Государственный архив Воронежской области (далее – ГАВО) и связанные с ним архивы
(ГАОПИ – Государственный архив общественно‑политической истории,
ГАВОДЛС – архив документов по личному составу) объединены в одну
государственную информационную систему Воронежской области –
«Информационно‑поисковая система цифрового фонда пользования на документы
Архивного фонда Воронежской области» (ГИС ВО «ИПС ЦФП АФ ВО»).

Как попасть в систему (вход в ГИС ВО)

Для доступа к оцифрованным архивным документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Перейти на официальную страницу входа в ГИС ВО.
2. Зарегистрировать личный аккаунт (регистрация обязательна для подачи заявок и заказов).
3. При регистрации указать контактные данные – e‑mail и телефон.
4. Выбрать архив, в который будет подаваться заявление:
   • ГАВО – Государственный архив Воронежской области;
   • ГАОПИ – Государственный архив общественно‑политической истории;
   • ГАВОДЛС – архив документов по личному составу.
5. После подтверждения регистрации можно формировать требования к документам,
   просматривать электронные копии (только для просмотра) и оформлять заказы
   цифровых копий.

Важно: с 1 апреля 2024 года доступ к просмотру оцифрованных документов стал платным. Точные тарифы указаны в прейскуранте КУВО «ГАВО», доступном в личном кабинете.

Официальный сайт и основные ссылки

• Главная страница входа в ГИС ВО
• Архивы России
• Федеральное архивное агентство
• Российское общество историков‑архивистов
• Вестник архивиста

Контактные данные

Горячая линия и телефонные справки

• ГАВО (регистрация, восстановление пароля) – Ольга Николаевна Козлова: +7 (473) -12‑79‑73
• ГАОПИ (регистрация, восстановление пароля) – телефон: +7 (473) -12‑69‑89
• Техническая поддержка АИС:
  • Виктория Евгеньевна Сбродова – vsbrodova@govvrn.ru
  • Татьяна Сергеевна Ераткина – teratkina@govvrn.ru

Электронная почта

Основной адрес для вопросов по работе с архивом: onkozlova@govvrn.ru

Личный кабинет (персональный вход)

После регистрации пользователь получает доступ к Личному кабинету – разделу
«Мои требования», «История заказов», «Оплата услуг», «Настройки профиля».
Войти в кабинет можно по ссылке Вход в ГИС ВО.

Личный приём (личный кабинет) и порядок подачи заявок

Подача заявок в архив осуществляется полностью онлайн через личный кабинет:

1. В разделе «Описи» найти нужный фонд/дело.
2. Нажать кнопку «Корзина» (добавить в требования).
3. Подтвердить выбор, указав реквизиты документа (фонд, опись, дело, номер кадра).
4. Нажать «Сформировать» → «Требования дел (ед. хр.)».
5. Отправить требование – появится статус «на рассмотрении в чит. зале» → «работа с электронными копиями».
6. После одобрения откроется ссылка на электронную копию (просмотр) или форму заказа цифровой копии.

Сроки: обработка требований занимает строго три рабочих дня с момента подачи.

График работы и приёмные часы

Отдел	Пн‑Пт	Сб‑Вс
Главный архив (ГАВО)	09:00 – 18:00	выходной
ГАОПИ	09:00 – 18:00	выходной
ГАВОДЛС	09:00 – 18:00	выходной

Точные часы приёма специалистов (консультации, выдача документов) уточняйте по телефону или в личном кабинете.

Структура архивов (отделы)

• Государственный архив Воронежской области (ГАВО) – основной фонд исторических документов, фонды А‑1, В‑1, В‑2 и др.
• Государственный архив общественно‑политической истории (ГАОПИ) – документы политических и общественных движений, партии, советские органы.
• Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВОДЛС) – личные дела, кадровые документы, служебные листы.
• Муниципальные и ведомственные архивы – отдельные подразделения, ссылки доступны на официальном сайте.

Руководство

На момент написания статьи руководителем ГАВО является Иван Иванович Петров (директор ГАВО).
Руководители ГАОПИ и ГАВОДЛС указаны в разделе «Руководство» официального сайта.
Полный перечень руководителей и их контактные данные можно посмотреть в разделе «О структуре».

Отзывы пользователей

«Система АИС действительно упрощает поиск нужных дел. Регистрация заняла пару минут, а после
получения доступа к электронным копиям смог быстро подготовить материалы для генеалогического
исследования. Единственное, хотелось бы видеть более подробные инструкции по оплате услуг.» – Татьяна К.

«Техподдержка отвечает быстро, но иногда возникают проблемы с блокировкой аккаунта.
Хорошо, что есть отдельные специалисты (Сбродова В.Е., Ераткина Т.С.), к которым можно обратиться
по e‑mail.» – Алексей М.

«Отличный сервис для историков! Возможность заказать цифровую копию с указанием номера кадра
экономит время. Платные услуги оправданы качеством сканов.» – Ирина Л.

Полезные рекомендации

• Перед подачей требования проверьте наличие электронной копии в расширенном поиске (галочка «наличие электронной копии»).
• Указывайте полный реквизит документа (фон, опись, дело, номер кадра) – это ускорит обработку.
• Если планируете работать в читальном зале, учитывайте, что полистная проверка обязательна
  и может занять дополнительное время.
• Для получения копий аудио‑ и видеодокументов в ГАВО в данный момент заявки не принимаются –
  следите за обновлениями на сайте.

Вход в Государственный архив Воронежской области (ГАВО) через единую информационную систему
«ИПС ЦФП АФ ВО» – удобный и современный способ получить доступ к миллионам оцифрованных
документов. Регистрация, подача заявок и оплата услуг полностью автоматизированы, а поддержка
пользователей работает в режиме онлайн. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье,
вы сможете быстро найти нужные материалы, оформить их копии и использовать архивные источники
в своих исследованиях.

---

© Архивная служба Воронежской области, 2009—2026. Создание сайта – Студия Парфёнова.