Данная статья содержит исчерпывающие сведения об Органе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Прокопьевска и Прокопьевского района Кемеровской области. Здесь вы найдете актуальные контакты, адреса, режим работы, информацию об официальном сайте, личном кабинете, руководстве и порядке обращения граждан на 2026 год.

Общее описание и статус учреждения

Управление ЗАГС Кузбасса — это орган исполнительной власти Кемеровской области отраслевой компетенции. Орган ЗАГС г. Прокопьевска и Прокопьевского района входит в его структуру.

Основные функции:

• Оказание государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени и др.).
• Ведение и сохранение архивного фонда документального наследия Кузбасса.
• Организация и проведение торжественных мероприятий, посвященных семье, пропаганда брачно-семейных ценностей.
• Обеспечение содержания и ремонта помещений органов ЗАГС.

Реквизиты организации (по данным Контур.Фокус / Rusprofile):

• Полное наименование: Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) г. Прокопьевска
• ИНН: 4223033857
• ОГРН: 1034223006146
• Начальник юридического отдела Управления ЗАГС Кемеровской области: Марковцева Елена Юрьевна

Официальный сайт и электронные ресурсы

Главный официальный интернет-ресурс для получения информации, записи на прием и подачи заявлений через ЕПГУ (Госуслуги):

• Официальный сайт Управления ЗАГС Кузбасса: zags.kemobl.ru
• Альтернативный адрес (указан в справочниках): www.kuzbass-zags.ru

На сайте доступны разделы: «Государственные услуги», «Архивная справка», «Бракосочетание», «Режим работы», «Нормативная база», «Контакты».

Контакты для обращений: адреса, телефоны, e-mail

В Прокопьевске функционируют два основных адреса ЗАГС (городской и районный). Пожалуйста, уточняйте нужный отделение перед визитом.

Орган ЗАГС города Прокопьевска (Городской отдел)

• Адрес: 653000, Кемеровская область, г. Прокопьевск, ул. Жолтовского, д. 24
• Телефоны справочно-информационной службы / приемной:
  • (3846) -3-13-85
  • (3846) -3-14-09
• Электронная почта (e-mail): zags_prg@kuzbass-zags.ru

Орган ЗАГС Прокопьевского района (Районный отдел)

• Адрес: 653000, Кемеровская область, г. Прокопьевск, ул. Надежды Крупской, д. 13
• Телефон: Уточняйте по единой справочной (3846) -3-13-85 или на сайте zags.kemobl.ru в разделе «Контакты» -> «Территориальные органы».

Горячая линия / Единый справочный телефон Управления ЗАГС Кузбасса

Для общих вопросов по работе ЗАГСов области, законодательству и электронным сервисам:

• Телефон горячей линии Управления ЗАГС Кемеровской области: +7 (3842) -6-XX-XX (точный актуальный номер смотрите в разделе «Контакты» на zags.kemobl.ru).

Режим работы и график приема граждан (2026 год)

Внимание! Режим работы может меняться в преддверии праздников. Всегда подтверждайте информацию по телефону или на сайте за день до визита.

Городской ЗАГС (ул. Жолтовского, 24):

Примечание: В некоторые периоды (например, летний сезон бракосочетаний) в субботу может работать только торжественный зал для регистрации браков, а прием документов на другие услуги не ведется. Уточняйте по телефону (3846) -3-13-85.

Личный кабинет и электронные сервисы

Обращение в ЗАГС в электронном виде осуществляется через единые федеральные и региональные порталы. Отдельного «личного кабинета» именно на сайте zags.kemobl.ru для физических лиц не существует — все сервисы интегрированы в ЕПГУ (Единый портал госуслуг / Госуслуги).

Что можно сделать онлайн (через Госуслуги / ЕПГУ):

1. Подача заявления на регистрацию брака (выбор даты и ЗАГС, оплата госпошлины со скидкой 30%).
2. Получение справок из актовых записей (на рождение, брак, смерть, развод, смену имени) — в электронном виде или с отправкой Почтой России.
3. Заявление на государственную регистрацию рождения ребенка (для родителей, состоящих в браке).
4. Заявление на государственную регистрацию смерти.
5. Запись на личный прием к сотруднику ЗАГС (через раздел «Запись на прием» на портале Госуслуг или виджете на сайте zags.kemobl.ru).

Важно: Для доступа к большинству услуг требуется подтвержденная учетная запись на Госуслугах.

Личный прием граждан руководством и специалистами

Личный прием граждан осуществляется по предварительной записи (через Госуслуги, по телефону или через терминал в холле ЗАГС) и в порядке живой очереди (в установленные часы приема).

График личного приема руководства (примерный, уточняйте актуальный на сайте):

• Начальник Отдела (Городского ЗАГС): обычно 1 раз в неделю (например, среда 14:00–17:00 или пятница 10:00–13:00).
• Заместители начальника: по расписанию, размещенному на информационном стенде в холле и на сайте.

При личном приеме решаются вопросы: сложные архивные справки, исправление ошибок в записях, восстановление утерянных записей, спорные вопросы по регистрации брака/развода, обращения по работе сотрудников.

Структура и отделы ЗАГС Прокопьевска

Внутренняя структура Органа ЗАГС г. Прокопьевска включает функциональные отделы (точные наименования могут уточняться приказами Управления ЗАГС Кузбасса):

• Отдел регистрации актов гражданского состояния (Операционный зал) — прием заявлений, выдача свидетельств, регистрация браков (включая торжественные), разводов, рождений, смертей.
• Архивный отдел (Архив ЗАГС) — хранение архивных фондов, выдача архивных справок (форма № 34, справки для судов, нотариусов, пенсионного фонда), восстановление записей.
• Юридический отдел / Секретарь — правовое обеспечение деятельности, работа с обращениями граждан, рассмотрение жалоб.
• Торжественный зал — проведение церемоний регистрации брака (ул. Жолтовского, 24, обычно 2-й этаж).

Районный отдел (ул. Крупской, 13) выполняет аналогичные функции для жителей Прокопьевского района.

Руководство

Структура руководства Органа ЗАГС г. Прокопьевска и Прокопьевского района:

• Начальник Органа ЗАГС г. Прокопьевска и Прокопьевского района: ФИО уточняйте на сайте zags.kemobl.ru в разделе «Структура и руководство» (данные меняются при ротации кадров).
• Начальник юридического отдела Управления ЗАГС Кемеровской области: Марковцева Елена Юрьевна (курирует правовые вопросы на уровне области).

Контактные телефоны руководителей и их заместителей для деловых обращений обычно не публикуются в открытом доступе; связь ведется через приемную: (3846) -3-13-85.

Отзывы о работе ЗАГС Прокопьевска

На картах (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) и отзывных сайтах (Звонок.ру, Отзовик, Справочно.ру) формируется общая картина работы учреждения.

Частые положительные моменты:

• Возможность записаться на регистрацию брака онлайн через Госуслуги без очередей.
• Красивый, отремонтированный торжественный зал на ул. Жолтовского, 24.
• Вежливая работа архивистов при выдаче справок (если документы в порядке).
• Работа в субботу (удобно для работающих).

Частые замечания / проблемы (на что обратить внимание):

• Долгие очереди в «живую» в часы пик (утро, обед, суббота) на операционном зале.
• Сложность дозвониться по телефонам (3846) -3-13-85 / 63-14-09 в рабочее время (линии часто заняты). Рекомендуется использовать запись через Госуслуги или виджет на сайте.
• Строгость к оформлению документов для архивных справок (требуются нотариальные доверенности, справки о родстве).
• Несовпадение режима работы на сайте и фактическом (особенно в праздничные периоды и дни торжественных регистраций браков).

Краткая шпаргалка: основные контакты в одном месте

Полезные советы перед визитом

1. Запишитесь заранее через Госуслуги. Это сэкономит часы ожидания в коридоре.
2. Проверьте пакет документов на сайте zags.kemobl.ru или Госуслугах для вашей конкретной услуги (брак, рождение, справка, исправление ошибки).
3. Оплатите госпошлину онлайн (через Госуслуги или приложение Сбербанк/Тинькофф/ГосОплата) — со скидкой 30% и без комиссии. Квитанцию распечатывать не обязательно, сотрудник увидит оплату в системе.
4. Для архивных справок (старые записи до 1990-х) готовьтесь к срокам выдачи до 30 дней и необходимости предъявить документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
5. Приезжайте за 10-15 минут до назначенного времени на проходной/охране и прохождение металлодетектора.

Информация актуализирована на основе открытых источников (официальный сайт zags.kemobl.ru, 2ГИС, Контур.Фокус, Податьвсуд.рф, справочники организаций) по состоянию на 23 июня 2026 года. Перед визитом обязательно проверяйте актуальные данные на официальном сайте или по телефонам.