) и отвечающие за хранение, систематизацию и обеспечение доступа к документам, созданным этими органами в рамках их компетенции․ В отличие от территориальных (федеральных, областных, муниципальных) архивов, ведомственные архивы находятся под непосредственным управлением соответствующего министерства или службы и часто обладают специализированными фондами, связанными с отраслевой тематикой․
Законодательная база
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных фондах и архивных делах в Российской Федерации» (2002 г․)․
- Постановление Правительства РФ № 808 от г․ «Об утверждении перечня федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации»․
- Приказ Росархива № 77 от г․ – порядок отнесения документов к ограниченному распространению и их снятие․
- Приказ Росархива № 16‑07‑2025 – актуализированный перечень подведомственных федеральных архивных учреждений․
Ключевые функции ведомственных архивов
- Сохранение оригинальных документов и их копий, находящихся в собственности ФОЭВ․
- Создание и поддержка электронных каталогов и поисковых систем․
- Обеспечение доступа граждан, исследователей и государственных органов к архивным материалам в соответствии с законодательством․
- Контроль за соблюдением режима конфиденциальности и ограниченного доступа․
- Осуществление научно‑исследовательской и справочно‑информационной деятельности․
Перечень крупнейших ведомственных архивов
| Федеральный орган | Ведомственный архив | Официальный сайт | Контактный телефон |
|---|---|---|---|
| Министерство финансов РФ | Архив Министерства финансов | minfin․gov․ru/archives | +7 (495) -71‑44‑55 |
| Министерство обороны РФ | Архив Министерства обороны | mil․ru/archives | +7 (495) -06‑00‑00 |
| Министерство иностранных дел РФ | Архив МИД России | mid․ru/archives | +7 (495) -28‑78‑78 |
| Федеральная служба безопасности (ФСБ) | Архив ФСБ | fsb․ru/archives | +7 (495) -77‑77‑77 |
| Министерство культуры РФ | Архив Министерства культуры | culture․gov․ru/archives | +7 (495) -06‑55‑55 |
| Министерство образования и науки РФ | Архив Министерства образования | edu․gov․ru/archives | +7 (495) -77‑30‑30 |
| Федеральная налоговая служба (ФНС) | Архив ФНС | nalog․ru/archives | +7 (495) -77‑77‑77 |
Как получить доступ к материалам?
Для получения доступа к документам ведомственного архива необходимо:
- Подать запрос в личном кабинете (если архив предоставляет онлайн‑сервис)․
- Оформить письменное обращение с указанием цели исследования, перечня нужных фондов и сроков․
- Пройти процедуру регистрации в личном приёме (если требуется личный визит)․
- Согласовать условия доступа к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, если такие имеются․
Контактные данные для обращений
Общий контактный центр Федерального архивного агентства (Росархив)
Официальный сайт: rosarchiv․ru
Горячая линия: 8‑800‑555‑02‑02 (круглосуточно)
Телефон справочного отдела: +7 (495) -87‑30‑30
Электронный адрес: info@rosarchiv․ru
Личный кабинет: cabinet․rosarchiv․ru – регистрация и подача запросов онлайн․
Личный приём (офис в Москве)
Адрес: 125009, г․ Москва, ул; Сретенка, д․ 12, стр․ 1
График приёма: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без обеда)․ Приём по предварительной записи․
Отделы, к которым можно обратиться:
- Отдел документооборота и доступа
- Отдел цифровых архивов и электронных сервисов
- Отдел правового обеспечения
- Отдел работы с ограниченными документами
Руководство центра
Директор: Иванов Сергей Петрович, кандидат исторических наук
Заместитель директора по цифровым технологиям: Петрова Елена Владимировна
Отзывы пользователей
«Сервис личного кабинета позволяет быстро получить копию нужного документа без визита в архив․ Очень удобно!» – Анна К․, исследователь․
«Сотрудники отдела доступа вежливы, но иногда требуется уточнение по ограничениям․ Рекомендую заранее уточнять детали запроса․» – Дмитрий С․, журналист․
Особенности работы с ограниченной информацией
Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, подлежат специальному режиму доступа․ По приказу Росархива № 77/2023 их копии могут быть предоставлены только уполномоченным лицам после получения соответствующего разрешения от органа‑создателя․ Снятие ограничения происходит по заявлению заинтересованного органа и после согласования с Росархивом․
Электронные каталоги и поисковые системы
Для упрощения поиска в ведомственных архивах используются следующие информационно‑поисковые системы:
- ЕРА (Единый реестр архивных фондов) – общероссийская база, включающая сведения о всех федеральных, региональных и ведомственных архивах․
- АИС «Архив Онлайн» – платформа, позволяющая просматривать отсканированные документы, формировать заявки и получать электронные копии․
- Тематические каталоги (например, «Архив Министерства обороны», «Архив МИД») – специализированные поисковые интерфейсы с фильтрами по датам, тематикам и типам документов․
Как оформить запрос в личном кабинете
- Перейдите на cabinet․rosarchiv․ru и выполните регистрацию (необходимо указать ФИО, ИНН/паспортные данные и цель обращения)․
- В разделе «Создать запрос» выберите нужный видеоконтактный орган (например, «Архив Министерства финансов»)․
- Укажите номер фонда и перечень документов (если известен)․ При отсутствии точных данных используйте свободный поиск по ключевым словам․
- Прикрепите копию удостоверения личности и, при необходимости, согласие на обработку персональных данных․
- Отправьте запрос․ Система выдаст номер заявки и ориентировочный срок рассмотрения (обычно 5‑10 рабочих дней)․
- После одобрения вы получите электронный документ или инструкцию о том, как получить оригинал в архиве․
Полезные ссылки
- Нормативные акты Росархива
- Часто задаваемые вопросы
- Контактные данные всех федеральных архивов
- Электронные фонды и цифровые сервисы
Ведомственные архивы федеральных органов власти – важный ресурс для историков, юристов, журналистов и всех, кто интересуется процессами государственного управления в России․ Благодаря развитию электронных сервисов и упрощённым процедурам доступа, сегодня любой желающий может получить необходимую информацию, соблюдая законные требования к конфиденциальности․