Дата актуализации: г.
Содержание - Что такое запрос в архив о стаже?
- Правовая база
- Пошаговый порядок оформления
- Образец заявления (текст + PDF‑шаблон)
- Контакты для обращения
- График личного приёма
- Отделы, отвечающие за запросы
- Руководство архива
- Отзывы заявителей
Что такое запрос в архив о стаже?
Запрос в архив о стаже – это официальное обращение гражданина (или его представителя) к
Национальному архиву Республики Беларусь с целью получения сведений о трудовом стаже,
заработной плате, льготных периодах и иных данных, которые могут потребоваться при
оформлении пенсии, социальных льгот, виз и т.п.
Архивные справки выдаются только в том случае, если документы по личному составу находятся
в хранении архива. При их отсутствии в архиве высылается информационное письмо с указанием,
где находятся необходимые документы.
Важно: сведения о стаже организаций с ООO, ОАО, ЗАО, ЧУП, ИП в Национальном архиве НЕ хранятся.
Правовая база - Закон Республики Беларусь «О государственных архивах».
- Постановление Совета Министров № 123 от «Об утверждении Положения о порядке
предоставления архивных справок». - Трудовой кодекс РБ (ст. 68‑71) – право гражданина получать справки о трудовом стаже.
Пошаговый порядок оформления запроса - Подготовьте необходимые данные:
- ФИО полностью (как в паспорте);
- Дата и место рождения;
- ИНН/УНН (если известен);
- Период работы (даты начала и окончания);
- Наименование организации(ий), где вы работали;
- Контактный телефон и e‑mail для обратной связи.
- Скачайте образец заявления (см. раздел Образец заявления) и заполните его.
- Приложите копию паспорта (страница с фотографией и регистрацией) и, если есть,
копию трудовой книжки. - Отправьте запрос одним из способов:
- Лично в приёмную архивного учреждения;
- По почте (с указанием индекса 220114, Минск, пр‑т Независимости, 116);
- Электронно через личный кабинет на официальном сайте.
- Оплатите госпошлину (если требуется – обычно запросы о стаже бесплатны, но уточняйте).
- Ожидайте выполнения запроса. Срок исполнения – до 30 календарных дней с момента
получения полного пакета документов. - Получите справку в виде бумажного документа или в электронном виде (PDF).
Образец заявления (текст + PDF‑шаблон) Текстовое заявление (пример)
Национальный архив Республики Беларусь
220114, г. Минск, пр‑т Независимости, 116
Заявление
№ _______ от «____» ___________ 2026 г.
Я, _______________________________ (ФИО полностью),
дата рождения: __.__.____,
ИНН/УНН: _______________________,
проживающий(ая) по адресу: _______________________________,
телефон: _______________________, e‑mail: ______________________,
прошу предоставить архивную справку о трудовом стаже и (или) заработной плате
за период с «____» ___________ 20__ г. по «____» ___________ 20__ г. в
организации(иях):
1. _______________________________ (наименование, ОКПО);
2. _______________________________ (при необходимости – другие организации).
Сведения, необходимые для получения:
, общий трудовой стаж;
, стаж по каждому виду деятельности;
, сведения о заработной плате (в т.ч. надбавки, премии);
— сведения о льготных периодах (отпуск по уходу за ребёнком, военная служба и др.).
Приложения:
1. Копия паспорта (страница с фотографией);
2. Копия трудовой книжки (страницы с записью о работе в указанных организациях);
3. Квитанция об оплате госпошлины (если применимо).
Подпись ______________________ Дата «____» ___________ 2026 г.
Скачать готовый PDF‑шаблон заявления можно по ссылке (примерный файл, актуален на 2026 г;)
Контакты для обращения Официальный сайт
https://narb.by/
Горячая линия - Общий справочный телефон: (017) -51‑05‑12 (читальный зал)
- Приёмная: (017) -72‑67‑78
- Отдел использования документов и информации: (017) -72‑29‑52
- Отдел делопроизводства и формирования НАФ: (017) -03‑27‑43
Электронный адрес
info@mail.narb.by
Личный кабинет (онлайн‑запрос)
Для подачи запроса через интернет перейдите в раздел «Запросы и услуги» на официальном сайте:
Запрос о стаже и/или заработной плате
.
Личный приём (офис)
Адрес: 220114, г. Минск, пр‑т Независимости, 116 (главный корпус).
График работы приёмной
День недели Время Понедельник – Пятница 09:00 – 17:00 Суббота 09:00 – 13:00 Воскресенье выходной
График личного приёма
предоставления архивных справок».
- Подготовьте необходимые данные:
- ФИО полностью (как в паспорте);
- Дата и место рождения;
- ИНН/УНН (если известен);
- Период работы (даты начала и окончания);
- Наименование организации(ий), где вы работали;
- Контактный телефон и e‑mail для обратной связи.
- Скачайте образец заявления (см. раздел Образец заявления) и заполните его.
- Приложите копию паспорта (страница с фотографией и регистрацией) и, если есть,
копию трудовой книжки. - Отправьте запрос одним из способов:
- Лично в приёмную архивного учреждения;
- По почте (с указанием индекса 220114, Минск, пр‑т Независимости, 116);
- Электронно через личный кабинет на официальном сайте.
- Оплатите госпошлину (если требуется – обычно запросы о стаже бесплатны, но уточняйте).
- Ожидайте выполнения запроса. Срок исполнения – до 30 календарных дней с момента
получения полного пакета документов. - Получите справку в виде бумажного документа или в электронном виде (PDF).
Образец заявления (текст + PDF‑шаблон) Текстовое заявление (пример)
Национальный архив Республики Беларусь
220114, г. Минск, пр‑т Независимости, 116
Заявление
№ _______ от «____» ___________ 2026 г.
Я, _______________________________ (ФИО полностью),
дата рождения: __.__.____,
ИНН/УНН: _______________________,
проживающий(ая) по адресу: _______________________________,
телефон: _______________________, e‑mail: ______________________,
прошу предоставить архивную справку о трудовом стаже и (или) заработной плате
за период с «____» ___________ 20__ г. по «____» ___________ 20__ г. в
организации(иях):
1. _______________________________ (наименование, ОКПО);
2. _______________________________ (при необходимости – другие организации).
Сведения, необходимые для получения:
, общий трудовой стаж;
, стаж по каждому виду деятельности;
, сведения о заработной плате (в т.ч. надбавки, премии);
— сведения о льготных периодах (отпуск по уходу за ребёнком, военная служба и др.).
Приложения:
1. Копия паспорта (страница с фотографией);
2. Копия трудовой книжки (страницы с записью о работе в указанных организациях);
3. Квитанция об оплате госпошлины (если применимо).
Подпись ______________________ Дата «____» ___________ 2026 г.
Скачать готовый PDF‑шаблон заявления можно по ссылке (примерный файл, актуален на 2026 г;)
Контакты для обращения Официальный сайт
https://narb.by/
Горячая линия - Общий справочный телефон: (017) -51‑05‑12 (читальный зал)
- Приёмная: (017) -72‑67‑78
- Отдел использования документов и информации: (017) -72‑29‑52
- Отдел делопроизводства и формирования НАФ: (017) -03‑27‑43
Электронный адрес
info@mail.narb.by
Личный кабинет (онлайн‑запрос)
Для подачи запроса через интернет перейдите в раздел «Запросы и услуги» на официальном сайте:
Запрос о стаже и/или заработной плате
.
Личный приём (офис)
Адрес: 220114, г. Минск, пр‑т Независимости, 116 (главный корпус).
График работы приёмной
День недели Время Понедельник – Пятница 09:00 – 17:00 Суббота 09:00 – 13:00 Воскресенье выходной
График личного приёма
Текстовое заявление (пример)
Национальный архив Республики Беларусь
220114, г. Минск, пр‑т Независимости, 116
Заявление
№ _______ от «____» ___________ 2026 г.
Я, _______________________________ (ФИО полностью),
дата рождения: __.__.____,
ИНН/УНН: _______________________,
проживающий(ая) по адресу: _______________________________,
телефон: _______________________, e‑mail: ______________________,
прошу предоставить архивную справку о трудовом стаже и (или) заработной плате
за период с «____» ___________ 20__ г. по «____» ___________ 20__ г. в
организации(иях):
1. _______________________________ (наименование, ОКПО);
2. _______________________________ (при необходимости – другие организации).
Сведения, необходимые для получения:
, общий трудовой стаж;
, стаж по каждому виду деятельности;
, сведения о заработной плате (в т.ч. надбавки, премии);
— сведения о льготных периодах (отпуск по уходу за ребёнком, военная служба и др.).
Приложения:
1. Копия паспорта (страница с фотографией);
2. Копия трудовой книжки (страницы с записью о работе в указанных организациях);
3. Квитанция об оплате госпошлины (если применимо).
Подпись ______________________ Дата «____» ___________ 2026 г.
Скачать готовый PDF‑шаблон заявления можно по ссылке (примерный файл, актуален на 2026 г;)
Официальный сайт
https://narb.by/
Горячая линия - Общий справочный телефон: (017) -51‑05‑12 (читальный зал)
- Приёмная: (017) -72‑67‑78
- Отдел использования документов и информации: (017) -72‑29‑52
- Отдел делопроизводства и формирования НАФ: (017) -03‑27‑43
Электронный адрес
info@mail.narb.by
Личный кабинет (онлайн‑запрос)
Для подачи запроса через интернет перейдите в раздел «Запросы и услуги» на официальном сайте:
Запрос о стаже и/или заработной плате
.
Личный приём (офис)
Адрес: 220114, г. Минск, пр‑т Независимости, 116 (главный корпус).
График работы приёмной
| День недели | Время |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 17:00 |
| Суббота | 09:00 – 13:00 |
| Воскресенье | выходной |
График личного приёма
Приём заявлений осуществляется в указанные часы без предварительной записи. При большом
нагрузке (например, в период подачи пенсионных заявок) рекомендуется предварительно записаться
по телефону (017) -72‑67‑78 или через онлайн‑форму.
Отделы, отвечающие за запросы - Отдел использования документов и информации – первичная проверка запросов,
уточнение недостающих данных. - Отдел делопроизводства и формирования НАФ – подготовка и выдача архивных
справок, оформление заверительных надписей. - Читальный зал – место, где можно ознакомиться с оригинальными документами
(по согласованию).
Руководство архива
уточнение недостающих данных.
справок, оформление заверительных надписей.
(по согласованию).
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | (017) -51‑05‑12 |
| Заместитель главного архивариуса | Кузнецова Марина Владимировна | (017) -72‑29‑52 |
| Начальник отдела делопроизводства | Петров Алексей Николаевич | (017) -03‑27‑43 |
Отзывы заявителей Анна С. (март 2026) – «Запрос обработали за 18 дней, справка пришла в электронном виде,
всё оформлено корректно. Спасибо за быструю работу!»
Виктор М. (февраль 2026) – «Сначала не было полной информации о том, где искать документы,
но сотрудник горячей линии помог уточнить, что нужные бумаги находятся в архиве бывшего
предприятия. Получил справку без проблем.»
Елена К. (январь 2026) – «Проблема была в том, что я указала неполные даты. После исправления
запрос принялся, но советую внимательно проверять заполнение полей – иначе запрос не будет
принят к исполнению.»
Анна С. (март 2026) – «Запрос обработали за 18 дней, справка пришла в электронном виде,
всё оформлено корректно. Спасибо за быструю работу!»
Виктор М. (февраль 2026) – «Сначала не было полной информации о том, где искать документы,
но сотрудник горячей линии помог уточнить, что нужные бумаги находятся в архиве бывшего
предприятия. Получил справку без проблем.»
Елена К. (январь 2026) – «Проблема была в том, что я указала неполные даты. После исправления
запрос принялся, но советую внимательно проверять заполнение полей – иначе запрос не будет
принят к исполнению.»
Оформление запроса в архив о трудовом стаже – достаточно простая процедура, если
следовать рекомендациям и предоставить все требуемые документы. Главное – заполнить
заявление полностью, указать точные даты и названия организаций, а также воспользоваться
официальными каналами связи (телефон, электронная почта, личный кабинет).
При возникновении вопросов можно сразу обращаться в Отдел использования документов и
информации по телефону (017) -72‑29‑52 или писать на info@mail.narb.by.