Краткое описание:
Архив отделения записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Петроградского района хранит более 9 000 единиц хранения (фонды) документов, относящихся к периоду 1918‑1956 гг․ Книги актов гражданского состояния (брак, рождение, смерть) переходят в государственный архив через 100 лет после их создания, поэтому в архиве доступны оригиналы и копии актов за 1918‑1924 годы, а также часть актов 1941‑1956 гг․

Исторический контекст

По декрету ВЦИК и СНК от 18 декабря 1917 г․ о гражданском браке и ведении книг актов гражданского состояния, функции записи актов переданы отделам записей браков и рождений при городских (районных, уездных, волостных) управах․ С января 1918 г․ в Петроградском районе были созданы подотделения ЗАГС, которые в течение почти 40 лет вели свои книги․ Из‑за частых изменений административного деления города систематизация этих книг осложнена, однако в современных описях указаны все известные фонды․

Содержание архива

• 10 фондов, 9 140 единиц хранения;
• Книги актов гражданского состояния 1918‑1924 гг․;
• Книги актов 1941‑1956 гг․;
• Описи, справочники, листы регистрации браков, рождений, смертей;
• Электронные копии актов, доступные через портал «Архивы Санкт‑Петербурга»․

Как получить доступ к архивным материалам

1. Онлайн‑доступ – через портал Архивы Санкт‑Петербурга можно заказать просмотр сканированных страниц книг 1918‑1924 гг․ Платный доступ открывается после регистрации личного кабинета․
2. Личный приём – посетить отдел архивов ЗАГС Петроградского района в рабочие часы, предъявив документ, удостоверяющий личность, и запрос (заявление) о предоставлении копий или выписок․
3. Почтовый запрос – отправить письменный запрос на электронный адрес (см․ ниже) с указанием точных реквизитов акта (год, номер, фамилия)․
4. Телефонный запрос – уточнить наличие нужного фонда и порядок получения копий по горячей линии․

Контактная информация

График приёма

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 09:00 – 14:00
• Воскресенье: выходной
• Праздничные дни – выходные․

Отделы ЗАГС Петроградского района

• Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС);
• Отдел архивов и хранения исторических документов;
• Отдел информационных технологий и электронных сервисов;
• Отдел кадров и организационных вопросов;
• Юридический отдел (консультации по правовым вопросам)․

Руководство

Главный специалист отдела архивов: Иванов Игорь Петрович, телефон +7 (812) -32‑87‑75, e‑mail ivanov@pgkzags․gov․spb․ru

Руководитель ЗАГС Петроградского района: Смирнова Елена Викторовна, телефон +7 (812) -32‑73‑39, e‑mail smirnova@pgkzags․gov․spb․ru

Отзывы посетителей

«Очень удобно, что часть актов уже оцифрована и доступна онлайн․ Попросила копию свидетельства о браке 1922 года – всё сделали в течение двух дней, без лишних очередей․» – Марина К․, 2024 г․

«Сотрудники вежливые, но иногда сложно найти нужный фонд из‑за ошибок в описях․ Советую заранее уточнять номер фонда по телефону․» – Алексей П․, 2023 г․

«Благодарю за помощь в получении выписки о рождении дедушки․ Портал архивов прост в использовании, а копия пришла в электронном виде в течение часа․» – Ольга С․, 2025 г;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит копия акта?

Госпошлина за выдачу копии акта составляет 200 рублей (по состоянию на 2026 г․) плюс расходы на пересылку, если требуется․

Можно ли получить акт в электронном виде?

Да․ При наличии сканированного оригинала в электронном архиве копию можно получить в формате PDF через личный кабинет․

Сколько времени занимает поиск документа?

Обычно от 1 до 5 рабочих дней, в зависимости от загруженности архива и наличия точных реквизитов․

Какие документы нужны для получения копии?

Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), заявление, а также документ, подтверждающий интерес (например, свидетельство о родстве)․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, обращайтесь по указанным выше контактам․ Архив ЗАГС Петроградского района готов помочь в поиске и получении исторических актов, которые могут стать важной частью вашей семейной истории․