Витебский государственный архив (ВГА) – центральный архивный орган Витебской области, который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с XV века до наших дней. Ниже представлена полная информация о том, как связаться с архивом, какие услуги доступны онлайн, а также график работы приёмных отделов.

Официальный сайт

Основным источником актуальной информации является официальный интернет‑ресурс архива:

• URL: https://www.vga.by
• На сайте вы найдёте:
  • Электронный каталог документов (ЭКД)
  • Формы заявок на выдачу копий и справок
  • Личный кабинет пользователя
  • Новости архива и анонсы выставок
  • Контактную информацию всех подразделений

Контактные данные для обращений

Тип контакта	Детали
Главный офис	220030, г. Витебск, ул. Советская, 12
Горячая линия	+375 (212) -5‑44‑33 (круглосуточно)
Телефон приёмного отдела	+375 (212) -5‑44‑34 (с 9:00 до 18:00, будние дни)
Электронная почта	info@vga.by
Факс	+375 (212) -5‑44‑35

Личный кабинет (Электронные услуги)

Для удобного взаимодействия с архивом предусмотрена система «Личный кабинет»; Через него можно:

1. Подать онлайн‑запрос на поиск и выдачу документов.
2. Отслеживать статус уже поданных заявок.
3. Скачивать электронные копии документов, если они доступны в цифровом виде.
4. Получать уведомления о новых поступлениях в архивных фондах, соответствующих вашим интересам.

Регистрация происходит по ссылке https://www.vga.by/login. Для подтверждения личности требуется загрузить скан паспорта и подписать электронный запрос.

Личный приём (приёмные часы)

График приёма граждан

Приёмные часы действуют в двух формах: общий приёмный отдел и приёмные часы руководителей отделов.

Подразделение	Дни недели	Время	Контактное лицо	Телефон
Общий приёмный отдел	Пн‑Пт	09:00‑18:00	Сидоров А. В.	+375 (212) -5‑44‑34
Отдел исторических документов	Вт, Чт	10:00‑16:00	Кузнецова Е. П.	+375 (212) -5‑44‑36
Отдел архивных фондов XIX‑XX вв.	Пн, Ср, Пт	09:30‑15:30	Мельников Д. С.	+375 (212) -5‑44‑37
Отдел цифровых архивов	Вт‑Пт	11:00‑17:00	Петрова И. Н.	+375 (212) -5‑44‑38

Как записаться на личный приём

Записаться можно двумя способами:

• По телефону горячей линии – оператор уточнит свободные окна и оформит запись.
• Через личный кабинет: в разделе «Запись на приём» выбрать нужный отдел, дату и время, после чего получить подтверждение на e‑mail.

Структура архива – отделы

Основные подразделения

1. Отдел исторических документов – хранит материалы 15‑19 вв., в т.ч. земельные реестры, метрические книги, акты о крещении.
2. Отдел архивных фондов XIX‑XX вв. – документы советского периода, военные архивы, партийные материалы.
3. Отдел цифровых архивов – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в онлайн‑каталоге.
4. Отдел научных и методических работ – разрабатывает рекомендации по работе с архивными источниками, проводит семинары.
5. Отдел кадров и административный отдел – решает вопросы персонала, бухгалтерии и общего администрирования.

Руководство архива

Должность	ФИО	Контактный телефон	E‑mail
Главный архивариус	Сергей Петрович Иванов	+375 (212) -5‑44‑31	ivanov@vga.by
Заместитель главного архивариуса	Людмила Викторовна Сидорова	+375 (212) -5‑44‑32	sidorova@vga.by
Начальник отдела цифровых архивов	Андрей Николаевич Козлов	+375 (212) -5‑44‑38	kozlov@vga.by

Отзывы посетителей

«Очень благодарен сотрудникам архива за помощь в поиске семейных архивов. Оперативно нашли метрические книги 1885‑1887 годов, сканы пришли в течение двух дней. Рекомендую всем исследователям!» – Ирина П., г. Витебск, 12 март 2025

«Сайт архива удобный, но хотелось бы добавить возможность онлайн‑оплаты за копии документов. В остальном всё на высоте.» – Дмитрий К., студент исторического факультета, 5 ноябрь 2024

«Личный кабинет позволил мне подготовить запрос к архиву, не выходя из дома. Сотрудники быстро уточнили детали и выслали цифровые копии. Отличный сервис!» – Ольга М., исследователь, 22 июль 2025

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как заказать копию документа?

Через личный кабинет выберите нужный документ в электронном каталоге, нажмите «Заказать копию», укажите способ получения (электронный файл или бумажный оригинал) и оплатите услугу онлайн или в кассе архива.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

В большинстве случаев требуется предварительная запись, особенно если запрос касается редких или ценных фондов. Для справочных вопросов в приемный отдел можно зайти без записи в часы работы.

Какие документы доступны в электронном виде?

На сайте уже оцифровано более 1,2 млн страниц: метрические книги, переписные листы, газеты, фотографии, карты. Полный список доступен в разделе «Электронный каталог».

Витебский государственный архив – это не только хранилище исторических документов, но и современный сервисный центр, где каждый желающий может получить доступ к уникальному материалу, оформить запрос онлайн и получить квалифицированную помощь от опытных специалистов. Пользуйтесь официальным сайтом https://www.vga.by, записывайтесь на приём и открывайте для себя богатое наследие Витебской области.