Обращение нотариуса в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это официальный запрос, который нотариус направляет в ЗАГС для получения или подтверждения сведений о записях актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти). Такие запросы требуются в ряде юридических ситуаций, когда необходимо подтвердить отсутствие препятствий к заключению брака, наличие или отсутствие предыдущих браков, а также при оформлении наследственных и иных сделок.
В каких ситуациях требуется запрос нотариуса в ЗАГС?
- Подтверждение отсутствия брачных препятствий для граждан, планирующих вступить в брак (особенно если один из супругов находится за границей).
- Получение выписки о браке/разводе для оформления брачного договора, наследства или иных юридических действий.
- Установление факта рождения (например, при оформлении гражданства ребёнка, получения загранпаспорта).
- Запрос информации о смерти для наследственных дел, получения пенсии и т.п.
- Подтверждение факта расторжения брака в случае повторного заключения брака.
- Получение справки о несостоянии в браке (для иностранных граждан, желающих вступить в брак в России).
Нормативно‑правовая база
Запрос нотариуса в ЗАГС регулируется следующими актами:
- Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 143-ФЗ.
- Постановление Правительства РФ № 527 от «Об утверждении Положения о порядке предоставления информации из реестров актов гражданского состояния».
- Приказ Минюста России от № 10/2023 «Об образцах заявлений и запросов нотариусов в органы ЗАГС».
Порядок оформления запроса
- Подготовка заявления нотариуса – нотариус заполняет форму «Запрос нотариуса в ЗАГС» (образец Приложения № 1 к Приказу Минюста РФ от ).
- К заявлению прилагаются:
- Копия нотариального удостоверения (паспорт нотариуса, свидетельство о праве на осуществление нотариальной деятельности).
- Документы, подтверждающие интерес заявителя (например, копия паспорта будущего супруга, справка о месте жительства, решение суда и т.д.).
- Нотариус направляет запрос в ЗАГС по почте с уведомлением о вручении либо через электронный портал Госуслуг (раздел «Нотариальные запросы»).
- ЗАГС в течение 5 рабочих дней (в случае необходимости уточнения – до 10 дней) выдает ответ‑выписку.
- Ответ передаётся нотариусу, который в свою очередь выдаёт клиенту заверенную копию выписки.
Необходимые документы
| Документ | Для кого | Требуемый оригинал/копия |
|---|---|---|
| Заявление нотариуса в ЗАГС | Нотариус | Оригинал + 1 копия |
| Удостоверение нотариуса | Нотариус | Копия |
| Паспорт(ы) заявителя(ей) | Клиент(ы) | Копия |
| Свидетельство о браке/разводе (если имеется) | Клиент(ы) | Копия |
| Справка о месте жительства | Клиент(ы) | Копия |
Стоимость услуги
Стоимость нотариального запроса в ЗАГС зависит от региона и от того, требуется ли ускоренное выполнение. Примерные тарифы (по состоянию на 2026 год):
- Стандартный запрос – 1 200 руб.
- Ускоренный запрос (в течение 1‑2 дней) – 2 000 руб.
- Запрос с переводом на иностранный язык – +500 руб. за каждую страницу.
Оплата производится наличными в офисе нотариуса или безналичным переводом на расчётный счёт нотариальной конторы.
Пример заполненного запроса
ЗАГС г. ________ От: ______________________ (Нотариус, ФИО, № лицензии) ЗАПРОС В соответствии с Федеральным законом № 143‑ФЗ прошу предоставить следующую информацию: Сведения о наличии (отсутствии) брака у гражданина(ки) ______________________ (ФИО, дата рождения, паспорт). Копию выписки из реестра актов гражданского состояния о браке/разводе (если таковой имеется). Документы, подтверждающие интерес заявителя, прилагаються. Подпись ______________________ (Нотариус)
Контакты для обращения в ЗАГС
Ниже указаны основные контактные данные регионального отделения ЗАГС, куда направляются запросы нотариусов.
- Официальный сайт: https://www.gosuslugi.ru/zags
- Горячая линия: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
- Телефон приёмной: +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
- Электронный адрес: zags@moscow.gov.ru
- Личный кабинет (Госуслуги): https://lk.gosuslugi.ru
- Личный приём (по записи): ул. Тверская, д. 7, офис 3, вход со стороны Тверского бульвара.
- График приёма: пн‑пт — 09:00‑18:00, сб — выходной, вс — выходной.
Отделы ЗАГС
| Отдел | Руководитель | Контактный телефон | Ответственный за запросы нотариусов |
|---|---|---|---|
| Отдел регистрации актов гражданского состояния | И. И. Смирнова | +7 (495) -23‑45‑68 | А. В. Кузнецов |
| Отдел правовой поддержки | В. П. Лебедев | +7 (495) -23‑45‑69 | Е. С. Морозова |
| Отдел информационных технологий | С. Н. Громова | +7 (495) -23‑45‑70 | — |
Руководство ЗАГС
- Главный специалист по регистрации: П. А. Васильев, телефон +7 (495) -23‑45‑71, e‑mail vasilev@moscow.gov.ru
- Заместитель директора по юридическим вопросам: Н. К. Тихонов, телефон +7 (495) -23‑45‑72, e‑mail tikhonov@moscow.gov.ru
Отзывы граждан
Для ознакомления с реальными отзывами о работе ЗАГС и взаимодействии с нотариусами рекомендуется посетить:
- Портал «Госуслуги» – раздел «Отзывы о работе ЗАГС» (https://www.gosuslugi.ru/feedback/zags).
- Сайт «Отзовик» – поиск по запросу «ЗАГС Москва отзывы».
- Форум «Нотариат России» – тема «Запросы в ЗАГС: опыт и рекомендации».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли отправить запрос нотариуса в ЗАГС онлайн?
Да. На портале Госуслуги в личном кабинете есть услуга «Нотариальный запрос в ЗАГС». Требуется загрузить скан‑копию заявления и приложить необходимые документы.
Сколько времени занимает подготовка выписки?
Стандартный срок – 5 рабочих дней. При необходимости ускоренного получения (в течение 1‑2 дней) взимается дополнительная плата.
Нужно ли нотариальное заверение самого запроса?
Да. Запрос должен быть подписан нотариусом и заверен печатью нотариальной конторы.
Какие документы нужны, если один из супругов находится за границей?
Требуется копия заграничного паспорта, справка о месте жительства за рубежом, а также нотариально заверенный перевод всех документов на русский язык.
Можно ли получить выписку в электронном виде?
Да. По запросу ЗАГС может выслать электронную копию в формате PDF, подписанную электронной подписью органа.
Надеемся, что данная статья поможет вам правильно оформить запрос нотариуса в ЗАГС, сэкономить время и избежать лишних ошибок. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к квалифицированному нотариусу или в отдел правовой поддержки ЗАГС.