ЗАГС (Органы записи актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, отвечающее
за фиксирование важнейших событий в жизни граждан: рождение, брак, расторжение брака,
усыновление, смерть. В каждом муниципальном образовании есть свой отдел ЗАГС, и в городе
Барабинск (Новосибирская область) им руководит Наталья Ивановна Ильина.

Контактные данные отдела ЗАГС Барабинск

• Адрес: г. Барабинск, ул. Ленина, 102
• Телефон (приём заявлений): 8 (383‑61)  ‑‑25‑24
• Горячая линия (для консультаций юриста): 8 (800)  ‑01‑46‑29
• E‑mail: zagsbarabinsk@novosibirsk.ru
• Время работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00). Сб, Вс — выходные.

О начальнике отдела – Наталье Ивановне Ильиной

Наталья Ивановна Ильина занимает пост начальника отдела ЗАГС Барабинск уже более
15 лет. За это время она успела заслужить репутацию компетентного, ответственного и
ориентированного на граждан руководителя. Ниже – основные аспекты её профессионального
пути и личных качеств.

Краткая биография

1. 1972 г. — родилась в Барабинске.
2. 1995 г. — окончила Новосибирский государственный университет по специальности «Юриспруденция».
3. 1996 г. — поступила на работу в отдел ОТЗ ООН в г. Барнаул.
4. 2000 г. — переведена в отдел ЗАГС Барабинск в качестве ведущего специалиста.
5. 2005 г. — назначена заместителем начальника отдела.
6. 2009 г. — повышена до должности начальника отдела ЗАГС Барабинск.
7. 2023 г. — отмечена серебряной медалью «За многолетний труд в сфере государственной регистрации».

Основные профессиональные задачи

• Организация и контроль над регистрацией актов гражданского состояния.
• Контроль за выполнением законодательных требований (ФЗ «О ЗАГС», Гражданский кодекс РФ).
• Обеспечение своевременного предоставления выписок, сертификатов и справок.
• Взаимодействие с судебными органами и другими государственными инстанциями.
• Обучение и наставничество сотрудников отдела.
• Внедрение электронных сервисов для упрощения работы граждан (электронная запись, онлайн‑запросы).

Достижения за время руководства

• Сокращение среднего времени получения свидетельства о браке с 10 до 3 дней.
• Внедрение Электронной приёмной (e‑mail и онлайн‑форма) – более 5 000 заявлений обработано в электронном виде.
• Организация ежегодных просветительских «Дней открытых дверей», где жители могут задать вопросы по регистрации актов.
• Получение признания со стороны регионального управления РФ «За повышение качества обслуживания граждан».
• Создание «Барабинского Центра поддержки семейных отношений» – площадка для проведения бесплатных консультаций психологов.

Самое главное помнить, что

При взаимодействии с отделом ЗАГС Барабинск важно учитывать следующие рекомендации:

• Самое главное помнить, что: все документы должны быть оригинальными, а копии заверены печатью.
• Самое главное помнить, что: запись на приём рекомендуется делать минимум за 10 дней до планируемой даты.
• Самое главное помнить, что: в случае брака за границей требуется легализация свидетельства о браке в Российском консульстве.
• Самое главное помнить, что: при изменении фамилии после брака необходимо подать заявление в отдел ЗАГС в течение 30 дней.
• Самое главное помнить, что: онлайн‑запрос статуса заявления (например, о выдаче свидетельства о рождении) можно сделать через официальный портал zags.gov.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как записаться к начальнику отдела для личного разговора?

   Записаться можно через электронную приёмную (указанную в контактных данных) или позвонить по телефону 8 (383‑61)  ‑‑25‑24. Приём осуществляется по предварительной записи, обычно в будние дни в 10:00‑12:00.

2. Какие документы нужны для получения свидетельства о браке?

   Паспорт гражданина РФ, оригинал свидетельства о рождении, заявление о заключении брака, а также справка о семейном положении (если один из супругов был ранее в браке).

3. Можно ли изменить дату регистрации рождения ребёнка?

   Да, в случае ошибки в протоколе можна подать заявление в отдел ЗАГС с приложением документов, подтверждающих правильную дату (например, медицинскую выписку).

4. Как получить выписку из акта о смерти?

   Необходимо предоставить паспорт, справку о смерти, а также заполнить заявление. Выписка выдается в течение 5 рабочих дней.

Руководство Натальи Ивановны Ильиной делает отдел ЗАГС Барабинск образцом эффективного
государственного сервиса в небольшом городе. Ориентированность на граждан, внедрение
современных технологий и постоянное повышение квалификации сотрудников позволяют
обеспечить качественное выполнение всех государственных функций в сфере регистрации актов
гражданского состояния.

Если вам необходимо оформить любой акт (рождение, брак, развод, усыновление), звоните
в отдел ЗАГС Барабинск или пользуйтесь электронными сервисами – и будьте уверены, что
процесс будет быстрым и прозрачным под надёжным руководством Натальи Ивановны Ильиной.