Данная статья содержит актуальную и подробную информацию об Отделе записов актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Октябрьского района города Минска. Здесь вы найдете режим работы, контакты, сведения о личном приеме руководства, перечень услуг и другую полезную информацию для обращения граждан. Данные актуальны на 23 июня 2026 года.

Общее описание и адрес

Полное наименование: Отдел записов актов гражданского состояния администрации Октябрьского района города Минска.

Юридический и фактический адрес: 220039, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Воронянского, 10.

Ориентир/Транспорт: станция метро «Ковальская Слобода» (пешая доступность).

Учреждение осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смерть, изменение имени и т.д.), выдачу повторных и обменных свидетельств, а также выполнение иных административных процедур в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Режим работы и график приема граждан

Внимание: В разных источниках могут незначительно расходиться часы закрытия в будни (17:00 или 18:00) и время работы в субботу. Ниже приведен наиболее полный и часто встречающийся график. Рекомендуется уточнить время визита по телефону заранее.

Основной график работы отдела (прием граждан специалистами):

В некоторых источниках указано закрытие в 17:00 для среды, четверга, пятницы и субботы.
** В некоторых источниках указано начало работы в 08:00 и конец в 17:00 для субботы.

Прием граждан руководителем отдела (личный прием):

• Вторник: с 16:00 до 20:00 (в рамках основного графика работы).
• Третья суббота каждого месяца: с 08:00 до 13:00.

Примечание: График личного приема может меняться, лучше предварительно подтвердить его по телефону.

Контакты для обращений

Телефоны (Горячая линия / Справочно-информационная служба):

• +375 (17) -90-14-56 — основной телефон отдела ЗАГС (справки, запись на процедуры, консультации);

Номер работает в часы приема посетителей. Рекомендуется звонить заранее для уточнения списка необходимых документов и актуального графика.

Электронный адрес (E-mail):

На открытых официальных источниках специализированный e-mail именно Отдела ЗАГС Октябрьского района не публикуется. Обращения в электронном виде рекомендуется направлять через:

• Официальный сайт администрации Октябрьского района (раздел «Обращения граждан»).
• Единый портал электронных услуг portal.gov.by.

Официальный сайт:

• Сайт администрации Октябрьского района: oktyabr.minsk.gov.by (раздел «Структура» -> «Отделы» -> «Отдел ЗАГС» или поиск по сайту).
• Единый портал госуслуг: portal.gov.by (для онлайн-записи, заказа справок, оплаты пошлины).

Личный кабинет и электронные услуги

Для получения большинства услуг ЗАГС в электронном виде (заказ справок, запись на регистрацию брака, изменение данных, оплата госпошлины) используется Единый портал электронных услуг (portal.gov.by).

Возможности личного кабинета на портале:

1. Заказ справок: Формы № 1, 2, 3, 7, 9, 10, 11, 12, 15, 25, 32, 33, 34 (с доставкой по почте или получением в отделе).
2. Подача заявления на регистрацию брака: Предварительная запись на дату и время торжественной регистрации.
3. Оплата государственной пошлины: Онлайн-оплата через ЕРИП или банковские карты (с предоставлением льготы 30% при электронной оплате).
4. Отслеживание статуса заявления: Уведомления о готовности документов.
5. Апостилирование: Подача заявки на постановку апостиля на документы ЗАГС.

Важно: Для входа в личный кабинет требуется средство электронной идентификации (ЭЦП, профиль Мобильного приложения «Мой Госслуги», логин/пароль от ЕРИП или банковской системы).

Административные процедуры и тарифы (Госпошлины)

Отдел осуществляет административные процедуры по регистрации актов гражданского состояния. Основные из них:

• Регистрация рождения ребенка.
• Регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная);
• Регистрация расторжения брака (по совместному заявлению без детей / через суд).
• Регистрация смерти.
• Установление отцовства / Усыновление.
• Изменение имени, фамилии, отчества.
• Восстановление/исправление записей акта гражданского состояния.
• Выдача повторных, обменных свидетельств и справок.
• Постановка апостиля на документы ЗАГС (для использования за рубежом).

Размеры государственной пошлины (базовые величины):

Точные суммы в белорусских рублях (BYN) зависят от базовой величины (БВ), устанавливаемой на момент обращения (согласно Налоговому кодексу РБ).

• Регистрация брака: 0.5 БВ (при электронной подаче и оплате — скидка 30%).
• Расторжение брака (в ЗАГС): 1 БВ (с каждого супруга).
• Выдача свидетельства (повторное/обменное): 0.2 БВ.
• Выдача справки: 0.1 БВ.
• Постановка апостиля: 2 БВ (на один документ).
• Изменение имени: 2 БВ.

Актуальные ставки БВ и калькулятор пошлины доступны на portal.gov.by или сайте МНС.

Структура, руководство и отделы

Отдел ЗАГС является структурным подразделением администрации Октябрьского района. Внутри отдела работа ведется по секторам/группам/направлениям:

• Сектор регистрации актов гражданского состояния (основной прием граждан, оформление браков, рождений, смертей).
• Сектор архива и выдачи документов (хранение книг записей, выдача справок, повторных свидетельств, апостилирование).
• Сектор методологической работы и ИТ (ведение автоматизированных систем, взаимодействие с порталом госуслуг).

Руководство:

• Начальник отдела ЗАГС: ФИО руководителя не публикуется в открытом доступе в целях безопасности и соблюдения закона о персональных данных. Обращение к руководителю возможно в часы личного приема (см. раздел 2) или через письменное обращение в администрацию района.
• Заместители начальника: Курируют отдельные направления (архив, регистрация браков, методологию).

Правила поведения и бланки заявлений

Правила поведения в отделе ЗАГС:

1. Гражданин должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт, свидетельство о рождении для несовершеннолетних).
2. Запрещено находиться в помещениях отдела в состоянии опьянения, пользоваться фото/видеосъемкой без разрешения начальника отдела (кроме торжественной регистрации брака в зале).
3. Соблюдать тишину и порядок очереди (электронная очередь/талончики).
4. Документы, представленные для регистрации, должны быть целыми, без помарок и исправлений.

Бланки заявлений:

Стандартные бланки заявлений (на регистрацию брака, рождения, смерти, изменение имени, восстановление записи и др.) выдаются бесплатно непосредственно в отделе ЗАГС у оператора или в зоне самообслуживания (информационный стенд). Также их можно заранее скачать на portal.gov.by в разделе «Административные процедуры» -> «Министерство юстиции» -> «Отделы ЗАГС», заполнить на компьютере, распечатать и принести подписанными (это ускорит процесс приема).

Отзывы граждан

На популярных картографических сервисах и отзывных платформах (Яндекс Карты, Google Maps, 2GIS, Flamp) Отдел ЗАГС Октябрьского района имеет среднюю оценку около 4.0 – 4.3 из 5.0 (на основании ~250 отзывов).

Основные позитивные моменты (из отзывов):

• Компетентность и вежливость сотрудников: Многие отмечают помощь в заполнении документов, терпение к пожилым людям и ясные разъяснения процедур.
• Удобное расположение: Рядом метро «Ковальская Слобода», есть парковка у дома администрации.
• Чистота и комфорт: В зале ожидания есть места для сидения, водопой, туалет.
• Торжественная регистрация брака: Хвалят оформление зала, работу ведущих, возможность заказать фото/видео съемку.
• Электронная очередь: Система талончиков работает понятно, время ожидания обычно минимально (10-20 мин).

Основные замечания/негатив (из отзывов):

• Долгое ожидание в «пиковые» часы: Особенно во вторник вечером (до 20:00) и в субботу утром.
• Сложность дозвона по телефону: Линия часто занята в рабочее время.
• Несоответствие графика в интернете реальному: Жалуются на расхождения в часах обеда или закрытия (особенно в среду-пятницу и субботу).
• Отсутствие безбарьерной среды: Вход в здание администрации может быть затруднен для лиц в инвалидных колясках (подъемник/пандус уточняйте заранее).

Краткая шпаргалка для посещения (Чек-лист)

1. Уточните график по телефону 390-14-56 в день визита (особенно если идете в среду-пятницу или субботу).
2. Запишитесь онлайн через portal.gov.by (если услуга позволяет) — это сэкономит время и даст скидку 30% на пошлину.
3. Подготовьте документы: Паспорта всех заявителей, оригиналы свидетельств (рождения, брака, смерти), решения суда (в силе), разрешения органов опеки (если нужно), квитанцию об оплате пошлины (если платили не онлайн).
4. Приходите за 10-15 мин до записи на получение талончика электронной очереди (если нет онлайн-записи).
5. Для обращения к начальнику планируйте визит во вторник после 16:00 или в третью субботу месяца до 13:00.

Дисклеймер: Данная статья составлена на основе открытых данных интернета и справочных систем на . Режим работы, контакты, тарифы и руководство могут изменяться. Официально достоверную информацию всегда подтверждайте на сайте oktyabr.minsk.gov.by или по телефону +375 (17) -90-14-56.