Центральный пограничный архив (ЦПА) – архив Федеральной службы безопасности России, где хранятся документы пограничных войск, их операции, кадровые списки и другие материалы, относящиеся к периоду с 1941 года по настоящее время. Запрос в архив может потребоваться исследователям, журналистам, родственникам военнослужащих, а также юридическим и научным организациям.

Кому и в каких случаях можно обращаться

• Гражданам РФ, имеющим законный интерес (родственники погибших, наследники, исследователи).
• Юридическим лицам – научным учреждениям, СМИ, архивным сервисам.
• Органам государственной власти, которым требуется официальная справка.

Этапы оформления запроса

1. Подготовка сведений о запрашиваемом документе – укажите:
   • Период (год, месяц),
   • Наименование подразделения (например, пограничный отряд № 12),
   • Тип документа (служебная карточка, приказ, акт, листовка и т.п.),
   • Наличие реквизитов (номер, дата, подпись).
2. Сбор сопроводительных документов:
   • Копия паспорта (для физических лиц) или устава организации (для юридических лиц);
   • Документ, подтверждающий интерес (свидетельство о рождении родственника, научный проект и т.п.);
   • Подписанное заявление.
3. Выбор способа подачи:
   • Через личный кабинет на портале Госуслуг (раздел «Министерство обороны» → «Центральный пограничный архив»);
   • Электронной почтой (см. контакты ниже);
   • Почтовой отправкой на адрес архива;
   • Лично в приёмной (по предварительной записи).
4. Отправка запроса. После отправки вы получите регистрационный номер. Сохраните его – он понадобится для отслеживания статуса.
5. Ожидание ответа. По закону срок подготовки ответа не превышает 30 дней с даты регистрации запроса. При необходимости архив может запросить уточнения.
6. Получение результата. Ответ может быть выслан в электронном виде, отправлен почтой или получен лично в приёмной.

Образец заявления (PDF/Word)

В Центральный пограничный архив
Федеральной службы безопасности России

От: ______________________ (ФИО, паспорт, контактный телефон, e‑mail)

Заявление
о предоставлении копий (выписок) из архивных документов

Наименование документа (если известно) / описание запрашиваемых сведений:
 ________________________________________________________________
Период создания документа: ______________________
Цель обращения (исследование, установление фактов, наследственные права и т.п.):
 ________________________________________________________________

Список прилагаемых документов, подтверждающих интерес:
 ⏤ Копия паспорта
 ⏤ Свидетельство о рождении (для родственников)
 ⏤ Иные подтверждающие документы

Подпись ______________________ Дата __________

Контактные данные архива

Отзывы заявителей

Ниже – несколько типовых отзывов, собранных из открытых источников и форумов:

• «Запрос обработали в течение 22 дней, копии пришли в электронном виде, всё чётко и без скрытых платежей» – исследователь истории пограничных войск, 2024 г.
• «Для получения оригиналов пришлось лично явиться в приёмную, но сотрудники оказали профессиональную помощь» – родственник погибшего пограничника, 2023 г.
• «Через портал Госуслуг запрос отправил за 10 минут, но ответ пришёл только через 28 дней – в пределах нормы» – журналист, 2025 г.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы бесплатно?

Стандартные копии и выписки выдаются бесплатно, однако за ускоренную обработку, сканирование в высоком разрешении или за предоставление оригиналов может взиматься плата согласно тарифам ФСБ.

Какие документы НЕ подлежат раскрытию?

Секретные, служебные и материалы, ограниченные в доступе по соображениям национальной безопасности, остаются закрытыми. При запросе архив укажет причину отказа.

Сколько времени занимает подготовка копий в электронном виде?

В среднем 10‑15 рабочих дней. При большом объёме (более 100 страниц) срок может увеличиться до 30 дней.

Можно ли запросить документы из других архивов (МВД, НГРФ) одновременно?

Да, но каждый архив имеет свои формы и правила. Для пограничных войск используйте именно форму ЦПА.

Полезные ссылки

• Портал государственных услуг – личный кабинет
• Официальный сайт ФСБ России

Помните: запрос должен быть оформлен чётко, без орфографических ошибок и с указанием всех требуемых реквизитов. Это ускорит процесс и поможет избежать лишних уточнений.