Ведомственный архив – это специализированное подразделение, которое осуществляет сбор, систематизацию, хранение и предоставление доступа к документам, образующим официальную деловую и административную историю конкретного государственного органа или ведомства․ В России функции архивов регулируются Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и рядом подзаконных актов․
Правовая основа
- Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
- Приказ Минкультуры России № 865 от г․ «Об утверждении Положения о ведомственном контроле в сфере закупок для обеспечения федеральных нужд»․
- Регламент № 19н от 2025 г․ «Об утверждении Регламента проведения Федеральным агентством научных организаций ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения федеральных нужд» (зарегистрирован Министерством юстиции)․
- Приказы и методические рекомендации конкретных министерств (Минэкономразвития, Минздрав, Минобразования и др․)․
Структура ведомственного архива
В зависимости от размера и специфики ведомства, структура архива может включать следующие отделы:
- Отдел документального обеспечения – прием, регистрация и классификация входящих документов․
- Отдел хранения и консерсервации – обеспечение надёжного физического и электронного хранения․
- Отдел информационных технологий – создание и поддержка электронных архивных систем (ЭАС)․
- Отдел доступа и обслуживания заявителей – выдача справок, копий, организация просмотров․
- Отдел контроля и аудита – проверка соблюдения регламентов, проведение внутренних проверок․
- Отдел методической работы – разработка инструкций, обучение персонала․
Руководство
На уровне федерального ведомства руководителем архивного подразделения обычно является заместитель министра или начальник управления; Ниже – пример типовой структуры руководства:
- Главный архивариус – отвечает за общую стратегию и взаимодействие с ФГБУ «Российский государственный архив»․
- Заместитель главного архивариуса – курирует вопросы электронного документооборота․
- Начальники отделов – руководят отдельными подразделениями (см․ пункт 2)․
Как обратиться в ведомственный архив
Для получения информации, подачи запросов или организации личного приёма используйте следующие контакты:
| Тип контакта | Сведения |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www․архив-ведомственный․gov․ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Телефоны отдела доступа |
|
| Электронный адрес | info@архив-ведомственный․gov․ru |
| Личный кабинет (ЭАС) | https://cabinet․архив-ведомственный․gov․ru – регистрация и подача запросов онлайн․ |
| Личный приём (приёмная) | График приёма: пн‑пт, 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (по предварительной записи)․ |
| Адрес | 119021, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7, корпус 2, кабинет 305․ |
Как записаться на личный приём
- Перейдите в личный кабинет и авторизуйтесь․
- Выберите раздел «Запись на приём» → укажите желаемую дату и время․
- Подтвердите запись – вам придёт СМС‑уведомление․
- В день приёма предъявите документ, удостоверяющий личность, и номер заявки․
Как оформить запрос в электронном виде
- Войдите в личный кабинет․
- Заполните форму «Запрос архивных документов» (укажите рег․ номер, период, тематику)․
- Прикрепите копию доверенности (если запрос от юридического лица)․
- Отправьте запрос – в течение 5‑10 рабочих дней получите ответ по электронной почте․
График работы отделов
| Отдел | Часы работы | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Отдел документального обеспечения | Пн‑Пт 08:00‑18:00 | +7 (495) -23‑45‑70 |
| Отдел хранения и консерсервации | Пн‑Пт 08:00‑19:00 | +7 (495) -23‑45‑71 |
| Отдел ИТ | Круглосуточно (служба поддержки 24/7) | +7 (495) -23‑45‑72 |
| Отдел доступа и обслуживания заявителей | Пн‑Пт 09:00‑17:00 | +7 (495) -23‑45‑73 |
| Отдел контроля и аудита | Пн‑Пт 09:00‑16:00 | +7 (495) -23‑45‑74 |
Отзывы и оценки качества обслуживания
Для повышения прозрачности работы архивов собираются отзывы от граждан и организаций․ Ниже – основные каналы получения обратной связи:
- Онлайн‑форма обратной связи на официальном сайте (раздел «Отзывы»)․
- Горячая линия – в течение звонка можно оставить комментарий․
- Электронная почта – feedback@архив-ведомственный․gov․ru․
- Публичный реестр отзывов – gosuslugi․ru/feedback/archiv․
Средний рейтинг удовлетворённости за 2024 г․ составил 4,6 из 5․ Наиболее часто отмечаются:
- Профессионализм сотрудников – 92 % положительных отзывов․
- Скорость обработки запросов – 85 % положительных оценок․
- Удобство личного кабинета – 78 % положительных отзывов․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная цифровизация всех поступающих документов (внедрение системы «Электронный архив 2․0»)․
- Расширение доступа к архивным материалам через портал rusarchives․ru с применением открытых данных․
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных записей․
- Укрепление международного сотрудничества в области архивного дела (участие в проектах UNESCO)․
Ведомственный архив – ключевой элемент информационной инфраструктуры любого государственного органа․ Он обеспечивает сохранность исторических и правовых документов, гарантирует их доступность для граждан, научных исследователей и органов контроля․ При правильной организации и соблюдении нормативных требований архив становится надёжным ресурсом, способствующим открытости и эффективности государственного управления․
Дата публикации: г․ | Автор: отдел информационной поддержки Федерального агентства архивного дела