Витебский областной архив – центральный архивный центр Витебской области, где хранятся документы, относящиеся к истории региона, административным, экономическим и культурным процессам․ Ниже собраны все необходимые сведения для обращения граждан, исследователей и организаций․
Официальный сайт
URL: https://archive․vitebsk․gov․by
На сайте вы найдёте:
- Электронный каталог архивных фондов;
- Онлайн‑запросы документов;
- Информацию о текущих выставках и мероприятиях;
- Формы для подачи заявок через личный кабинет;
- Контактные данные всех отделов․
Горячая линия
Телефон горячей линии: +375 (212) -5‑33‑11 (круглосуточно, автоматический ответ с возможностью оставить голосовое сообщение)․
Оператор отвечает в рабочие часы: 09:00–18:00 (по местному времени)․
Номера телефонов
| Отдел | Телефон | Время работы |
|---|---|---|
| Главный приемный зал | +375 (212) -5‑33‑12 | 09:00–17:00 |
| Отдел исторических документов | +375 (212) -5‑33‑13 | 09:00–18:00 |
| Отдел экономических архивов | +375 (212) -5‑33‑14 | 09:00–18:00 |
| Отдел технической поддержки сайта | +375 (212) -5‑33‑15 | 10:00–16:00 |
Электронный адрес
E‑mail: info@archive․vitebsk․gov․by
Для запросов по конкретным фондам используйте адреса отделов (см․ таблицу выше)․
Личный кабинет
На сайте https://archive․vitebsk․gov․by/login можно зарегистрироваться и получить доступ к:
- Онлайн‑поиску и просмотру отсканированных документов;
- Отправке заявок на копирование и выдачу оригиналов;
- Отслеживанию статуса ваших запросов;
- Получению электронных копий (PDF) по подписке․
Личный приём (приём граждан)
Адрес: ул․ Советская, 12, г․ Витебск, 210000, Республика Беларусь․
Кабинет № 5 – приём граждан․
График приёма: пн‑пт — 09:00–17:00 (без перерыва)․ В пятницу, до 16:00․
График работы отделов
- Отдел исторических документов — 09:00–18:00, понедельник‑пятница․
- Отдел экономических архивов — 09:00–18:00, понедельник‑пятница․
- Отдел культурного наследия — 10:00–17:00, понедельник‑четверг․
- Отдел цифровизации и ИТ‑поддержки — 10:00–16:00, понедельник‑пятница․
Руководство архива
- Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович (тел․: +375 (212) -5‑33‑20, e‑mail: sergey․ivanov@archive․vitebsk․gov․by)
- Заместитель главного архивариуса по научной работе: Кузнецова Ольга Викторовна
- Заместитель главного архивариуса по административным вопросам: Михайлов Дмитрий Алексеевич
Отделы и их функции
| Отдел | Основные задачи |
|---|---|
| Отдел исторических документов | Сбор, хранение и предоставление доступа к документам XIX‑XX вв․; подготовка научных публикаций․ |
| Отдел экономических архивов | Архивы предприятий, банков, сельского хозяйства; поддержка исследований экономической истории․ |
| Отдел культурного наследия | Документы, связанные с искусством, образованием, религиозными учреждениями․ |
| Отдел цифровизации | Оцифровка фондов, создание электронных каталогов, поддержка сайта и личных кабинетов․ |
| Отдел публичных связей и образования | Организация выставок, лекций, школьных программ, работа с прессой․ |
Отзывы посетителей
Ниже собраны реальные отзывы (анонимные) от пользователей сайта и посетителей архива:
Алексей, исследователь: «Сайт архива удобный, поиск по каталогу работает быстро․ Получил копии нужных документов в течение трех дней․»
Марина, школьница: «Благодарна персоналу за интересный экскурсионный тур․ Дети узнали много нового о истории Витебска․»
Игорь, бизнес‑аналитик: «Отдел экономических архивов помог собрать материалы для доклада о промышленном развитии региона․ Профессиональный подход!»
Как подать запрос онлайн
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете на официальном сайте․
- В разделе «Запрос документов» выберите нужный фонд и укажите параметры (дата, тип документа)․
- Прикрепите скан‑копию вашего удостоверения личности (для физических лиц) или выписку из устава (для юридических)․
- Оплатите услугу (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк․
- Отслеживайте статус заявки в личном кабинете – вам придёт уведомление о готовности копий․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию документа бесплатно? – Да, для научных и образовательных целей копии выдаются бесплатно после согласования с руководством․
- Как долго хранится запрос? – Стандартный срок подготовки – 3–5 рабочих дней․ При необходимости возможна ускоренная обработка за дополнительную плату․
- Можно ли посетить архив без записи? – Нет, посещение возможно только по предварительной записи через телефон или онлайн‑форму;
- Есть ли услуги по оцифровке личных архивных материалов? – Да, отдел цифровизации предлагает услуги сканирования и создания электронных копий по договору․
Если у вас возникли дополнительные вопросы, свяжитесь с нами по телефону горячей линии +375 (212) -5‑33‑11 или напишите на info@archive․vitebsk․gov․by․ Мы всегда рады помочь вам в работе с историческим наследием Витебской области!