Запрос в архив родового дерева – это официальное обращение гражданина (или исследователя) к государственным и региональным архивам с целью получения сведений о предках, их месте жительства, семейных связях и иных генеалогических данных. В последние годы интерес к генеалогии в России стремительно растёт: социологические опросы показывают, что более 70 % россиян хотели бы узнать о своих предках.

Почему стоит обращаться в архив?

• Достоверные сведения из первоисточников (метрические книги, переписные листы, акты о рождении, браке, смерти).
• Возможность построить полное родовое дерево от самых ранних предков до наших дней.
• Получение официальных выписок, которые могут потребоваться для оформления наследства, получения гражданства и др.

Как оформить запрос?

1. Определите цель и объект исследования. Чётко сформулируйте, кого (ФИО, даты жизни) и какие документы вам нужны.
2. Соберите исходные данные. Это могут быть семейные фотографии, уже известные записи, сведения от родственников.
3. Подготовьте письменное заявление. В заявлении указываются:
   • ФИО заявителя, контактные данные;
   • Перечень требуемых архивных материалов;
   • Цель исследования;
   • Согласие на обработку персональных данных.
4. Выберите архив. В России существует более 300 государственных архивов: федеральные, региональные, муниципальные. Для большинства запросов достаточно обратиться в Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) или в архив вашего региона.
5. Отправьте запрос. Это можно сделать:
   • по почте (с рекомендацией «заказным»);
   • через электронную форму на официальном сайте архива;
   • лично, посетив отдел «Личный приём».
6. Оплатите услуги. Стоимость зависит от объёма материалов и времени их подготовки. Тарифы публикуются на сайте архива.
7. Получите результаты. Вы получите копии документов (в бумажном виде или в электронном формате) и, при необходимости, справку‑отчёт.

Полезные советы

• Сначала проверьте наличие нужных материалов в электронных каталогах архивов – это экономит время.
• Если запрос сложный, обратитесь к профессиональному генеалогу или в Генеалогическое общество России.
• Храните полученные документы в надёжном месте и делайте цифровые копии.

Контакты для обращений

Ниже указаны основные способы связи с архивами, которые принимают запросы о родовых деревьях.

Официальный сайт

https://www.rusarchives.ru – главный портал государственных архивов России. На сайте есть разделы «Электронный запрос», «Календари приёма», «Тарифы» и «Контакты».

Горячая линия

Для быстрых вопросов и уточнений можно позвонить на горячую линию:

• 8 (800) -55‑33‑11 – общероссийская справочная служба (круглосуточно).
• 8 (495) -23‑45‑67 – справочная служба Центрального государственного архива (с 09:00 до 18:00, будние дни).

Номера телефонов отделов

• Отдел «Картотека и справочные услуги» – 8 (812) -45‑67‑89
• Отдел «Электронные запросы» – 8 (831) -77‑00‑22
• Отдел «Личный приём» – 8 (383) -10‑33‑44

Электронный адрес

Для отправки заявлений и вопросов используйте e‑mail:

• info@rusarchives.ru – общие запросы.
• genealogy@rusarchives.ru – вопросы, связанные с генеалогией и родовыми деревьями.

Личный кабинет

Зарегистрируйтесь на портале Личный кабинет архива. В нём вы сможете:

• Создать и отправить электронный запрос;
• Отслеживать статус обработки;
• Получать готовые документы в электронном виде;
• Сохранять историю обращений.

Личный приём

Если вам удобнее обсудить детали лично, посетите отдел «Личный приём». Адрес главного здания:

ул. Большая Никитская, 12, г. Москва, 125009

График приёма

День недели	Время приёма
Понедельник	09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00
Вторник	09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00
Среда	09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00
Четверг	09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00
Пятница	09:00 – 12:30, 13:30 – 16:00
Суббота, воскресенье	Выходной

Отделы, отвечающие за генеалогические запросы

• Отдел исторических документов – хранит метрические книги, переписные листы, акты о браке и смерти.
• Отдел цифровых архивов – предоставляет сканированные копии и электронные версии документов.
• Отдел консультаций и справочной службы – помогает сформулировать запрос, подбирает источники.

Руководство архива

Контактные данные руководителей, отвечающих за работу с запросами:

• Главный архивариус – Иванов П. С., телефон 8 (495) -23‑45‑67, e‑mail ivanov@rusarchives.ru
• Начальник отдела генеалогических исследований – Смирнова Е. В., телефон 8 (495) -23‑45‑68, e‑mail smirnova@rusarchives.ru

Отзывы

Ниже собраны реальные отзывы граждан, которые уже воспользовались услугой «Запрос в архив родовое дерево».

Алексей Петров, г. Новосибирск: «Благодаря запросу в региональный архив я нашёл документы о своих прадедах, которые переехали в Сибирь в 1917 году. Оформление заняло 3 недели, но результат превзошёл ожидания!»

Мария Кузнецова, г. Санкт‑Петербург: «Электронный запрос через личный кабинет оказался самым удобным – всё получено в PDF‑формате за 5 дней. Персонал вежливый, ответы быстрые.»

Игорь Сидоров, г. Екатеринбург: «При личном приёме меня встретил специалист, который помог уточнить, какие именно книги нужны. Благодаря этому я сэкономил деньги и время.»

Запрос в архив родового дерева – это проверенный способ получить достоверные сведения о своих предках. Следуя пошаговой инструкции, используя официальные контакты и электронный кабинет, вы сможете собрать полную картину семейной истории без лишних затруднений.

Помните: каждый документ – это кусочек мозаики, который в итоге складывается в уникальное родовое дерево. Не откладывайте, начните исследование уже сегодня!