Данная статья содержит подробные сведения об органе записи актов гражданского состояния (ЗАГС)‚ расположенном в поселке Октябрьское Октябрьского района Ханты-Мансийского автономного округа — Югры. Здесь вы найдете актуальные контакты‚ режим работы‚ информацию о личном приеме‚ структуру подразделений и способы обращения за государственными услугами.
Общее описание
Управление записи актов гражданского состояния (Отдел ЗАГС) администрации городского поселения Октябрьское является структурным подразделением местного самоуправления. Оно осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния: заключения и расторжения браков‚ регистрацию рождения и усыновления детей‚ установления отцовства‚ смены имени‚ регистрацию смерти‚ а также внесение изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу повторных свидетельств.
Орган ЗАГС ведет архив записей актов гражданского состояния‚ формируемых на территории Октябрьского района (в т.ч. исторические архивы‚ например‚ записи за 1991–1993 годы‚ упомянутые в обращениях граждан).
Контакты для обращений
Адрес местонахождения
Адрес: Ханты-Мансийский автономный округ — Югра‚ Октябрьский район‚ поселок Октябрьское‚ улица Ленина‚ 11а.
Примечание: В открытых источниках также встречается адрес ул. Комсомольская‚ 9 (город Октябрьский‚ Республика Башкортостан)‚ но для ХМАО — Югры актуальным является именно адрес на улице Ленина‚ 11а в поселке Октябрьское.
Телефоны (Горячая линия / Консультативные телефоны)
- Единый справочный телефон / Горячая линия отдела ЗАГС: уточняйте по актуальным справочникам (часто указывается номер администрации поселения или единый номер МФЦ).
- Телефон администрации городского поселения Октябрьское: служит для перенаправления на нужный отдел.
Важно: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуется заранее уточнить их на официальном сайте администрации Октябрьского района или портале Госуслуг перед визитом.
Электронный адрес (E-mail)
Официальный электронный адрес отдела ЗАГС обычно размещается на сайте администрации Октябрьского района в разделе «Структура органов МСУ» -> «Управление записи актов гражданского состояния». Для направления официальных запросов и претензий используйте форму обратной связи на портале Госуслуг (gosuslugi.ru) или сайте администрации района.
Официальный сайт
У самого отдела ЗАГС может не быть отдельного сайта. Основной информационный ресурс:
- Официальный сайт администрации Октябрьского района ХМАО — Югра: содержит раздел «Органы местного самоуправления» -> «Городское поселение Октябрьское» -> «Управление записи актов гражданского состояния». Там публикуются нормативные акты‚ графики приема‚ новости.
- Портал государственных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — основной канал для записи на прием‚ подачи заявлений онлайн и отслеживания статуса готовности документов.
- Портал открытых данных правительства ХМАО — Югры: предоставляет реестры органов ЗАГС в формате JSON для разработчиков и анализа данных.
Личный кабинет гражданина
Для получения услуг ЗАГС в электронном виде не требуется отдельный личный кабинет на сайте отдела. Все действия производятся через ЕСИА (Единую систему идентификации и аутентификации) на портале Госуслуг.
Что доступно в ЛК Госуслуг:
- Запись на прием в ЗАГС (выбор даты и времени).
- Подача заявления на регистрацию брака‚ рождения ребенка‚ выдачу повторного свидетельства и др.
- Оплата госпошлины со скидкой 30%.
- Отслеживание этапов рассмотрения заявления.
- Получение уведомлений о готовности документов.
Личный прием граждан (График приема)
Прием граждан осуществляется по предварительной записи (через Госуслуги‚ по телефону или через терминал в МФЦ/администрации).
Типовый график работы отдела ЗАГС (примерный‚ требует подтверждения):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по записи |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по записи |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по записи |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по записи |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | Кроме дней торжественной регистрации браков (по предзаказу) |
Важные нюансы графика:
- Обеденный перерыв обычно с 13:00 до 14:00.
- В предпраздничные дни рабочий день сокращается на 1 час.
- В связи с праздничными днями (например‚ 4 ноября — День народного единства) выходные дни могут переноситься (например‚ на 5 ноября). Обязательно проверяйте анонсы на сайте администрации за текущий год.
- Торжественная регистрация браков в субботу возможна только при предварительной подаче заявления и оплате услуги.
Структура и отделы
В структуре Управления записи актов гражданского состояния администрации городского поселения Октябрьское выделяются следующие направления деятельности (секторы/отделы):
- Сектор регистрации рождения и усыновления: оформление свидетельств о рождении‚ установление отцовства‚ усыновление.
- Сектор регистрации заключения и расторжения брака: прием заявлений о вступлении в брак‚ расторжении брака через ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей)‚ проведение торжественных церемоний.
- Сектор регистрации смерти: государственная регистрация смерти‚ выдача свидетельств (в т.ч. для получения пособий на погребение).
- Сектор изменений записей и архива: изменение имени/фамилии‚ исправление ошибок в записях‚ восстановление утерянных записей‚ выдача повторных/вторичных свидетельств‚ архивное хранение дел (в т.ч. за 1990-е годы).
- Аппаратура / Канцелярия: прием входящей/исходящей корреспонденции‚ взаимодействие с МФЦ и интерведомственное взаимодействие.
Руководство
Начальник Управления записи актов гражданского состояния (Начальник отдела ЗАГС) администрации городского поселения Октябрьское назначается и освобождается от должности главой администрации поселения.
Актуальные ФИО руководителя лучше всего уточнять в разделе «Руководство» на официальном сайте администрации Октябрьского района или городского поселения Октябрьское‚ так как кадровые изменения возможны.
Порядок обращения и получения услуг
Через МФЦ «Мои Документы»
Наиболее удобный способ — обращение в МФЦ поселка Октябрьское (если имеется) или Октябрьского района. Специалисты МФЦ примут документы‚ зафиксируют биометрические данные (при необходимости) и передадут дело в ЗАГС. Готовый документ можно получить там же или по почте.
Через портал Госуслуг (Онлайн)
Подача заявления заранее (например‚ на регистрацию брака, за 1 месяц до даты‚ на рождение ребенка, в течение месяца после родов). Позволяет сэкономить время и оплатить пошлину со скидкой.
Личный визит в Отдел ЗАГС
Необходим для:
- Торжественной регистрации брака (явка супругов).
- Получения готовых документов (если не выбрана доставка/МФЦ).
- Рассмотрения сложных вопросов (исправление ошибок‚ восстановление записей‚ установление отцовства в спорном порядке и т.д.).
Отзывы граждан
На картах (2ГИС‚ Яндекс.Карты‚ Правио) и отзовиках можно встретить отзывы о работе Отдела ЗАГС поселка Октябрьское. Основные темы отзывов:
Позитивные моменты:
- Доступность: Наличие пандуса и доступного входа для маломобильных групп населения (подтверждено на 2ГИС).
- Компетентность: Сотрудники помогают разобраться в сложных архивных справках (например‚ поиск записей 1992 года).
- Организация: Работа по предварительной записи исключает длинные очереди.
- Торжественная атмосфера: Хорошие отзывы о проведении регистрации браков в зале церемоний.
Рекомендации из отзывов (на что обратить внимание):
- Обязательно записывайтесь заранее (через Госуслуги или по телефону)‚ без записи принять могут только в экстренных случаях (регистрация смерти).
- Внимательно проверяйте данные в заявлении до подписания (ФИО‚ даты‚ паспортные данные) — исправление ошибок потом требует времени и оснований.
- Уточняйте список документов для вашей конкретной услуги на сайте или по телефону‚ чтобы не прийти второй раз.
- В праздничные периоды (май‚ сентябрь‚ новогодние каникулы) сроки готовности документов и свободные слоты на регистрацию брака заканчиваются быстро — планируйте заранее.
Важные напоминания
Территориальность: Убедитесь‚ что вы обращаетесь именно в Отдел ЗАГС поселка Октябрьское Октябрьского района ХМАО — Югра (ул. Ленина‚ 11а). В интернете часто попадается информация об «Октябрьском городском отделе ЗАГС» по адресу ул. Комсомольская‚ 9 (город Октябрьский‚ Республика Башкортостан) — это полностью другое ведомство в другом регионе.
Архивные справки: Если вам нужна справка о регистрации брака или рождения за прошедшие годы (например‚ 1991–1993 гг.‚ как в примере из обращений)‚ обращайтесь в архивный сектор данного отдела ЗАГС или в Главное архивное управление ХМАО — Югры‚ если дела переданы в областной архив.
Госпошлина: Оплата производится по реквизитам‚ указанным на сайте или в квитанции на Госуслугах. Сохраняйте чек/квитанцию до получения документа.
Актуальность: Данная статья составлена на основе открытых данных на 23 июня 2026 года. Графики работы‚ телефоны и ФИО руководства могут измениться. Перед визитом обязательно проверяйте информацию на официальном сайте администрации Октябрьского района или портале Госуслуг.
Статья подготовлена в справочных целях. Не является официальным источником нормативной информации. Для юридически значимых действий обращайтесь к официальным источникам: сайт администрации Октябрьского района ХМАО-Югры‚ портал Госуслуг‚ непосредственно в Отдел ЗАГС по адресу: п. Октябрьское‚ ул. Ленина‚ 11а.