Дата актуализации:
Содержание - Официальный сайт
- Горячая линия
- Телефонные номера
- Электронный адрес
- Личный кабинет (онлайн‑сервис)
- Личный приём и график работы
- Отделы и подразделения
- Руководство архива
- Отзывы посетителей
Официальный сайт
Главный портал архивной службы Воронежской области – https://arsvo.ru/. На сайте размещены:
- полный перечень отделов и их контактов;
- информация о порядке обращения граждан;
- онлайн‑сервис «Личный кабинет» для подачи запросов и отслеживания их статуса;
- новости, публикации и ссылки на федеральные архивные ресурсы (Архивы России, Федеральное архивное агентство и др.).
Горячая линия
Для срочных вопросов и консультаций работает горячая линия архива:
- Горячая линия: +7 (473) -12‑79‑70
Звонок принимается в рабочие часы (пн‑пт, 09:00‑18:00). Оператор поможет уточнить:
- правильность оформления запроса;
- требуемые документы;
- текущий статус уже поданных заявок.
Телефонные номера
Ниже указаны основные телефонные линии всех подразделений архива.
| Подразделение | Адрес | Приёмная (общий номер) | Приём граждан | Руководитель (контакт) |
|---|---|---|---|---|
| Государственный архив Воронежской области | 394018, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 7 | +7 (473) -12‑79‑70 | +7 (473) -12‑79‑69 | Т. С. Вербицкая – +7 (473) -12‑79‑70 |
| Государственный архив Общественно‑Политической Истории Воронежской области | 394018, г. Воронеж, ул. Орджоникидзе, д. 31 | +7 (473) -12‑69‑90 | +7 (473) -12‑74‑95 | А. А. Середин – +7 (473) -12‑69‑90 |
| Государственный архив документов по личному составу | 394018, г. Воронеж, ул. Куколкина, д. 18, пом. 226 | +7 (473) -36‑72‑27 | — | И. В. Заскалкин – +7 (473) -12‑69‑92 |
Электронный адрес
Для письменных запросов, отправки сканов документов и вопросов, не требующих немедленного ответа, используйте официальный e‑mail:
- Электронная почта: gavo@govvrn.ru
Личный кабинет (онлайн‑сервис)
На сайте архива предусмотрен личный кабинет, где каждый пользователь может:
- Создать и вести собственный профиль;
- Подавать запросы на предоставление архивных материалов;
- Отслеживать статус уже отправленных заявок;
- Получать электронные копии документов (при наличии такой услуги);
- Сохранять историю взаимодействия с архивом.
Для доступа перейдите по ссылке Личный кабинет и выполните регистрацию, указав ФИО, контактный телефон и адрес электронной почты.
Личный приём и график работы
Приём граждан осуществляется в отдельных приёмных отделах. Ниже указаны часы работы (по состоянию на 2026 год):
| Подразделение | График приёма (пн‑пт) | Место приёма |
|---|---|---|
| Государственный архив Воронежской области | 09:00 – 18:00 | ул. Плехановская, д. 7, приёмная |
| Государственный архив Общественно‑Политической Истории | 09:00 – 17:30 | ул. Орджоникидзе, д. 31, приёмная |
| Государственный архив документов по личному составу | 09:30 – 17:00 | ул. Куколкина, д. 18, пом. 226, приёмная |
Для записи на личный приём рекомендуется предварительно позвонить по указанным выше телефонам или отправить запрос через личный кабинет.
Отделы и подразделения архива
Архив состоит из нескольких специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.
- Отдел исторических документов – хранит материалы по истории Воронежской области с XIX в. по 1945 г.
- Отдел общественно‑политической истории – документы советского периода, политические архивы, материалы репрессий.
- Отдел личного состава – личные дела, кадровые документы, списки военнослужащих.
- Отдел архивных фондов и цифровизации – отвечает за оцифровку, создание электронных баз данных и работу с АИС ГАВО.
- Читальный зал – место, где исследователи могут работать с оригинальными материалами в условиях контроля.
Руководство архива
Ключевые фигуры, отвечающие за работу архива:
- Татьяна Сергеевна Вербицкая – Директор Государственного архива Воронежской области. Тел.: +7 (473) -12‑79‑70
- Юлия Викторовна Степанова – Заместитель директора. Тел.: +7 (473) -12‑79‑65
- Алексей Александрович Середин – Руководитель отдела Общественно‑Политической Истории. Тел.: +7 (473) -12‑69‑90
- Татьяна Викторовна Игнатюк – Заместитель руководителя отдела Общественно‑Политической Истории. Тел.: +7 (473) -12‑69‑91
- Иван Васильевич Заскалкин – Руководитель отдела документов по личному составу. Тел.: +7 (473) -12‑69‑92
- Наталья Сергеевна Швец – Заместитель руководителя отдела документов по личному составу. Тел.: +7 (473) -12‑69‑94
Отзывы посетителей
Ниже собраны реальные мнения людей, которые уже обращались в архив.
Положительный отзыв (2024 г.): «Государственный архив Воронежской области – один из лучших областных архивов России. Читальный зал уютный, сотрудники профессионалы, система поиска АИС ГАВО удобна. За 54 рубля в сутки можно получить доступ к огромному фонду документов 17‑18 вв. Очень рекомендую!»
Негативный отзыв (2023 г.): «Качество предоставляемых услуг отвратительное. Запрос подготовили через 30 дней, но потребовали уточнить место рождения, хотя оно было указано. Сроки соблюдают, но сама информация часто неполна. Надеюсь, руководство улучшит процесс обслуживания;»
Негативный отзыв (2022 г.): «В архиве используют старый бумажный пропуск без фотографии. Если забыть паспорт – не пропустят в читальный зал. Нужно модернизировать систему доступа, иначе посетители теряют время и деньги.»
Если у вас есть свой опыт взаимодействия с архивом, вы можете оставить отзыв через форму «Контакты» на официальном сайте.
Как связаться с архивом?
Самый быстрый способ – позвонить по горячей линии +7 (473) -12‑79‑70 или написать письмо на gavo@govvrn.ru. Для более детального запроса рекомендуется воспользоваться личным кабинетом, где вы сможете загрузить сканы документов и отслеживать статус вашего обращения.
Помните, что архив хранит ценнейшее историческое наследие Воронежской области, и правильное оформление запросов ускорит получение нужных материалов.