Волгоградский областной архив (Комитет архивной политики Волгоградской области) — это важнейшее государственное учреждение‚ обеспечивающее сохранность‚ учет и использование документов Архивного фонда региона. В нашей статье вы найдете исчерпывающую официальную информацию о способах связи‚ структуре учреждения и порядке обращений.
Описание
Главной задачей Волгоградского областного архива является комплектование‚ учет‚ обеспечение сохранности и использование архивных документов‚ отражающих историю‚ культуру и общественную жизнь Волгоградской области и Царицынского уезда. Архив предоставляет гражданам и организациям доступ к ретроспективной информации: от генеалогических справок и данных о трудовом стаже до уникальных исторических актов. Учреждение также осуществляет методическое руководство архивной отраслью в регионе.
Контакты для обращений
Для связи с Волгоградским областным архивом по общим вопросам‚ а также для предварительной записи на работу с документами используются следующие контактные данные:
- Адрес: 400066‚ г. Волгоград‚ пр. Ленина‚ д. 7
- Адрес для корреспонденции: 400066‚ г. Волгоград‚ а/я 120
Официальный сайт
Вся актуальная информация‚ электронные каталоги‚ базы данных и формы для обращений размещены на официальном сайте учреждения:
Сайт: volgarhiv.ru
Горячая линия
Для быстрого получения консультации по вопросам архивных справок‚ подтверждения стажа и режима работы функционирует официальная горячая линия архива. Звонки принимаются в рабочие часы учреждения.
Номера телефонов
- Приемная (горячая линия): +7 (8442) -4-31-90
- Справочная служба (по социально-правовым запросам): +7 (8442) -4-36-85
- Читальный зал: +7 (8442) -0-82-19
- Факс: +7 (8442) -4-31-90
Электронный адрес
Для направления официальных запросов‚ сканов документов и переписки с сотрудниками архива используйте электронную почту:
E-mail: archive@volgarhiv.ru
Личный кабинет
Для удобства заявителей на официальном сайте Волгоградского областного архива функционирует система «Электронный читальный зал» / Личный кабинет. Данный сервис позволяет:
- Подавать запросы на предоставление архивных справок онлайн.
- Отслеживать статус обработки обращения в режиме реального времени.
- Получать готовые ответы в электронном виде (с ЭЦП).
- Записываться на посещение читального зала.
Для авторизации в Личном кабинете используется учетная запись портала «Госуслуги».
Личный прием
Личный прием граждан по вопросам‚ связанным с предоставлением архивной информации‚ осуществляется в здании архива. Для работы с подлинными документами в читальном зале необходимо заранее записаться по телефону или через Личный кабинет на сайте. При себе обязательно иметь документ‚ удостоверяющий личность (паспорт)‚ а исследователям — тему и хронологические рамки исследования.
График приема
Учреждение работает по следующему графику:
- Понедельник — Четверг: с 08:30 до 17:30
- Пятница: с 08:30 до 16:30
- Обеденный перерыв: с 12:00 до 12:48
- Суббота‚ Воскресенье: выходной
Примечание: График работы Читального зала может отличаться‚ рекомендуется уточнять время работы по телефону перед визитом. Последняя пятница каждого месяца, санитарный день (прием не осуществляется).
Отделы
Структура Волгоградского областного архива включает в себя несколько специализированных подразделений:
- Отдел обеспечения сохранности: отвечает за физическую сохранность и реставрацию бумажных и электронных фондов.
- Отдел комплектования: осуществляет прием документов от организаций и физических лиц.
- Отдел публикации и использования: организует доступ к фондам‚ работу читального зала и выставочную деятельность.
- Отдел информационных технологий: поддерживает работу Личного кабинета‚ электронного архива и баз данных.
- Сектор социально-правовых запросов: обрабатывает запросы граждан о подтверждении трудового стажа‚ заработной платы‚ награждениях.
Руководство
Стратегическое и оперативное управление архивной отраслью региона осуществляется руководством:
- Председатель Комитета архивной политики Волгоградской области: Смирнов Алексей Владимирович
- Заместитель председателя: Иванова Елена Сергеевна
- Директор Государственного казенного учреждения «Волгоградский областной архив»: Петров Дмитрий Николаевич
Отзывы
Отзывы граждан и исследователей о работе Волгоградского областного архива в основном носят позитивный характер. Вот на что чаще всего обращают внимание пользователи:
- Плюсы: оперативность обработки социально-правовых запросов (часто справки о стаже готовятся быстрее установленного 30-дневного срока)‚ вежливость сотрудников‚ наличие удобного Личного кабинета на сайте‚ позволяющего не стоять в очередях.
- Минусы: в периоды сезонной нагрузки (например‚ перед выходом на пенсию) сроки ожидания ответа могут увеличиваться до максимума; также некоторые исследователи отмечают‚ что не все фононы пока оцифрованы и доступны в электронном виде.
Если вам необходимо подтвердить историю своей семьи‚ трудовой стаж или провести научное исследование‚ Волгоградский областной архив предоставляет для этого все необходимые инструменты — от традиционного личного приема до современных онлайн-сервисов.