Государственный архив Республики Бурятия (ГАРБ) – основной архивный центр, где хранятся документы
исторического, административного и культурного значения, относящиеся к территории Бурятии и
Улан-Удэ. Если вам необходимо получить сведения о предке, исследовать историю предприятия,
подготовить материалы для научной работы или просто узнать больше о прошлом региона, вы можете
оформить запрос в архив. Ниже – пошаговое руководство и все необходимые контакты;

Что такое запрос в архив?

Запрос – это официальное письменное обращение к архиву с просьбой предоставить копии или
выписку из конкретного архивного дела (файла). Запрос может быть направлен в электронном виде
через личный кабинет на сайте архива, а также в виде бумажного письма.

Какие типы запросов принимаются?

• Запросы физических лиц (по семейным делам, репрессиям, генеалогии);
• Запросы юридических лиц (компании, исследовательские организации);
• Запросы от государственных органов и СМИ.

Как оформить запрос?

1. Определите нужный архивный фонд. На сайте архива (раздел «Фонд» или «Каталог») можно
   найти описание фондов и их номеров. При отсутствии точного номера – обратитесь в отдел
   справочно‑информационного обслуживания.
2. Подготовьте сопроводительные документы. Обычно требуется:
   • Копия паспорта (для физических лиц);
   • Согласие на обработку персональных данных;
   • Подтверждение интереса (например, свидетельство о родстве, справка с места работы,
     научный проект и т.п.).
3. Составьте текст запроса. В запросе укажите:
   • Полные ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Номер и название архивного дела (если известно);
   • Конкретный объём запрашиваемых материалов (копии, выписки, оригиналы);
   • Цель использования (исследование, личные нужды, публикация и т.д.).
4. Отправьте запрос. Возможные способы:
   • Через личный кабинет на официальном сайте;
   • Электронной почтой (см. раздел «Контакты» ниже);
   • Почтовым отправлением на адрес архива;
   • Лично в приёмной (по предварительной записи).
5. Ожидайте ответа. Срок рассмотрения запроса – до 30 календарных дней. При необходимости
   архив может запросить уточняющие сведения.

Где находится архив?

Основной адрес: 670001, г. Улан-Удэ, ул. Сухэ‑Батора, д. 9А.
Дополнительный приёмный пункт: ул. Красноармейская, 35 (1‑й и 2‑й этаж), Улан‑Удэ.

Контактная информация

Официальный сайт:	www.gbu-garb.ru
Электронная почта:	info@garbgovrb.ru
Горячая линия (телефон):	+7 (301) -1‑18‑82
Дополнительные телефоны:	+7 (301) -70‑00‑00 (приёмная), +7 (301) -70‑01‑01 (отдел справочно‑информационного обслуживания)
Личный кабинет:	https://www.gbu-garb.ru/lk (регистрация через ЕГИСЗ)

Личный приём (приёмная)

Для подачи запроса в бумажном виде необходимо записаться на личный приём. Записаться можно:

• по телефону горячей линии;
• через форму онлайн‑записи на сайте (раздел «Контакты» → «Записаться на приём»);
• по электронной почте, указав желаемую дату и время.

График работы приёмной

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота: 10:00 – 15:00;
• Воскресенье – выходной.

Структура архива (отделы)

• Отдел исторических фондов – хранение и выдача документов по истории Бурятии;
• Отдел научного использования – работа с исследователями, подготовка копий и выписок;
• Отдел справочно‑информационного обслуживания – ответы на запросы, консультации, запись на приём;
• Отдел охраны и реставрации документов – консервация, восстановление повреждённых материалов;
• Отдел кадров и административный отдел – внутреннее управление, бухгалтерия.

Руководство архива

Директор архива	— (информация уточняется на официальном сайте)
Заместитель директора по финансовой деятельности	— (информация уточняется)
Главный бухгалтер	Андреева Туяна Владимировна

Отзывы посетителей

Согласно отзывам на порталах Zoon и 2ГИС, большинство посетителей отмечают:

• Вежливый и профессиональный персонал;
• Четкую работу с запросами и быстрый срок выдачи копий;
• Удобное расположение приёмных пунктов;
• Наличие бесплатного Wi‑Fi в зале ожидания.

Некоторые отзывы указывают на необходимость предварительной записи, что помогает избежать длительного ожидания.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да. При оформлении запроса укажите желаемый формат (PDF, TIFF). После подготовки архив пришлёт файл
на ваш e‑mail или разместит в личном кабинете.

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата (чёрно‑белый, цветной, сканирование, фотокопия). Тарифы
опубликованы в разделе «Услуги» на официальном сайте.

Можно ли получить доступ к документам, содержащим государственную тайну?

Документы, содержащие государственную тайну, выдаются только уполномоченным лицам по решению
суда или соответствующего государственного органа.

Как узнать, находится ли нужное дело в архиве Улан‑Удэ?

Сначала проверьте онлайн‑каталог на сайте. Если нужный фонд не найден, позвоните в отдел
справочно‑информационного обслуживания (тел. +7 (301) -1‑18‑82) – специалисты уточнят место хранения.

---

Запрос в архив Улан‑Удэ – процесс, который при правильной подготовке проходит быстро и без лишних
затруднений. Главное – собрать необходимые сведения о деле, оформить запрос в соответствии с
требованиями и воспользоваться удобными каналами связи: личный кабинет, телефон, электронная почта
или личный приём. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в отдел справочно‑информационного
обслуживания – они помогут уточнить детали и подобрать оптимальный способ получения нужных
документов.

Удачной работы с архивом!