В данной статье собрана максимально подробная и актуальная информация об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Кизлярского района Республики Дагестан. Здесь вы найдете все необходимые контакты для обращений, график приема населения, сведения о руководстве и структуре, а также инструкции по использованию электронных сервисов.
Общее описание и статус учреждения
ЗАГС Кизлярского района, это муниципальное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, развод, усыновление, установление отцовства, смерть, смена имени) на территории Кизлярского района.
- Полное наименование: Муниципальное учреждение «Отдел записи актов гражданского состояния администрации Кизлярского муниципального района» (МУ «ЗАГС администрации Кизлярского МР»).
- Ведомственная подчиненность: Администрация Кизлярского муниципального района.
- Нормативная база: Деятельность регулируется ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Постановлениями Правительства РФ и местными нормативными актами.
- Основные функции: Государственная регистрация ЗАГС, выдача повторных/вторых свидетельств, внесение исправлений в записи акта, архивное хранение метрических книг, проведение торжественных церемоний регистрации брака.
Контакты для обращений (Адрес и телефоны)
Ниже приведены актуальные реквизиты для личного визита и телефонной связи. Рекомендуется заранее уточнять рабочие часы по телефону, так как график может меняться в праздничные периоды.
Почтовый и юридический адрес:
368830, Республика Дагестан, Кизлярский район, г. Кизляр, ул. Гагарина, д. 14
(Здание администрации Кизлярского района, 1 этаж / отдельное крыло — уточняйте на месте)
Горячая линия и основные номера телефонов:
| Назначение | Номер телефона | Режим работы телефона |
|---|---|---|
| Справочный / Горячая линия (общие вопросы) | +7 (87231) —XX-XX (Точный актуальный номер уточняйте на сайте администрации района) | В рабочие часы приема посетителей |
| Кабинет главы ЗАГС / Зам. главы | +7 (87231) —XX-XX | По предварительной записи |
| Оператор / Запись на прием (если есть ЕАС) | +7 (87231) —XX-XX | Пн-Пт: 09:00–13:00, 14:00–17:00 |
Примечание: Код региона Кизляра — 87231. Номера часто меняются, наиболее надежный способ связи — через официальный сайт администрации или Единый портал госуслуг.
Электронный адрес (E-mail):
- Официальная почта администрации (для обращений в ЗАГС): admin@kizlar.ru (или zags@kizlar.ru — если выделен отдельный ящик, уточните на сайте).
- При обращении по почте обязательно укажите ФИО, контактный телефон и суть вопроса (восстановление свидетельства, запись на брак, исправление ошибки и т.д.).
Официальный сайт и Личный кабинет
Официальные интернет-ресурсы:
- Сайт Администрации Кизлярского МР: www.kizlar.ru (Раздел: «Структура администрации» → «Муниципальные учреждения» → «ЗАГС»).
- Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru — основной канал для получения услуг ЗАГС в электронном виде.
- Портал «Наш ЗАГС» (Региональный): Часто используется для проверки готовности документов и записи на прием в Дагестане.
Личный кабинет (Электронные услуги):
Через Личный кабинет на Госуслугах вы можете:
- Подать заявление на регистрацию брака (выбор даты и ЗАГС).
- Заказать повторное свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти (с доставкой почтой или самовывозом).
- Подать заявление на установление отцовства, усыновление, смену имени.
- Отслеживать статус готовности документа (статус: «На рассмотрении», «Готов к выдаче», «Выдан»).
- Оплатить госпошлину со скидкой 30% (при оплате через Госуслуги).
Важно: Личный кабинет непосредственно на сайте ЗАГС Кизлярского района, как правило, отсутствует — вся цифровизация ведется через федеральный портал Госуслуг.
График приема населения (Режим работы)
Прием граждан ведется в порядке живой очереди или по предварительной записи (через Госуслуги/телефон).
Стандартный график работы отдела:
- Понедельник – Пятница: с 09:00 до 17:00 (или 18:00).
- Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00 (прием не ведется).
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни (кроме дней торжественной регистрации браков — по предварительной записи).
График приема руководства (Личный прием главы ЗАГС):
Личный прием заведующего отделом (Главы ЗАГС) или его заместителей обычно проводится по определенным дням:
- Вторник: 10:00 – 13:00 (наиболее частый день).
- Четверг: 14:00 – 17:00;
Обязательно записывайтесь на личный прием заранее по телефону справочной или через администрацию района. Без предварительной записи вход к руководителю может быть закрыт.
Структура: Отделы и Руководство
Руководство:
- Заведующий Отделом (Глава ЗАГС): ФИО уточняйте на сайте администрации или по телефону, кадровые изменения возможны. Отвечает за общую деятельность, подпись свидетельств, решение спорных вопросов, личный прием.
- Заместитель заведующего: Курирует операционную работу, архив, работу с ЕРЗАГС, взаимодействие с МФЦ.
- Главный специалист-эксперт / Старшие специалисты: Проводят регистрационные действия, принимают заявления, консультируют граждан.
Внутренняя структура (функциональные зоны):
- Операционный зал (Приемная): Прием заявлений, выдача готовых документов, консультирование, запись на брак.
- Сектор регистрации актов: Прямая регистрация рождений, смертей, браков, разводов (судебных и заявлением), усыновлений, перемены имени.
- Архив / Сектор архивного хранения: Хранение метрических книг (с 1920-х годов), формирование архивных справок, поиск записей для восстановления документов.
- Сектор торжественной регистрации: Организация выездных и торжественных регистраций браков (в зале церемоний или на природе/в ресторане).
- Участок взаимодействия с ЕРЗАГС и МФЦ: Прием заявлений через МФЦ «Мои Документы», обмен данными с Единым реестром ЗАГС;
Личный прием и обращения граждан
Личный прием граждан руководителем:
Проводится для решения вопросов, не поддающихся стандартной процедуре:
- Исправление грубых ошибок в записях акта (требуется судебное решение или порядок ст. 35 Закона № 143-ФЗ).
- Восстановление утерянных записей (архивный поиск).
- Обжалование действий/бездействия сотрудников ЗАГС.
- Вопросы установления отцовства в спорном порядке, признания брака недействительным.
Порядок записи: По телефону справочной ЗАГС или через приемную Администрации Кизлярского района.
Обращения в письменной форме:
Можно направить:
- По почте на адрес учреждения (заказным письмом с вложением).
- Через систему ГИС «Обращения граждан» (россия.рф / госуслуги.ру), выбираете адресата: «Администрация Кизлярского МР» или «МУ ЗАГС».
- На электронную почту администрации (см. раздел 2).
Срок рассмотрения письменного обращения — до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ № 59-ФЗ).
Отзывы о работе ЗАГС Кизлярского района
Анализ отзывов на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС), портале Госуслуг и в соцсетях позволяет выделить основные тенденции:
Позитивные моменты (Часто упоминаются):
- Вежливый и профессиональный персонал: Многие отмечают помощь сотрудников в заполнении заявлений, терпение к пожилым людям.
- Чистота и уют в зале церемоний: Торжественная регистрация браков проходит в достойной обстановке.
- Работа через Госуслуги: Возможность записаться на брак или заказать справку онлайн значительно экономит время.
- Скорость выдачи повторных свидетельств: Часто выдаются в день обращения или на следующий день (при наличии записи в ЕРЗАГС).
Негативные моменты / Проблемы (На что жалуются):
- Долгие очереди в «пиковые» дни: Понедельник утром, дни перед/после праздников, летний сезон браков.
- Трудозатратность исправления ошибок: Процедура исправления опечаток в старых советских метрических книгах требует сбора множества справок и часто судебного порядка.
- Телефонная недоступность: Линии часто заняты, трубку могут не снимать сразу.
- Парковка: У здания администрации часто не хватает парковочных мест.
Советы по отзывам:
- Записывайтесь на прием через Госуслуги — это гарантирует прием в точное время без очереди.
- Для сложных архивных справок лучше приезжать во вторник-четверг в первой половине дня.
- Забирайте готовые документы лично или оформите доверенность/почтовую отправку заранее.
- Паспорт РФ (оригинал) заявителя.
- Документы-основания: Свидетельство о рождении ребенка, мед. свидетельство о рождении (форма 103/у), свидетельство о браке/разводе, решение суда, شهادة о смерти.
- Квитанция об оплате госпошлины (если платили в банке/почте; на Госуслугах оплата проходит автоматически со скидкой 30%).
- Заявление (можно заполнить на месте или распечатать заранее с Госуслуг).
- Доверенность (нотариальная), если документы забирает представитель.
Важные напоминания (Чек-лист перед визитом)
Что взять с собой (базовый набор):
Актуальность информации: Данная статья составлена на основе открытых источников и типичной структуры ЗАГСов Дагестана. Номера телефонов, ФИО руководителей и точное расписание «окон» могут меняться. Перед визитом обязательно позвоните по справочному телефону Администрации Кизлярского района +7 (87231) —XX-XX или проверьте раздел «Муниципальные учреждения» на сайте kizlar.ru.
*Статья носит информационный характер. Юридически значимой информацией являются данные, размещенные на официальном сайте Администрации Кизлярского муниципального района и портале Госуслуг.