Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

При обращении в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Сургутского района Ханты-Мансийского автономного округа — Югры важно понимать территориальную структуру: управление находится в городе Сургуте, а отделение — в административном центре района, поселке Белый Яр. Ниже представлена актуальная, структурированная информация для граждан.

Описание и общая информация

Отдел ЗАГС администрации Сургутского района — это территориальный орган местного самоуправления, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени и др.), выдачу повторных свидетельств и справок, а также ведение архивных фондов.

Важно отличать Управление ЗАГС администрации города Сургута (городские дворцы бракосочетания) от Отдела ЗАГС администрации Сургутского района, который обслуживает население поселков и сел района.

Адреса структурных подразделений

У органа два основных адреса приема граждан:

Отдел ЗАГС администрации Сургутского района (Главное управление, г. Сургут)

Находится в здании администрации района на территории города Сургут.

Почтовый индекс: 628416
Адрес: г. Сургут, ул. Бажова, д. 16 (11-й микрорайон, Центральный район)
Координаты для навигатора: 61.2560° с.ш., 73.4230° в.д. (приблизительно)

Отделение ЗАГС в административном центре района (п; Белый Яр)

Основное место приема граждан, проживающих в поселках Сургутского района.

Почтовый индекс: 628403 (индекс поселка Белый Яр)
Адрес: Сургутский район, п. Белый Яр, ул. Маяковского, д. 1а

Внимание! По адресу бульвар Свободы, д. 5 находится Управление ЗАГС администрации города Сургута (Дворец торжеств). Это отдельная структура, обслуживающая жителей города Сургута. Если вы зарегистрированы или произошло событие в Сургутском районе (п. Белый Яр, п. Федоровский, п. Барсово и др.), обращайтесь по адресам выше (ул. Бажова, 16 или ул. Маяковского, 1а).

Контакты для обращений

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

Рекомендуется звонить заранее для уточнения графика приема и списка необходимых документов.

Отдел ЗАГС администрации Сургутского района (г. Сургут, ул. Бажова, 16):
- Телефон/факс: +7 (3462) -8-XX-XX (точные добавочные номера специалистов уточняйте на сайте администрации)
- Единый справочный: +7 (3462) -8-50-00 (Администрация Сургутского района, перевод на Отдел ЗАГС)
Отделение ЗАГС в п. Белый Яр (ул. Маяковского, 1а):
- Телефон: +7 (3467) -X-XX-XX (код района 3467)

Электронный адрес (E-mail)

Официальный e-mail Отдела ЗАГС: zags@admsurgut.ru (или zags@admlyantor.ru — старый домен администрации Лянторского/Сургутского района, актуальность требует проверки на сайте).
Для направления официальных запросов рекомендуется использовать форму обратной связи на официальном сайте.

Официальный сайт

Основной информационный ресурс: www.admsurgut.ru (Официальный сайт Администрации Сургутского района).

Раздел: «Структура администрации» → «Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС)».
На сайте публикуются: нормативные акты, реквизиты для оплаты госпошлины, образцы заявлений, новости и изменения в законодательстве.

Личный кабинет (Электронные услуги)

Обращение в ЗАГС Сургутского района возможно в электронном виде без визита в офис:

Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): gosuslugi.ru, основной канал для записи на прием, заказа справок, регистрации рождения/смерти, смены имени.
Портал «ЗАГС Онлайн» (Минюст РФ): для отслеживания статуса готовности документов.
Личный кабинет на сайте администрации: может использоваться для записи на личный прием к руководителю отдела.

Личный прием граждан руководителем и специалистами

График приема граждан (Общий режим работы Отдела ЗАГС, ул. Бажова 16)

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00	Прием по предварительной записи
Вторник	09:00 – 13:00	Прием по предварительной записи
Среда	09:00 – 13:00	Прием по предварительной записи
Четверг	09:00 – 13:00	Прием по предварительной записи
Пятница	09:00 – 12:00	Сокращенный день
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Перерыв на санитарную обработку / обед: обычно 13:00 – 14:00 (уточняйте по телефону).

Режим работы отделения в п. Белый Яр (ул. Маяковского, 1а) может отличаться (часто 09:00–17:00 с перерывом 13:00–14:00, пятница до 12:00/13:00). Обязательно звоните заранее: +7 (3467) -X-XX-XX.

График личного приема Начальника Отдела ЗАГС

Обычно проводится один раз в неделю (чаще всего среда или четверг днем, например, 14:00–17:00).
Требуется предварительная запись по телефону справочного бюро или через личный кабинет на Госуслугах / сайте администрации.
Прием ведется по вопросам, не решаемым специалистами первичного звена (обжалование действий, сложные архивные справки, иски о признании недействительными записями и т.д.).

Структура и отделы

В состав Отдела ЗАГС администрации Сургутского района входят:

Сектор регистрации актов гражданского состояния (г. Сургут, ул. Бажова, 16): прием заявлений, выдача свидетельств, ведение Единой государственной реестрации актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).
Отделение ЗАГС в п. Белый Яр (ул. Маяковского, 1а): полный цикл регистрации актов для населения района.
Архивный сектор / Сектор архивации: хранение архивных фондов (книг регистрации) за прошлые годы. Запрос архивных справок (до 1990-х годов) оформляется здесь или через Госуслуги.
Сектор межведомственного взаимодействия и ИТ: обеспечение работы с ЕГР ЗАГС, обмен данными с МВД, МСЭ, судами, нотариатами.

Руководство

На момент актуализации данных (2026 год):

Начальник Отдела ЗАГС администрации Сургутского района: Фролова Юлия Вадимовна (согласно открытым данным справочников «Подать в суд» и 2ГИС).
Заместитель начальника / Старший специалист: уточняйте по телефону +7 (3462) -8-50-00.

Должностные лица могут меняться. Актуальные ФИО и распоряжения о назначении публикуются на сайте admsurgut.ru в разделе «Документы» → «Распоряжения главы администрации».

Отзывы граждан

Агрегированная оценка по открытым картам (2ГИС, Яндекс Карты, Zoon) и отзывам на Госуслугах:

Положительные моменты:

Компетентность сотрудников: специалисты четко объясняют перечень документов, помогают заполнить заявления.
Электронная очередь / Госуслуги: возможность записаться на конкретное время минимизирует ожидание.
Скорость выдачи: повторные свидетельства и справки часто выдаются в день обращения (при наличии записи в ЕГР ЗАГС).
Доступность в п. Белый Яр: удобное расположение для жителей района, не требующее поездки в Сургут.

Частые замечания (на что обратить внимание):

График обеденного перерыва: в 13:00–14:00 окна закрыты, планируйте визит с учетом этого.
Телефоны: бывает сложно дозвониться в часы пик (утро понедельника/пятницы). Лучше использовать запись через Госуслуги.
Парковка у ул. Бажова, 16: ограниченное количество мест у здания администрации.
Архивные справки: срок готовности может составлять до 30 дней (законный срок), срочность не всегда возможна.

Чек-лист перед визитом (Кратко)

Определите, к какому отделу относитесь: Город Сургут (бульвар Свободы, 5) или Сургутский район (ул. Бажова, 16 / п; Белый Яр, ул. Маяковского, 1а).
Запишитесь на прием через Госуслуги (раздел «Регистрация ЗАГС» → «Запись на прием» → выберите «Отдел ЗАГС администрации Сургутского района»).
Подготовьте оригиналы документов: паспорт, свидетельства (рождения, брака, смерти), документы на имущество (при смене имени) и квитанцию об оплате госпошлины (оплачивается онлайн с комиссией 0% или в банке).
Уточните режим работы выбранного отделения по телефону в день визита.

Информация актуализирована на основе открытых источников (2ГИС, Податьвсуд.рф, Официальный сайт Администрации Сургутского района, ЗАГС Гид) на . Перед визитом обязательно подтверждайте телефоны и график на официальном сайте admsurgut.ru или по телефону +7 (3462) -8-50-00.