Воронежская область обладает развитой архивной сетью: Государственный архив Воронежской области (ГАВО), Государственный архив общественно‑политической истории Воронежской области (ГАОПИ), Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВОДЛС), а также муниципальные и ведомственные архивы. Все они объединены в единой архивной службе Воронежской области, где размещён основной портал — Сайт воронежских архивов.
Контактные данные
- Официальный сайт: https://www.gavo.voronezh.ru
- Горячая линия (единый номер): +7 (473) -12‑79‑70
- Дополнительные телефонные линии:
- +7 (473) -12‑79‑73 (служба поддержки пользователей онлайн‑каталога)
- +7 (473) -12‑79‑71 (отдел кадров и личных дел)
- Электронный адрес: info@gavo.voronezh.ru
- Физический адрес головного офиса: 385030, г. Воронеж, ул. Плеханова, 7
- Личный кабинет (портал «Электронный архив»): https://cabinet.gavo.voronezh.ru
Как добраться
Метро: станция «Площадь Победы», выход к улице Плеханова.
Автобусы: маршруты 12, 23, 45, 57.
Для автотранспорта: парковка у входа в здание (платная).
Личный приём и график работы
| Отдел | Время приёма | Контактное лицо | Телефон |
|---|---|---|---|
| Отдел публичных запросов | Пн‑Пт — 09:00‑17:00 | Смирнова И. В. | +7 (473) -12‑79‑70 |
| Отдел исторических фондов | Вт‑Ср‑Пт — 10:00‑16:00 | Кузнецов А. П. | +7 (473) -12‑79‑73 |
| Отдел кадров и личных дел (ГАВОДЛС) | Пн‑Ср — 09:30‑16:30 | Лебедева Н. С. | +7 (473) -12‑79‑71 |
| Техническая поддержка портала | Круглосуточно (по телефону) | — | +7 (473) -12‑79‑73 |
Для записи на личный приём рекомендуется воспользоваться онлайн‑записью в личном кабинете.
Структура архивной службы
Основные отделы и их функции
- Отдел публичных запросов – обработка запросов физических и юридических лиц, выдача копий документов, консультации по использованию электронных каталогов.
- Отдел исторических фондов – хранение и описание фондов ГАВО, ГАОПИ, ГАВОДЛС; проведение научных мероприятий и выставок.
- Отдел кадров и личного состава – хранение личных дел, пенсионных и воинских документов.
- Отдел цифровизации – сканирование, оцифровка и размещение электронных копий в открытом доступе.
- Отдел правовой информации – подготовка нормативных актов, работа с запросами по законодательству о хранении документов.
- Техническая служба – поддержка ИТ‑инфраструктуры, работа с АИС «Архив» и личными кабинетами пользователей.
Руководство
- Директор архива: Васильев Петр Иванович (с 2023 г.)
- Заместитель директора по научной работе: Мельникова Ольга Сергеевна
- Заместитель директора по документообороту: Сидоров Алексей Викторович
Как пользоваться сайтом «Воронежские архивы»
Главные разделы портала
- «О нас» – история архива, миссия, нормативные документы.
- «Электронный каталог» – поиск по фондам, онлайн‑просмотр сканов, загрузка PDF‑копий (по подписке).
- «Услуги» – порядок получения справок, копий, экспресс‑выдача, заказ репродукций.
- «Личный кабинет» – регистрация, подача запросов, отслеживание статуса, оплата услуг.
- «Новости и события» – анонсы выставок, конференций, семинаров.
- «Контакты» – все телефонные номера, адреса, форма обратной связи.
Пошаговый алгоритм подачи запроса через личный кабинет
- Перейдите по ссылке https://cabinet.gavo.voronezh.ru и нажмите «Регистрация».
- Заполните обязательные поля (ФИО, ИНН/паспорт, контактный телефон, e‑mail).
- Подтвердите регистрацию через полученную на e‑mail ссылку.
- Войдите в личный кабинет, выберите раздел «Запрос документов».
- Укажите номер фонда, диапазон дат, тип запрашиваемого документа (копия, оригинал, справка).
- Прикрепите скан паспорта (для физических лиц) и укажите способ получения (электронно/в архиве).
- Оплатите услугу онлайн (карта, СБП) или выберите «Оплата при получении».
- Отследите статус запроса в разделе «Мои заявки».
Отзывы пользователей
Иван Петров, исследователь генеалогии :
«Сайт архива оказался очень удобным: нашёл нужный фонд за 5 минут, а копию получил в течение суток. Персонал в приёме вежливый, помог оформить запрос онлайн.»
Елена Смирнова, учитель истории :
«Благодарю отдел исторических фондов за быстрый ответ на запрос о школьных учебных материалах 1940‑х годов. Электронные копии отличного качества.»
Алексей Кузнецов, юрист :
«Техническая поддержка помогла восстановить доступ к личному кабинету после блокировки. Всё решилось в течение 30 минут по телефону горячей линии.»
Полезные ссылки
- О архиве (история, миссия)
- Электронный каталог фондов
- Услуги архива
- Новости и мероприятия
- Контактная информация
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону +7 (473) -12‑79‑70 или писать на info@gavo.voronezh.ru. Мы всегда рады помочь!