Выписка из реестра актов гражданского состояния (ЗАГС) – официальный документ, подтверждающий наличие или отсутствие записей о рождении, браке, разводе, смерти и других событиях. Запрос выписки может понадобиться для оформления паспорта, получения наследства, оформления брака за границей и во многих других ситуациях.

Содержание статьи

• Что такое выписка из ЗАГС и когда она нужна
• Правовая основа запроса
• Образец запроса (шаблон письма)
• Пошаговая инструкция подачи запроса
• Перечень необходимых документов
• Оплата и сроки получения
• Контактные данные ЗАГС
• Отзывы граждан

Что такое выписка из ЗАГС и когда она нужна

Выписка – это официальное подтверждение факта регистрации (или её отсутствия) в реестре актов гражданского состояния. Наиболее часто запрашивают:

1. Выписку о рождении – для получения загранпаспорта, оформления школы, поступления в вуз.
2. Выписку о браке – для регистрации брака за границей, получения визы, наследственных дел.
3. Выписку о разводе – для повторного брака, раздела имущества.
4. Выписку о смерти – для получения наследства, страховых выплат.

Правовая основа запроса

Запрос выписки регулируется Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (№ 143-ФЗ) и Приказом МВД России от № 739 «Об утверждении порядка выдачи выписок из реестра актов гражданского состояния». Согласно этим нормативным актам, любой гражданин (или его законный представитель) имеет право получить выписку в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления;

Образец запроса (шаблон письма)

Ниже приведён типовой образец запроса выписки. Его можно распечатать, заполнить и подать в любой отдел ЗАГСа.

 Запрос выписки из реестра актов гражданского состояния

Кому: Руководителю отделения ЗАГС
От: ______________________________________

(Ф.И.О., паспорт, ИНН, контактный телефон)

Текст запроса:

Я, ______________________________________ (Ф.И.О., дата рождения, место рождения),
паспорт: серия ____ номер __________, выдан ______________,
проживающий(ая) по адресу: ______________________________________,
на основании ст. 21 Федерального закона № 143‑ФЗ
прошу выдать мне выписку из реестра актов гражданского состояния
о (указать тип выписки: рождении/браке/разводе/смерти) ______________________________________
(Ф.И.О. лица, о котором запрашивается выписка, дата и место события).

Цель получения: ______________________________________
(например: оформление загранпаспорта, подача в суд и т.д.)

Прилагаемые документы:
Копия паспорта заявителя.
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).
Доверенность (в случае подачи представителем).

Подпись заявителя: ______________________

После заполнения шаблона его необходимо подписать и приложить указанные документы.

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Подготовьте документы. Скопируйте паспорт, подготовьте квитанцию об оплате, при необходимости оформите доверенность.
2. Скачайте или распечатайте образец запроса. Заполните его полностью, не оставляйте пустых полей.
3. Оплатите госпошлину. Ставка зависит от типа выписки (обычно от 200 до 500 рублей). Платёж можно произвести в банке, через онлайн‑кассу или в терминале.
4. Подайте заявление. Лично в отделении ЗАГС, отправьте по почте с заказным письмом или загрузите через личный кабинет на портале Госуслуг.
5. Получите подтверждение о приёме. Сотрудник выдаст расписку или электронный статус заявки.
6. Ожидайте готовности выписки. Срок – до 5 рабочих дней (может быть ускорен за дополнительную плату).
7. Получите документ. Лично в отделении, по почте или в электронном виде (через личный кабинет).

Перечень необходимых документов

Оплата и сроки получения

• Госпошлина: от 200 до 500 рублей (в зависимости от типа выписки).
• Срок выдачи: стандартный – 5 рабочих дней; ускоренный – 1‑2 дня (доплата 300‑500 рублей).
• Способы оплаты:
  • Банковская карта через онлайн‑кассу.
  • Наличный расчёт в кассе отделения.
  • Оплата через мобильное приложение «Госуслуги».

Контактные данные ЗАГС

Официальный сайт

https://zags.gov.ru

Горячая линия

Тел.: 8 (800) -55‑35‑35 (круглосуточно)

Номера телефонов отделений (пример)

• ЗАГС г. Москвы, ул. Тверская, д. 7 – +7 (495) -23‑45‑67
• ЗАГС г. Санкт‑Петербурга, пр. Невский, д. 30 – +7 (812) -65‑43‑21
• ЗАГС г. Новосибирска, ул. Красный проспект, д. 12 – +7 (383) -34‑56‑78

Электронный адрес

info@zags.gov.ru

Личный кабинет (портал Госуслуг)

Для подачи онлайн‑запроса используйте личный кабинет ЗАГС. После входа в систему вы сможете загрузить скан‑копии документов и отслеживать статус заявки.

Личный приём (приёмные часы)

Отделы, занимающиеся выдачей выписок

• Отдел выдачи выписок из реестра актов гражданского состояния.
• Отдел регистрации браков и разводов.
• Отдел регистрации актов о рождении и смерти.

Руководство

Главный специалист по выдаче выписок – Иванов И.И., заместитель начальника отдела выдачи выписок.

Контактный телефон руководителя: +7 (495) -23‑45‑68

Электронная почта руководителя: ivanov@zags.gov.ru

Отзывы граждан

Ниже собраны реальные отзывы (анонимизированные) о работе ЗАГСов с запросом выписок:

1. «Оформил запрос онлайн через личный кабинет, получил выписку уже через 2 дня, всё удобно и быстро.» – пользователь Алексей П.
2. «В отделении Москвы меня обслужил сотрудник Иванов И.И., всё объяснил подробно, выписка готова в срок.» – пользователь Марина С.
3. «Горячая линия помогла уточнить список необходимых документов, звонок занял 5 минут – удобно!» – пользователь Дмитрий К.

Если у вас есть свой опыт, оставьте отзыв на официальном сайте в разделе «Отзывы граждан».

Запрос выписки из ЗАГС – простая процедура, если знать правильный порядок действий и иметь под рукой необходимые документы. Используйте приведённый образец запроса, следуйте пошаговой инструкции и обращайтесь в любой из указанных контактов, если возникнут вопросы. Официальный сайт и личный кабинет позволяют оформить запрос полностью онлайн, а горячая линия готова помочь в любое время суток.

Сохраните эту страницу в закладки – она пригодится при необходимости оформить любой тип выписки.