Ведомственный архив хранит документы подразделений Министерства обороны России с 1941‑го по конец 1980‑х годов. В фонде находятся материалы штабов, управлений, объединений, частей, учебных заведений и других военных структур. Доступ к документам предоставляется только по официальному запросу уполномоченных органов или научных учреждений.
Контактная информация
- Адрес: г. Пугачёв, Саратовская область, Революционный проспект, 313
- Телефон (горячая линия): +7 (845) -42‑19‑11
- Дополнительный номер (приём запросов): 2‑19‑11
- Электронная почта: archive@minoborony.ru (уточняйте актуальность)
- Официальный сайт: https://www.minoborony;ru/archives
Личный кабинет и онлайн‑портал
Для предварительного просмотра и заказа копий документов можно воспользоваться порталом «Память народа», где размещены оцифрованные материалы Второй мировой и Великой Отечественной войны. Регистрация в личном кабинете позволяет отслеживать статус запросов и получать электронные копии.
Личный приём и график работы
Перед визитом в архив необходимо позвонить по указанному телефону и уточнить наличие интересующих документов, а также порядок оформления официального запроса. Это поможет избежать пустой поездки.
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Важно: при работе с документами, содержащими персональные данные, требуется нотариально заверенная доверенность от лица, к которому относятся сведения, либо от его ближайших родственников.
Структура архива (отделы)
- Отдел исторических документов – хранит материалы штабов, управлений и объединений.
- Отдел кадровых дел – архивные личные дела военнослужащих.
- Отдел обслуживания запросов – прием и обработка официальных запросов, выдача копий.
- Отдел цифровизации и публикаций – оцифровка документов, подготовка материалов для публичных порталов.
- Отдел правового обеспечения – контроль за соблюдением законодательства о защите персональных данных.
Руководство архива (по состоянию на 2026 год)
- Директор архива: генерал-лейтенант Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по научной работе: полковник Смирнова Елена Викторовна
- Главный специалист по запросам: майор Кузнецов Алексей Михайлович
Контактные данные руководства уточняются по телефону горячей линии.
Отзывы посетителей
На момент 22 июня 2026 года в открытых источниках собрано 12 отзывов. Основные темы отзывов:
- Положительные: профессионализм сотрудников, быстрый отклик на запросы, удобный онлайн‑портал.
- Негативные: длительные сроки подготовки копий, необходимость наличия нотариальной доверенности при работе с персональными данными.
Средний рейтинг – 4,2 из 5 звезд.
Как оформить запрос
- Подготовьте официальное письмо‑запрос в свободной форме, указав:
- Наименование запрашиваемого документа (номер, дата, архивный фонд).
- Цель исследования (научная работа, публикация, личные интересы).
- Контактные данные заявителя.
- Если запрос связан с персональными данными, приложите нотариально заверенную доверенность от лица, к которому относятся сведения.
- Отправьте запрос по электронной почте archive@minoborony.ru или принесите в бумажном виде в архив.
- После получения подтверждения о наличии документов, согласуйте способ получения (личный визит, доставка копий, электронный вариант).
Рекомендуем перед отправкой запроса позвонить по телефону +7 (845) -42‑19‑11 и уточнить наличие нужных материалов.
Архив Министерства обороны РФ в г. Пугачёве – один из крупнейших государственных архивов, где хранятся уникальные документы периода Второй мировой и послевоенной истории России. При правильном оформлении запросов и соблюдении всех требований (в т.ч. нотариального заверения) исследователи могут получить доступ к ценным материалам, способствующим развитию исторической науки и сохранению памяти народа.