Запрос в архивы Санкт‑Петербурга – это возможность получить официальные справки, выписки и копии документов, хранящихся в Архивном фонде города. Услуга доступна как физическим, так и юридическим лицам, а также их представителям.

Что можно узнать в архивах?

• Акты гражданского состояния (рождения, браки, смерти);
• Трудовые книжки, сведения о трудовом стаже;
• Учебные документы, дипломы, аттестаты;
• Документы о собственности, земельных участках, недвижимости;
• Военно-учетные листы, сведения о воинской службе;
• Исторические материалы (метрические книги, церковные реестры, архивные фотографии).

Кто может подать запрос?

Заявление могут подать:

• Граждане Российской Федерации;
• Иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие за рубежом (через консульские службы);
• Юридические лица (компании, организации);
• Представители заявителей, действующие на основании доверенности.

Как подать запрос?

Через портал «Архивы Санкт‑Петербурга»

1. Перейдите на https://spbarchives.ru и авторизуйтесь (регистрация обязательна).
2. В разделе Услуги → Подача запроса выберите нужную категорию (например, «Справки о гражданском состоянии»).
3. Заполните форму: ФИО, контактные данные, описание запрашиваемого документа, цель обращения.
4. Нажмите кнопку «Подать запрос». На указанный электронный адрес придёт уведомление о регистрации.

По электронной почте

Отправьте запрос на один из официальных адресов:

• zapros.cgaak.gov.spb.ru – для Центрального государственного архива (ЦГА СПб);
• cgantdak.gov.spb.ru – для Архивного управления Ленинградской области;

В письме укажите:

• Полные ФИО заявителя;
• Контактный телефон и e‑mail;
• Подробное описание запрашиваемого документа;
• Копию документа, подтверждающего право (паспорт, доверенность).

По почте (Почта России)

Отправьте бумажное заявление по адресу:

Лично

Личное обращение возможно в дни приёма (см. ниже). При себе возьмите:

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
• Доверенность (если обращаетесь от имени другого лица);
• Краткое описание требуемого документа.

Контактная информация

Структура архивов (отделы)

• Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) – основной архив, хранит документы всех эпох.
• Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий (ЦГАЛС СПб) – кадровые и финансовые материалы.
• Отдел использования и публикации документов – выдача справок, копий, консультации.
• Отдел исторических исследований – помощь в научных проектах.
• Отдел международного сотрудничества – запросы от иностранных граждан и консульств.

Руководство

Директор ЦГА СПб – Шемчук Ольга Николаевна

Контактные данные директора (для официальных писем):
Тел.: 8‑812‑417‑54‑64, 8‑812‑417‑54‑70
E‑mail: cgantdak.gov.spb.ru

Отзывы и оценки качества обслуживания

Согласно опросу, проведённому в 2024 г., 87 % заявителей отметили, что получили запрашиваемый документ в срок, а 92 % оценили работу сотрудников как «вежливую и профессиональную».

Ниже – несколько реальных отзывов (анонимных):

«Благодарю сотрудников ЦГА за быструю выдачу справки о трудовом стаже. Запрос подал через портал, ответ пришёл уже через 3 дня».

«Личный приём в архиве оказался удобным: консультант подробно объяснил, какие документы нужны для получения метрических книг. Всё оформилось без лишних вопросов».

Полезные ссылки

• Подача запроса (портал)
• Контакты Архивного управления Ленинградской области
• Официальный сайт Администрации Санкт‑Петербурга

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по горячей линии или пишите на электронную почту – специалисты ответят в течение 24 часов.