Военно‑морской архив России (ВМАР) – один из крупнейших государственных архивов, где хранятся более 30 млн документов, относящихся к истории Российского флота с XVII века до наших дней. В статье собраны все необходимые сведения о том, какие документы доступны, как их получить, а также полные контакты для обращения в архив.

Официальный сайт

URL: https://www.vmar.ru

На сайте представлены:

• Электронный каталог (ЭК) с более чем 1 млн описей.
• Онлайн‑служба «Запрос документов».
• Личный кабинет пользователя.
• Актуальная информация о выставках и научных мероприятиях.

Горячая линия и телефонные контакты

Электронный адрес

Общий e‑mail: info@vmar.ru

Отдел выдачи документов: docrequest@vmar.ru

Техническая поддержка личного кабинета: support@vmar.ru

Личный кабинет (ЛК)

Для удобного доступа к документам и отслеживания статуса заявок необходимо зарегистрироваться в личном кабинете:

• Перейдите на страницу «Личный кабинет».
• Нажмите «Регистрация», укажите ФИО, паспортные данные и контактный телефон.
• После подтверждения по SMS получите доступ к:
  • Электронному каталогу.
  • Форме подачи онлайн‑запросов.
  • Истории заявок и их статуса.
  • Скачиванию сканов (при наличии).

Личный приём (приём граждан)

Если требуется консультация специалиста, оформить запрос в бумажной форме или получить копию документа «на месте», можно записаться на личный приём.

5.1 Как записаться

1. Через форму «Записаться на приём» в личном кабинете.
2. По телефону горячей линии (см. пункт 2).
3. По электронной почте reception@vmar.ru с указанием ФИО, контактного телефона и темы обращения.

5.2 График приёма

Приём без предварительной записи не осуществляется.

Структура архива – отделы

ВМАР состоит из нескольких специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.

• Отдел исторических документов – хранит акты, журналы, письма и отчёты о морских походах с 1696 г. по 1991 г.
• Отдел картографии и навигации – более 150 000 карт, морских атласов и навигационных руководств.
• Отдел кадрового дела флота – личные дела офицеров, матросов, наградные листы.
• Отдел технической документации – чертежи кораблей, технические паспорта, проекты судостроения.
• Отдел архивного дела и реставрации – консервация, оцифровка и восстановление повреждённых материалов.
• Отдел научных публикаций – подготовка и выпуск монографий, статей, справочников.

Руководство архива

Как получить документы

Для получения копий или оригиналов документов необходимо выполнить несколько шагов:

1. Определить нужный документ. Воспользуйтесь электронным каталогом ЭК – введите ключевые слова, даты, номера дел.
2. Оформить запрос; Через личный кабинет заполните форму «Запрос документа», укажите цель (исследование, публикация, личные нужды) и желаемый способ получения (скан, фотокопия, оригинал).
3. Оплатить услуги. Стоимость копий рассчитывается по тарифу, опубликованному в разделе «Тарифы и услуги» (пример: скан – 0,5 руб./стр., фотокопия – 1 руб./стр., оригинал – по согласованию).
4. Получить готовый материал. После обработки запроса (обычно 3‑10 рабочих дней) вам будет отправлено уведомление. Вы сможете скачать скан в личном кабинете или забрать готовый пакет в приемном отделе.

Отзывы пользователей

Ниже собраны реальные отзывы исследователей и граждан, которые уже воспользовались услугами ВМАР.

• Алексей Ильин, историк‑исследователь: «Электронный каталог позволяет быстро находить нужные акты. Персонал вежливый, запросы обрабатываются в срок. Особенно ценю возможность получать сканы онлайн».
• Мария Петрова, студентка МГИМО: «Записалась на личный приём через сайт, получила консультацию по работе с картами 19‑го века. Документы были отсканированы в высоком качестве, что облегчило написание диплома».
• Виктор Сидоров, журналист: «Для подготовки статьи о подводных лодках советского периода архив предоставил редкие технические чертежи. Сотрудники помогли оформить запрос и ускорили процесс выдачи».
• Елена Кузнецова, пенсионерка: «Обратилась за копией личного дела деда‑офицера. Сотрудники проявили чуткость, помогли оформить документы, и я получила копию в течение недели».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

10.1 Можно ли получить документы дистанционно?

Да. После подачи онлайн‑запроса и оплаты услуги вы получаете сканы в личном кабинете или их можно отправить на ваш e‑mail.

10.2 Какой срок хранения документов?

Большинство материалов находятся в архиве постоянно. Некоторые документы, относящиеся к недавним событиям, могут быть ограничены в доступе до 30 лет в соответствии с законодательством РФ.

10.3 Можно ли заказать перевод документов?

В архиве есть отдел «Перевод и легализация», где за отдельную плату выполняют перевод с английского, немецкого, французского и других языков.

10.4 Как оформить запрос от организации?

Необходимо предоставить официальное письмо‑запрос от руководителя организации, указать реквизиты и цель исследования. Запрос оформляется через форму «Запрос от юридического лица» в личном кабинете.

Контактные данные в одном блоке

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.