Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж, начисленные пенсионные баллы и право на социальные выплаты. При её утере необходимо восстановить сведения о стаже. Для этого существует архив трудовой книжки, который хранит сведения о всех записях, сделанных в течение трудовой деятельности.

Почему важен архив трудовой книжки?

• Позволяет восстановить утраченные записи без необходимости обращения к каждому бывшему работодателю.
• Обеспечивает быстрый доступ к данным при оформлении пенсии, пособий и других социальных выплат.
• Сокращает сроки получения дубликата трудовой книжки.

Кому и когда нужен архив?

Архив требуется в следующих ситуациях:

1. Утеря или порча трудовой книжки.
2. Необходимость подтверждения стажа при смене места жительства.
3. Оформление пенсионных прав, получения пособий по временной нетрудоспособности, материнского капитала и др.

Как восстановить сведения из архива?

Шаг 1. Подготовка документов

Для обращения в архив подготовьте следующий пакет:

• Заявление о восстановлении (образец ниже).
• Паспорт гражданина РФ (копия).
• Свидетельство о рождении (если требуется подтверждение фамилии).
• Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – необязательно, но ускорит процесс.
• Документы, подтверждающие место работы (трудовые договоры, справки 2‑НДФЛ, выписки из банка, приказы о приёме/увольнении).
• Если известны даты и названия организаций – подготовьте их перечень.

Шаг 2. Подача заявления

Заявление можно подать:

• Лично в отделение Пенсионного фонда РФ (ПФР) по месту жительства.
• Через Личный кабинет на официальном сайте ПФР.
• По почте (с указанием обратного адреса).

Шаг 3. Рассмотрение заявления

Сроки рассмотрения зависят от количества записей и наличия подтверждающих документов:

• В среднем – от 10 до 30 рабочих дней.
• В случае необходимости уточнения данных – срок может быть продлён.

Шаг 4. Получение дубликата трудовой книжки

После подтверждения стажа ПФР выдаёт дубликат трудовой книжки. При получении дубликата:

• Проверьте все записи на соответствие оригиналу.
• Подпишите полученный документ в присутствии сотрудника ПФР.

Образец заявления о восстановлении сведений из архива

 В ___________________________ (наименование отделения ПФР)

 Заявление
 Я, _______________________________ (Ф.И.О., дата рождения), паспорт: _____________,
 выдан _____________, проживающий(ая) по адресу: _______________________________,
 прошу восстановить сведения о моём трудовом стаже из архива трудовых книжек
 в связи с утерей трудовой книжки № ___________.

 Прилагаемые документы:
 1. Копия паспорта.
 2. Справки 2‑НДФЛ за последние 5 лет.

 3. Трудовые договоры (при наличии).
 4. Иные подтверждающие документы.

 ________________________
 (подпись) «___» ___________ 2026 г.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архив без паспорта?

Нет. Паспорт – основной документ, удостоверяющий личность.

Сколько стоит восстановление?

Услуга предоставляется бесплатно в рамках государственных программ.

Можно ли получить архив онлайн?

Да, через Личный кабинет ПФР можно подать заявление и отслеживать статус.

Контакты для обращения

Полезные ссылки

• FAQ ПФР о трудовой книжке
• Образцы заявлений и форм
• Госуслуги – проверка стажа онлайн

Восстановление сведений из архива трудовой книжки – процесс, который требует внимательности и правильного набора документов. Следуя приведённой инструкции и используя указанные контакты, вы сможете быстро получить дубликат трудовой книжки и продолжить оформление пенсионных и социальных прав.