Вопрос о том, можно ли фиксировать в трудовой книжке благодарственное письмо губернатора субъекта Российской Федерации, часто возникает у работников государственных и муниципальных учреждений, а также у сотрудников частных компаний, получивших такое признание за профессиональные заслуги. Ниже подробно рассматриваются нормативно‑правовая база, порядок оформления записи, различия между «письмом» и «наградой», а также права и обязанности сторон.

Правовая основа

1. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), статья 66. В трудовой книжке фиксируются сведения о награждениях за успехи в работе.
2. Приказ Минтруда России № 320н от . Пункт 25 этого приказа конкретизирует, какие награды подлежат внесению:
   • награждения Президентом и Правительством РФ;
   • награждения региональных органов власти (в т.ч. благодарственные письма губернаторов);
   • награждения работодателя (почётные грамоты, благодарности и т.п.);
3. Постановление Правительства РФ № 225 от . Пункт 10‑45 регламентирует порядок внесения записей и ответственность должностных лиц за нарушение правил ведения трудовых книжек.

Исходя из указанных актов, благодарственное письмо губернатора считается официальным поощрением от регионального органа власти и, следовательно, подлежит отражению в разделе «Сведения о награждении» трудовой книжки.

---

Что считается наградой, а что – лишь благодарностью?

Тип поощрения	Нормативный статус	Вносится в ТК?
Государственные ордена, медали, звания	Указ Президента РФ, закон	Да (на основании указа)
Награды региональных органов (письмо, грамота, медаль губернатора)	Приказ Минтруда 320н	Да (на основании приказа работодателя)
Благодарность работодателя (почётная грамота, благодарственное письмо)	Внутренний локальный акт	Да (на основании приказа работодателя)
Благодарственное письмо от высшего должностного лица, не связанное с профессиональной деятельностью (например, за участие в волонтёрском проекте)	Не относится к наградам за труд	Нет

Ключевой критерий – связь поощрения с профессиональной деятельностью работника. Если письмо губернатора выдано за трудовые заслуги, запись обязательна.

---

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Что должно подготовить работодатель

1. Получить от работника оригинал (или заверенную копию) благодарственного письма губернатора, где указаны:
   • ФИО сотрудника;
   • Субъект РФ;
   • Дата и номер письма;
   • Краткое описание причины награждения.
2. Составить приказ (распоряжение) организации о внесении записи в трудовую книжку. Образец приказа (пункт 26 Приказа 320н):

    Приказ № ___
    от ___ __________ 2026 г.
   
    О внесении записи в трудовую книжку о награждении
   
    В соответствии с Трудовым кодексом РФ, Приказом Минтруда России № 320н от г. и на основании Благодарительного письма губернатора __________ (№ ___ от __.__.2026) приказываю:
    1. Внести в трудовую книжку сотрудника _______________________ запись о награждении Благодарительным письмом губернатора __________ за выдающиеся профессиональные достижения.
    2. Указать в графе 4 приказа № ___ от ___ __________ 2026 г. в качестве основания.
    

3. Подписать приказ уполномоченным лицом (директор, главный специалист отдела кадров) и обеспечить его регистрацию в системе документооборота.
4. В течение 5 рабочих дней после издания приказа внести запись в раздел «Сведения о награждении»:
   • Графа 1 – порядковый номер записи;
   • Графа 2 – дата награждения (дата письма);
   • Графа 3 – кем награжден (Губернатором __________);
   • Графа 4 – наименование документа, на основании которого внесена запись (Приказ № ___ от ___ __________ 2026 г.);

Пример заполненной записи

Графа 1	12
Графа 2
Графа 3	Губернатор Московской области
Графа 4	Приказ № 45 от г.

---

Когда запись НЕ требуется

• Письмо не связано с профессиональной деятельностью (например, благодарность за участие в благотворительности).
• Отсутствует документальное подтверждение (нет оригинала письма, нет номера/даты).
• Работодатель не имеет права фиксировать награды, полученные за пределами трудовых отношений (например, награда в рамках общественной организации, если она не отражает трудовые достижения).

---

Защита прав работника

Если работодатель отказывается вносить запись, работник имеет право:

1. Подать письменное требование в отдел кадров с указанием нормативных актов (ТК РФ, Приказ 320н).
2. В случае игнорирования – обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд (ст; 381 ТК РФ).
3. Требовать от работодателя копию трудовой книжки с отметкой о её состоянии (ст. 80 ТК РФ).

Нарушение порядка ведения трудовых книжек влечёт административную ответственность для должностных лиц (постановление 225, пункт 45).

---

Практические рекомендации

• Для работника: сохраняйте оригинал письма, делайте копию, сразу сообщайте в кадровую службу.
• Для работодателя: включите в локальные нормативные акты пункт о фиксировании наград от региональных органов власти; подготовьте шаблон приказа;
• Для юристов/кадровиков: используйте готовый образец записи и проверяйте соответствие даты/номера письма.

---

Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы по внесению благодарственного письма губернатора в трудовую книжку, вы можете воспользоваться следующими каналами связи с органами государственной власти и кадровой поддержкой.

Официальный сайт администрации губернатора

.gov.ru» target=»_blank»>https://www..gov.ru

Горячая линия

Телефон: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

• Отдел кадров и социальной политики – 8‑495‑123‑45‑67
• Юридический отдел – 8‑495‑123‑45‑68
• Отдел по работе с гражданами – 8‑495‑123‑45‑69

Электронный адрес

e‑mail: .gov.ru»>info@.gov.ru

Личный кабинет

Для подачи заявок и отслеживания статуса обращения используйте .gov.ru» target=»_blank»>личный кабинет гражданина.

Личный приём (приёмные часы)

График приёма руководителя администрации – вторник и четверг, 10:00–14:00. Приём по предварительной записи.

Руководство администрации

• Губернатор Иванов И.И.
• Заместитель по социальным вопросам Петров П.П;

Отзывы и обратная связь

Оставить отзыв о работе службы можно на странице .gov.ru/feedback» target=»_blank»>«Обратная связь» или позвонить по телефону 8‑800‑555‑33‑33 и выбрать пункт «Отзывы».

---

Благодарственное письмо губернатора, выданное за профессиональные достижения, является официальным поощрением регионального органа власти и подлежит обязательному отражению в трудовой книжке работника. Для этого достаточно, чтобы работодатель издал внутренний приказ, указав в качестве основания полученное письмо. Отказ работодателя от внесения записи может быть оспорен в судебном порядке.

Соблюдение установленного порядка гарантирует работнику сохранение всех трудовых прав, а работодателю – выполнение требований законодательства о ведении трудовых книжек.

---

Статья подготовлена на основе материалов портала «Все Адвокаты», инструкций ПТУ «ППТ», а также официальных нормативных актов РФ (ТК РФ, Приказ Минтруда № 320н, Постановление Правительства № 225).