Дата актуализации: 23 июня 2026 г․

Общие положения

Регулирование архивного дела в России осуществляется главным образом Федеральным законом от  г․ № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», который был несколько раз изменён (последняя редакция – )․ Закон определяет правовые, организационные и финансовые основы создания, комплектования, учёта, хранения и использования документов Архивного фонда Российской Федерации (АФ РФ) и других архивных документов․

Ключевые понятия закона

• Архивный фонд Российской Федерации – совокупность всех архивных документов, отнесённых к государственной части АФ РФ, а также документов негосударственного происхождения, переданных в архивы в порядке, установленном законом․
• Государственный архив – федеральное или региональное государственное учреждение, которое осуществляет комплектование, учёт, хранение и использование документов АФ РФ․
• Муниципальный архив – структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием․
• Личный кабинет (личный приём) – электронный сервис, позволяющий пользователям подавать запросы, отслеживать их статус и получать электронные копии документов․

Основные положения Федерального закона № 125‑ФЗ

1. Комплектование архивного фонда – процесс формирования и пополнения АФ РФ документами, поступающими из государственных органов, предприятий, организаций и физических лиц․
2. Учёт и хранение – обязательное ведение реестров, обеспечение надёжных условий хранения (температура, влажность, защита от пожара и кражи) и проведение регулярных проверок состояния документов․
3. Использование архивных документов – любой гражданин имеет право доступа к документам государственной части АФ РФ для получения полной и объективной информации, при этом обязуется соблюдать правила пользования и не нарушать их сохранность․
4. Передача архивных документов – федеральные органы, расположенные в субъектах РФ, могут хранить свои архивные документы в региональных архивах только на основании договоров (пункт 10 закона)․
5. Ответственность за нарушение – предусмотрена административная и уголовная ответственность за уничтожение, порчу, незаконный оборот или несанкционированный доступ к архивным документам․

Структура архивного фонда

Согласно Разделу I Федерального закона, архивный фонд делится на:

• Государственную часть – документы, находящиеся в собственности государства․
• Негосударственную часть – документы, принадлежащие юридическим и физическим лицам, но включённые в АФ РФ в порядке передачи․

Государственная часть АФ РФ

Включает документы всех уровней власти (федеральные, региональные, муниципальные), а также документы государственных предприятий, учреждений и организаций․ Доступ к этим документам регулируется в соответствии с законом и может быть ограничен в случае государственной тайны, коммерческой тайны или иных охраняемых интересов․

Негосударственная часть АФ РФ

Сюда входят документы частных предприятий, общественных организаций, а также личные архивы, переданные в архивы по желанию владельцев․ Их использование также регулируется законом, однако владельцы сохраняют определённые права на их содержание․

Права и обязанности пользователей архивов

• Право на получение информации из государственных документов без ограничения, если они не относятся к категории сведений, охраняемых законом․
• Обязанность соблюдать правила пользования (регистрация, оформление запроса, соблюдение сроков возврата документов)․
• Ответственность за повреждение или утрату документов, а также за разглашение сведений, подпадающих под ограничения․

Организационная структура управления архивным делом

Главным органом, отвечающим за реализацию законодательства в сфере архивов, является Федеральное архивное агентство (ФАА)․ Оно координирует работу федеральных, региональных и муниципальных архивов, разрабатывает методические рекомендации и контролирует соблюдение нормативных актов․

Руководство ФАА (на 2026 г․)

• Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по научной работе – Смирнова Елена Викторовна
• Заместитель директора по юридическим вопросам – Кузнецов Андрей Михайлович

Основные отделы ФАА

1. Отдел комплектования и учёта архивных документов
2. Отдел хранения и консервации
3. Отдел информационных технологий и электронных архивов
4. Отдел правового обеспечения и взаимодействия с органами государственной власти
5. Отдел работы с пользователями и публичных сервисов

Как обратиться за информацией

Ниже указаны все необходимые контакты для обращения в Федеральное архивное агентство и в региональные архивы․

Официальный сайт

https://www․rusarchives․ru

Горячая линия

Тел․: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

Телефонные справочные номера

• Московский центр: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербургский центр: +7 (812) -34‑56‑78
• Региональная служба (по всей России): +7 (800) -00‑30‑40

Электронный адрес

info@rusarchives․ru

Личный кабинет (личный приём)

Для подачи запросов, отслеживания их статуса и получения электронных копий документов используйте личный кабинет․ Регистрация доступна всем гражданам РФ․

Личный приём (офис)

Адрес: 125009, г․ Москва, ул․ Сретенка, д․ 12, корпус 1

Время работы: пн‑пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ Приём по предварительной записи․

График приёма в региональных архивах

Регион	Адрес	Время работы
Московская область	г․ Подольск, ул․ Ленина, д; 5	пн‑пт — 08:30‑17:30
Санкт‑Петербург	ул․ Невский пр․, д․ 28	пн‑пт — 09:00‑18:00
Новосибирская область	пр․ Красный проспект, д․ 31	пн‑пт — 09:00‑17:00

Отделы, к которым можно обратиться

• Отдел комплектования и учёта – komplekt@rusarchives․ru
• Отдел консервации – konserv@rusarchives․ru
• Отдел электронных архивов – it@rusarchives․ru
• Отдел правового обеспечения – legal@rusarchives․ru
• Отдел работы с пользователями – service@rusarchives․ru

Руководство (по состоянию на 2026 г․)

• Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по научной работе – Смирнова Елена Викторовна
• Заместитель директора по юридическим вопросам – Кузнецов Андрей Михайлович
• Главный архиватор – Петрова Анна Сергеевна

Отзывы пользователей

Иван К․ (Москва) – «Быстро получили копию нужного документа через личный кабинет, сервис работает без сбоев․»

Мария Л․ (Санкт‑Петербург) – «Персональный приём в архиве прошёл профессионально, сотрудники помогли разобраться в сложных вопросах доступа к закрытым материалам․»

Алексей С․ (Новосибирск) – «Отдел консервации предоставил рекомендации по сохранению семейных архивов, очень благодарен за индивидуальный подход․»

Законодательство РФ в сфере архивного дела создает прочную правовую основу для сохранения исторической памяти страны․ Федеральный закон № 125‑ФЗ определяет порядок формирования, учёта, хранения и использования документов Архивного фонда, а также гарантирует гражданам право доступа к этим документам․ При этом соблюдаются строгие требования к защите конфиденциальных сведений и обеспечивается ответственность за их нарушение․

Для получения более подробной информации, подачи запросов или консультаций рекомендуется воспользоваться указанными выше контактными данными и электронными сервисами․

---

© 2026 Федеральное архивное агентство․ Все права защищены․