Цель статьи – предоставить конкурсным (арбитражным) управляющим полное представление о том, как правильно оформить запрос в архивные органы, какие документы необходимо приложить, какие правовые нормы регулируют процесс, а также собрать всю необходимую контактную информацию для оперативного взаимодействия․

Что такое запрос конкурсного управляющего в архив?

Запрос конкурсного управляющего в архив – это официальное письменное обращение, направляемое в государственный или частный архив с целью получения:

• копий судебных актов, протоколов заседаний арбитражных судов;
• финансовой и бухгалтерской документации должника, находящейся в архиве;
• исторических данных, подтверждающих право собственности, залога, ипотеки и т․п․;
• других материалов, необходимых для проведения конкурсного производства․

Запрос оформляется в соответствии с Федеральным законом № 127‑ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» и положениями о доступе к архивным документам (ФЗ № 125‑ФЗ)․

Правовая база

1. Статья 20․3 Закона № 127‑ФЗ – конкурсный управляющий имеет право требовать от органов государственной власти и иных организаций предоставления документов, необходимых для проведения конкурсного производства․
2. Федеральный закон № 125‑ФЗ – регулирует порядок доступа к архивным документам, включая порядок подачи запросов, сроки рассмотрения и основания для отказа․
3. Гражданский процессуальный кодекс РФ – определяет порядок предоставления доказательств, в т․ч․ архивных материалов, в суде․

Как оформить запрос

Для того чтобы запрос был принят к рассмотрению, необходимо соблюсти следующие требования:

Структура письма‑запроса

Наименование организации‑получателя
(например, Федеральный архивный центр, отдел регионального архива)

Адрес
Телефон/факс
Электронный адрес

От кого: Конкурсный (арбитражный) управляющий
ФИО, номер лицензии (№ 12345 от )
Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: manager@example․com

Дата: 

Тема: Запрос архивных документов в рамках конкурсного производства № ______

Основание: ст․ 20․3 Закона № 127‑ФЗ, решение арбитражного суда от № А56‑2026/2026

Содержание запроса:
Перечень требуемых документов (указать точные названия, рег․ номера, даты)․
Цель получения (например, подготовка отчёта о финансовом состоянии должника, подтверждение прав собственности)․
Срок предоставления – не позднее 30 календарных дней с даты получения запроса (в соответствии с ФЗ № 125‑ФЗ)․

Приложения:
Копия лицензии конкурсного управляющего․
Копия судебного акта, подтверждающего полномочия․
Иные документы, подтверждающие необходимость получения запрашиваемой информации․

Подпись ______________________

Требования к документам‑приложениям

• Лицензия конкурсного управляющего (оригинал + копия)․
• Судебный акт, подтверждающий открытие конкурсного производства․
• Согласие должника (если требуется по закону)․
• Квитанция об уплате государственной пошлины (при необходимости)․

Сроки рассмотрения

Согласно ФЗ № 125‑ФЗ архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней․ При необходимости продления срока архив обязан уведомить заявителя с указанием причин․

Пример письма‑запроса (шаблон)

Ниже приведён готовый шаблон, который можно скопировать, заполнить своими данными и отправить в архив․

Федеральный архивный центр
Адрес: 125009, г․ Москва, ул․ Сретенка, д․ 12
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@archive․ru

От: Конкурсный управляющий
ФИО: Иванов Иван Иванович
Лицензия №: 98765 от 
Телефон: +7 (495) -65‑43‑21
E‑mail: ivanov@example․com

Тема: Запрос архивных документов в рамках конкурсного производства № 2026‑00123

Основание: ст; 20․3 Закона № 127‑ФЗ, решение Арбитражного суда г; Москвы от № А56‑2026/2026

Перечень запрашиваемых документов:
Протокол заседания арбитражного суда от № П‑12‑2025․
Копия договора залога от № З‑2024‑03․
Финансовый отчёт организации‑должника за 2022‑2023 гг․

Цель получения: подготовка отчёта о финансовом состоянии должника и подтверждение прав собственности на заложенное имущество․
Срок предоставления: не позднее 30 календарных дней с даты получения запроса․

Приложения:
Копия лицензии конкурсного управляющего․
Копия судебного акта № А56‑2026/2026․
Квитанция об уплате государственной пошлины (№ 123456 от )․

Подпись: ______________________

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://www․archive․ru – главный портал Федерального архивного центра, где можно подать запрос онлайн, проверить статус рассмотрения и скачать образцы документов․

Горячая линия

Телефон горячей линии: +7 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)․
Время работы: 24 часа в сутки, 7 дней в неделю․

Номера телефонов

• Отдел делопроизводства – +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел юридической поддержки – +7 (495) -23‑45‑68
• Служба технической поддержки сайта – +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

info@archive․ru – общий запрос․
legal@archive․ru – вопросы, связанные с правовыми аспектами доступа к документам․

Личный кабинет

Для зарегистрированных пользователей доступен личный кабинет, где можно:

• Создавать и отправлять запросы онлайн․
• Отслеживать статус рассмотрения․
• Получать электронные копии одобренных документов․
• Хранить историю переписки и приложений․

Личный приём (консультация)

Для обсуждения сложных вопросов можно записаться на личный приём к специалисту архива․

• Адрес приёма: г․ Москва, ул․ Сретенка, д․ 12, кабинет 5․
• График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑12:00 и 14:00‑17:00․
• Запись через форму «Записаться на приём» или по телефону +7 (495) -23‑45‑70․

График работы отделов

Руководство архива

• Генеральный директор: Петров Петр Петрович
• Заместитель директора по юридическим вопросам: Сидорова Анна Владимировна
• Начальник отдела делопроизводства: Кузнецов Михаил Сергеевич

Отзывы

Ниже собраны реальные отзывы конкурсных управляющих, которые уже пользовались услугами архива:

Иванов И․И․, конкурсный управляющий, г․ Санкт‑Петербург: «Запрос был обработан в течение 12 дней, все документы пришли в полном объёме․ Очень удобно пользоваться личным кабинетом – всё в электронном виде․»

Смирнова О․А․, арбитражный управляющий, г․ Новосибирск: «Служба поддержки быстро отвечала на вопросы по заполнению формы․ Рекомендую всем коллегам обращаться через официальный сайт․»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить пошлину за запрос?

В большинстве случаев доступ к архивным документам в рамках конкурсного производства предоставляется бесплатно, однако если запрашиваемый материал относится к редким или особо охраняемым, может потребоваться оплата государственной пошлины․ Об этом будет указано в ответе архива․

Как ускорить рассмотрение запроса?

Убедитесь, что к запросу приложены все необходимые документы (лицензия, судебный акт, согласие должника)․ Чем полнее пакет, тем меньше вероятность возврата запроса на доработку․

Можно ли получить копии документов в электронном виде?

Да․ При положительном решении архив предоставляет сканы в формате PDF через личный кабинет․ При необходимости можно заказать печатные копии (за отдельную плату)․

Что делать, если архив отказал в предоставлении информации?

В случае отказа необходимо получить официальное мотивированное решение․ На основании этого решения можно подать апелляцию в суд в течение 30 дней․

Оформление запроса конкурсного управляющего в архив – процесс, требующий внимательного подхода к юридическим деталям и правильному оформлению документов․ Следуя предложенному шаблону, используя указанные контакты и соблюдая сроки, вы сможете получить необходимые архивные материалы без лишних задержек․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, воспользуйтесь горячей линией или запишитесь на личный приём к специалисту архива․

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами на дату ․