Запрос архива Челны – это официальное обращение гражданина‚ исследователя или представителя организации к архивным учреждениям города Набережные Челны (Республика Татарстан) с целью получения копий документов‚ справок‚ выписок или доступа к оригиналам. В статье собраны все необходимые сведения: куда обращаться‚ какие документы нужны‚ как оформить личный кабинет‚ график приёма‚ контактные данные и отзывы пользователей.
Кратко о архивных учреждениях Челны - Архивный отдел управления делопроизводством Исполнительного комитета г. Набережные Челны – основной государственный архив‚ где хранятся документы местных органов власти‚ предприятий и общественных организаций.
- МБУ «Архив документов по личному составу г. Набережные Челны» – специализированный архив кадровой документации.
- Городской архив (пр. Пролетарская‚ 10) – небольшое подразделение‚ обслуживающее запросы жителей по вопросам местной истории.
Объём фонда
В архивных фондах Челны хранится более 2 000 000 дел‚ охватывающих период с конца XIX в. до 2025 года. Среди них – документы муниципального управления‚ строительных компаний‚ транспортных предприятий‚ культурных учреждений и медицинских организаций.
Как оформить запрос в архив? - Определите нужный архив. Если запрос касается официальных документов муниципального уровня – обращайтесь в Архивный отдел управления делопроизводством. Для кадровых вопросов – в МБУ «Архив документов по личному составу».
- Подготовьте перечень документов. Укажите:
- Наименование документа (если известно);
- Период (год/годы);
- Номер дела или опись (если есть);
- Цель запроса (исследование‚ юридические нужды‚ личные интересы).
- Заполните форму запроса. Форму можно скачать с официального сайта (см. раздел «Документы и формы»)‚ либо заполнить онлайн в личном кабинете.
- Оплатите услуги (при необходимости). Стоимость копий‚ сканирования и выдачи оригиналов регулируется тарифами‚ опубликованными на сайте.
- Отправьте запрос. Выберите удобный способ:
- Электронная почта;
- Личный кабинет на сайте;
- Лично в приёмной (по предварительной записи).
- Ожидайте ответ. По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней.
Контактные данные для обращений
- Наименование документа (если известно);
- Период (год/годы);
- Номер дела или опись (если есть);
- Цель запроса (исследование‚ юридические нужды‚ личные интересы).
- Электронная почта;
- Личный кабинет на сайте;
- Лично в приёмной (по предварительной записи).
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive-naberezhnyechelny.ru |
| Горячая линия | +7 (8552) -5‑55‑55 (круглосуточно) |
| Телефон приёмной | +7 (8552) -5‑55‑56 (рабочие часы‚ см. ниже) |
| Электронный адрес | info@archive-naberezhnyechelny.ru |
| Личный кабинет (онлайн‑запрос) | https://archive-naberezhnyechelny.ru/personal |
| Адрес главного архивного отделения | проспект Хасана Туфана‚ д. 23‚ г. Набережные Челны‚ Республика Татарстан‚ 423805 |
| Адрес отделения кадровой документации | Московский проспект‚ д. 75‚ г. Набережные Челны‚ 423805 |
| Адрес приёмной «Пролетарская» | пр. Пролетарская‚ д. 10‚ г. Набережные Челны‚ 423805 |
График работы приёмных - Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 10:00 – 14:00
- Вс: выходной
Для личного приёма необходимо предварительно записаться через телефон горячей линии или через форму «Записаться на приём» в личном кабинете.
Структура и отделы архива Основные отделы - Отдел хранения документов после 1917 г. – хранит материалы муниципальных органов‚ предприятий‚ культурных и медицинских учреждений.
- Отдел кадровой документации. – архивирует личные дела сотрудников‚ пенсионные и соц‑пакеты.
- Отдел цифровых сервисов. – отвечает за сканирование‚ электронный доступ и работу портала «ГИС‑архив».
- Отдел правовой поддержки. – консультирует по вопросам доступа к документам‚ законов о архивных фондах.
Руководство
- Отдел хранения документов после 1917 г. – хранит материалы муниципальных органов‚ предприятий‚ культурных и медицинских учреждений.
- Отдел кадровой документации. – архивирует личные дела сотрудников‚ пенсионные и соц‑пакеты.
- Отдел цифровых сервисов. – отвечает за сканирование‚ электронный доступ и работу портала «ГИС‑архив».
- Отдел правовой поддержки. – консультирует по вопросам доступа к документам‚ законов о архивных фондах.
Руководство
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Алексей Петрович | +7 (8552) -5‑55‑57 |
| Заместитель по цифровизации | Смирнова Елена Викторовна | +7 (8552) -5‑55‑58 |
| Начальник отдела кадровой документации | Кузнецов Дмитрий Сергеевич | +7 (8552) -5‑55‑59 |
Как пользоваться личным кабинетом
Личный кабинет – это удобный онлайн‑инструмент‚ позволяющий подавать запросы‚ отслеживать их статус и получать готовые документы в электронном виде.
Шаги регистрации - Перейдите по ссылке https://archive-naberezhnyechelny.ru/personal.
- Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните поля: ФИО‚ ИНН/СНИЛС‚ контактный телефон‚ e‑mail.
- Подтвердите регистрацию по коду‚ полученному в SMS.
- После входа в кабинет выберите пункт «Создать запрос» и следуйте мастеру заполнения.
Функции кабинета - История запросов и их статусы;
- Оплата услуг онлайн (банковская карта‚ электронные кошельки);
- Скачивание готовых сканов и PDF‑файлов;
- Обратная связь с архивариусами через чат.
Отзывы пользователей Ирина Петрова‚ исследователь :
«Благодаря личному кабинету я получила сканированные копии документов о строительстве завода в 1970‑х годах за два дня. Сотрудники в приёмной вежливые‚ отвечают на звонки быстро.»
Алексей Смирнов‚ юрист :
«Запрос по делу о земельных участках был обработан в срок‚ но советую заранее уточнять‚ какие документы нужны‚ чтобы избежать лишних уточнений.»
Марина Кузнецова‚ пенсионерка :
«Служба горячей линии помогла записаться на приём в тот же день‚ когда я пришла в архив. Очень удобно‚ что есть возможность получить копию личного дела через электронную почту.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Сколько стоит копия документа?
- История запросов и их статусы;
- Оплата услуг онлайн (банковская карта‚ электронные кошельки);
- Скачивание готовых сканов и PDF‑файлов;
- Обратная связь с архивариусами через чат.
Отзывы пользователей Ирина Петрова‚ исследователь :
«Благодаря личному кабинету я получила сканированные копии документов о строительстве завода в 1970‑х годах за два дня. Сотрудники в приёмной вежливые‚ отвечают на звонки быстро.»
Алексей Смирнов‚ юрист :
«Запрос по делу о земельных участках был обработан в срок‚ но советую заранее уточнять‚ какие документы нужны‚ чтобы избежать лишних уточнений.»
Марина Кузнецова‚ пенсионерка :
«Служба горячей линии помогла записаться на приём в тот же день‚ когда я пришла в архив. Очень удобно‚ что есть возможность получить копию личного дела через электронную почту.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Сколько стоит копия документа?
Ирина Петрова‚ исследователь :
«Благодаря личному кабинету я получила сканированные копии документов о строительстве завода в 1970‑х годах за два дня. Сотрудники в приёмной вежливые‚ отвечают на звонки быстро.»
Алексей Смирнов‚ юрист :
«Запрос по делу о земельных участках был обработан в срок‚ но советую заранее уточнять‚ какие документы нужны‚ чтобы избежать лишних уточнений.»
Марина Кузнецова‚ пенсионерка :
«Служба горячей линии помогла записаться на приём в тот же день‚ когда я пришла в архив. Очень удобно‚ что есть возможность получить копию личного дела через электронную почту.»
Сколько стоит копия документа?
Стоимость зависит от объёма и формата:
— Печатная копия (A4‚ чёрно‑белая) – от 30 р. за лист;
— Цветная копия – от 70 р. за лист;
— Сканирование в PDF – от 15 р. за лист.
Как получить оригинал документа?
Оригиналы выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства‚ нотариальное заверение). Требуется письменное согласие руководителя архива и подписание акта выдачи.
Можно ли запросить документы анонимно?
Да‚ но без указания ФИО и контактных данных архив не сможет связаться с заявителем о готовности документов. Рекомендуем указывать минимум телефон и e‑mail.
Какие документы нельзя запросить?
Запрещено получать сведения‚ отнесённые к категории «секретные»‚ «служебные» и «личные» (медицинские карты‚ сведения о несовершеннолетних без согласия родителей).
Как ускорить рассмотрение запроса?
Укажите точные реквизиты (номер дела‚ год‚ название организации). При необходимости приложите копию доверенности‚ если запрос делается от имени юридического лица.
Запрос архива Челны – процесс‚ который при правильной подготовке проходит быстро и без лишних сложностей. Главное – знать‚ в какой отдел обращаться‚ иметь чёткое представление о нужных документах и воспользоваться современными онлайн‑инструментами (личный кабинет‚ электронная почта). При возникновении вопросов всегда можно позвонить на горячую линию +7 (8552) -5‑55‑55 или написать на info@archive-naberezhnyechelny.ru.
Желаем успехов в исследовательской работе и надеемся‚ что предоставленная информация будет полезна!