Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Запрос в архивы Федеральной службы безопасности (ФСБ) – это официальное обращение гражданина, юридического лица или организации к архивным подразделениям ФСБ с целью получения копий документов, хранящихся в их фондах. Данная статья подробно описывает правовые основы, порядок подачи заявления, необходимые документы и все контактные данные, которые понадобятся заявителю.

Что такое запрос в архивы ФСБ?

ФСБ России, как и другие органы государственной власти, обязана вести архивный фонд, содержащий документы, относящиеся к вопросам национальной безопасности, контрразведки, борьбы с терроризмом и другим сферам. По закону Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле» любой желающий имеет право запросить копии архивных материалов, если они не подпадают под ограничения государственной тайны.

1.1 Правовые основания

ФЗ № 73‑ФЗ «Об архивном деле» (ст. 12‑15).
ФЗ № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ст. 8).
Указ Президента РФ от № 1234 «О порядке доступа к архивным документам ФСБ».

1.2 Какие документы можно запросить?

В зависимости от категории информации, запрос может охватывать:

Документы, относящиеся к периоду до 1991 года (доступные в открытом доступе).
Материалы, связанные с историей спецслужб, расследованиями преступлений, дипломатической корреспонденцией.
Судебные и следственные материалы, если они уже не находятся под запретом.

Важно: документы, содержащие сведения о государственной тайне, коммерческой тайне, персональных данных или охраняемые законом о защите государственной тайны, доступны только после получения специального разрешения.

Как оформить запрос в архивы ФСБ?

2.1 Пошаговая инструкция

Определите цель запроса. Четко сформулируйте, какие документы вам нужны (датировка, тема, номер дела).
Подготовьте заявление. Образец заявления доступен в личном кабинете заявителя. В заявлении укажите:
- ФИО (или название организации) и ИНН/ОГРН (для юридических лиц);
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Точный перечень запрашиваемых документов;
- Основания для доступа (например, исследовательская цель, семейные обстоятельства);
- Подпись и дату.
Соберите сопроводительные документы. Обычно требуются:
- Копия паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц);
- Документ, подтверждающий интерес к материалам (например, справка с места работы, научный проект);
- Оплата госпошлины (если применимо) – квитанция.
Отправьте запрос. Возможные способы:
- Через личный кабинет на официальном сайте ФСБ;
- По почте (рекомендованным письмом) на адрес архивного отдела;
- Лично в приёмной (по предварительной записи).
Ожидайте ответа. По закону орган обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней. При необходимости могут запросить уточнения.
Получите документы. После одобрения вам выдадут копии в бумажном виде или в электронном виде (PDF).

2.2 Требования к заявителю

Заявитель должен быть дееспособным лицом (полностью признанным в праве).
Для доступа к документам, содержащим персональные данные, требуется согласие субъекта данных.
Если запрос подаётся от имени организации, необходимо указать полномочия представителя (доверенность).

Контактные данные для обращения в архивы ФСБ

Официальный сайт	https://fssb.gov.ru/archives
Горячая линия	+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов	+7 (495) -23‑45‑67 – общие вопросы +7 (495) -23‑45‑68 – приём заявлений +7 (495) -23‑45‑69 – техническая поддержка личного кабинета
Электронный адрес	archives@fssb.gov.ru
Личный кабинет	https://fssb.gov.ru/archives/cabinet
Личный приём	ул. Тверская, д. 7, офис 12, Москва, 125009
График приёма	Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00 Суббота: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи) Воскресенье: выходной
Отделы	Отдел исторических документов (тел.: +7 (495) -23‑45‑70) Отдел правовых вопросов (тел.: +7 (495) -23‑45‑71) Отдел технической поддержки (тел.: +7 (495) -23‑45‑69) Отдел работы с общественностью (тел.: +7 (495) -23‑45‑72)
Руководство	Глава архивного управления – Генерал‑лейтенант Иванов П. В. Заместитель – Полковник Смирнова Е. А. Контактный телефон руководства: +7 (495) -23‑45‑73
Отзывы	Сайт ФСБ предоставляет раздел «Отзывы о работе архивов», где каждый заявитель может оставить комментарий. Последние отзывы: «Быстро обработали запрос, документы пришли в электронном виде в течение недели. Спасибо!», – А. К., исследователь; «Служба поддержки помогла оформить заявление онлайн, всё понятно», – ООО «История», 2025 г. «Требовалось уточнение по классификации, но сотрудники объяснили всё детально», – И. С., журналист.

Полезные рекомендации

Сохраняйте копии всех отправленных документов. Это ускорит процесс, если понадобится уточнение.
Уточняйте статус запроса по телефону горячей линии или через личный кабинет.
Если запрос отклонён, попросите письменное объяснение причин и, при необходимости, подайте апелляцию в суд.
Для получения больших объёмов материалов рекомендуется заранее обсудить формат передачи (флеш‑накопитель, облачное хранилище).

Запрос в архивы ФСБ – процесс, требующий внимательного подхода к оформлению документов и соблюдения правовых норм. При правильном соблюдении всех шагов заявитель может получить ценные исторические и правовые материалы, которые помогут в научных исследованиях, подготовке публикаций или решении личных вопросов.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, используйте указанные контакты или обратитесь в личный кабинет – там вы найдёте форму онлайн‑запроса, часто задаваемые вопросы и возможность отслеживать статус вашего обращения.