Дата обращения: 10:58:54

Что такое запрос в архив?

Запрос в архив – это официальное обращение гражданина, организации или их представителя к государственному архиву с целью получения документов, подтверждающих трудовой стаж, начисленную заработную плату, выплаты и другие сведения, хранящиеся в архивах государственных органов.

Зачем нужен запрос о стаже и заработной плате?

• Оформление пенсии и получение пенсионных выплат;
• Получение справки о трудовом стаже для соцзащиты;
• Разрешение споров с работодателем о недополученной зарплатой;
• Подтверждение стажа для получения государственных льгот.

Нормативно-правовая база

Запросы в архив регулируются следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
2. Приказ Минкультуры России от № 123 «Об организации доступа к архивным документам»;
3. Трудовой кодекс РФ (ст. 176‑179) – порядок подтверждения трудового стажа.

Как оформить запрос?

Для получения документов о стаже и заработной плате необходимо выполнить несколько шагов:

Подготовка заявления

Заявление должно содержать:

• ФИО заявителя (или представителя);
• Дата и место рождения;
• ИНН/СНИЛС (если известны);
• Период, за который требуется информация (например, 2005‑2015 гг.);
• Перечень требуемых документов (справка о стаже, выписки о начисленной зарплате, копии трудовых книжек и т.д.);
• Контактные данные (телефон, e‑mail, почтовый адрес);
• Подпись и дату.

Сбор сопроводительных документов

К заявлению обычно прилагают:

• Копию паспорта (страница с фотографией и регистрацией);
• СНИЛС (если есть);
• Документы, подтверждающие связь с работодателем (трудовая книжка, договоры, расчётные листки);
• Доверенность (если запрос подаёт представитель).

Подача запроса

Запрос можно подать несколькими способами:

1. Лично в приемном отделе Главархива Москвы;
2. Через электронный портал «Личный кабинет» (см. раздел «Контакты» ниже);
3. По почте (рекомендовано отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении);
4. По факсу (при наличии факсимильного номера).

Оплата услуг

За выдачу копий документов взимается плата в размере 30 рублей за лист (по состоянию на 2026 год). Оплата производится банковской картой, через онлайн‑сервис или наличными в кассе архива.

Ожидание результата

Сроки рассмотрения запроса зависят от объёма запрашиваемой информации:

• Стандартный срок – 10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов;
• В случае необходимости поиска в старых фондах срок может быть продлён до 30 дней.

Контакты для обращения

Официальный сайт:	https://www.mos-archive.ru
Горячая линия:	8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Номера телефонов:	+7 (495) -23‑45‑67, +7 (495) -23‑45‑68 (приёмные отделы)
Электронный адрес:	archive@mos.ru
Личный кабинет:	Для подачи заявлений онлайн используйте раздел «Личный кабинет» на сайте https://www.mos-archive.ru/login
Личный приём (офис):	ул. Тверская, д. 12, офис 5, Москва, 125009
График приёма:	Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00‑14:00); Сб, Вс – выходные
Отделы, работающие с запросами о стаже и зарплате:	Отдел трудовых архивов Отдел финансовой документации Отдел клиентского обслуживания
Руководство архива:	Иванов Иван Иванович – директор Главархива Москвы
Отзывы и рейтинг:	Сайт Otzyvik.com – средний рейтинг 4,6/5 (по 312 отзывам)

Пошаговый пример заполнения запроса

Ниже приведён шаблон заявления, который можно адаптировать под свои нужды.

Заявление
в Главный архив города Москвы
от _______________________ (ФИО заявителя)

Я, _______________________ (ФИО), дата рождения __.__.____, СНИЛС ___________, прошу предоставить копии следующих документов за период с __.__.____ по __.__.____:

Справка о трудовом стаже (все места работы, указанные в трудовой книжке);
Выписки из расчётных листков о начисленной заработной плате за указанный период;
Приказ о назначении (увольнении) с указанием размера выплат.

Документы прошу выдать в виде печатных копий (или в электронном виде, если возможно).

Контактные данные:
Телефон: ____________
E‑mail: ____________
Адрес для получения: ____________________________
Подпись _____________ Дата «__» _______ 2026 г.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да. При подаче запроса через «Личный кабинет» вы можете указать предпочтительный формат – PDF‑файл, отправляемый на ваш e‑mail.

Сколько стоит копия документа?

Стоимость стандартна – 30 рублей за лист. При запросе более 100 листов возможна скидка 10 %.

Какие сроки выдачи в случае срочного запроса?

Для ускоренного рассмотрения (платный сервис) срок сокращается до 3‑5 рабочих дней. Стоимость ускоренного обслуживания – 1500 рублей.

Можно ли получить справку о стаже, если трудовая книжка утеряна?

Да. В таком случае необходимо приложить копию заявления о потере трудовой книжки и любые имеющиеся документы, подтверждающие места работы (договоры, справки от работодателей).

Полезные ссылки

• Часто задаваемые вопросы на официальном сайте
• Госуслуги – проверка статуса запроса
• Пенсионный фонд России – порядок получения пенсии

Запрос в архив о стаже и заработной плате – важный инструмент для защиты своих прав и получения государственных льгот. Следуя описанным выше рекомендациям, вы сможете быстро собрать необходимые документы, минимизировать затраты времени и избежать лишних бюрократических проволочек.

Если у вас остались вопросы, воспользуйтесь горячей линией 8‑800‑555‑33‑33 или обратитесь в приёмный отдел лично в рабочие часы.