Запрос в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это официальное письменное обращение, в котором заявитель просит предоставить сведения из реестра (свидетельство о браке, справку о рождении, выписку из акта и т.п.) либо выполнить определённую процедуру (выдачу дубликата, изменение фамилии и др.). Правильно оформленный запрос ускоряет получение нужного документа и снижает риск отказа.

Когда нужен запрос в ЗАГС?

• Для получения дубликата свидетельства о браке, разводе, рождении.
• Для получения справки о заключении/расторжении брака, о смене имени, о наличии (отсутствии) брака у конкретного лица.
• Для исследования родословной (запрос в архив ЗАГСа).
• Для установления отцовства, признания или отказа от отцовства.
• Для получения информации о приватизации, трудовом стаже и других сведений, которые фиксируются в актах ЗАГСа.

Кому можно направлять запрос?

Запрос может быть направлен:

1. Самим заявителем (если запрашиваемые сведения относятся к нему).
2. Близким родственникам (родственникам первой степени) – при наличии доверенности.
3. Юристу, нотариусу или судебному приставу – в рамках выполнения их профессиональных обязанностей.

Что должно входить в запрос?

Согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния», запрос должен содержать:

• Шапку – название органа (например, «ЗАГС г. Москвы, отдел регистрации брака»).
• Дата и место составления.
• Полные данные заявителя: ФИО, дата рождения, паспортные данные, ИНН (при необходимости), адрес проживания, контактный телефон, e‑mail;
• Точные сведения о документе/сведении, которое требуется: тип акта, дата и место его регистрации, ФИО участников, номер записи (если известен).
• Цель запроса (например, «для подачи в суд», «для оформления наследства»).
• Перечень прилагаемых документов: копия паспорта, квитанция об оплате госпошлины, доверенность (если запрос от имени другого лица), и т.д.
• Подпись заявителя (расшифровка подписи).

Пошаговое оформление запроса

Шаблон запроса (Word‑совместимый)

ЗАГС __________ (наименование, адрес)
От: _____________________________
 ФИО: ______________________________________
 Дата рождения: ____________________________
 Паспорт: серия ___ номер ___, выдан ________________
 ИНН (при наличии): __________________________
 Адрес: ____________________________________
 Телефон: __________________________________
 E‑mail: ___________________________________

«__» __________ 2026 г.

Запрос № _____

Прошу предоставить (выбрать нужное):
☐ Дубликат свидетельства о браке
☐ Справку о заключении (расторжении) брака
☐ Выписку из акта рождения
☐ Информацию о смене фамилии/имени
☐ Другие сведения (указать): ________________________

Сведения о документе (если известны):
- ФИО супругов: ______________________________________
- Дата регистрации: _________________________________
- Номер записи: _____________________________________
- Место регистрации: _________________________________

Цель запроса: ________________________________________

Приложения:
Копия паспорта (страница с фото и данными)
Квитанция об оплате госпошлины № ______ от «__» _______ 2026 г.
Доверенность (если запрос от имени другого лица)
Иные документы (указать): __________________________

Подпись ______________________ (расшифровка подписи)

______________________
(ФИО полностью)

Как оплатить госпошлину?

Оплата производится в любом банке или через онлайн‑сервис Госуслуги. Ставка зависит от типа запрашиваемого документа:

• Дубликат свидетельства о браке – 100 р.
• Справка о заключении/расторжении брака – 150 р.
• Выписка из акта рождения – 200 р.
• Запрос в архив – 300 р.

Квитанцию необходимо приложить к запросу в оригинале (копия).

Сроки получения ответа

Законодательство РФ устанавливает 30‑дневный срок для предоставления запрашиваемой информации. При необходимости ускоренного рассмотрения (например, в суде) можно оформить экстренный запрос, но он требует наличия судебного постановления.

Примеры типовых запросов

1. Запрос о наличии зарегистрированного брака у должника – используется в судебных разбирательствах.
2. Запрос для получения дубликата свидетельства о рождении – при утрате оригинала.
3. Запрос в архив ЗАГСа для составления родословной – требуется указать предков минимум за три поколения.

Полезные ссылки

• Госуслуги – онлайн‑запросы в ЗАГС
• Официальный сайт ЗАГС Москвы
• Федеральный закон «Об актах гражданского состояния»
• Скачать типовой бланк запроса (DOCX)

Контакты для обращений

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку без оплаты?

Нет. По закону за выдачу большинства справок и дубликатов взимается госпошлина. Исключения – случаи, предусмотренные законом (например, справка о рождении для детей‑инвалидов).

Сколько времени занимает подготовка дубликата?

В большинстве регионов – от 1 до 5 рабочих дней, если запрос подан лично и все документы в порядке.

Можно ли отправить запрос по почте без оригинала подписи?

Да, если приложить заверенную нотариусом копию подписи (или использовать электронную подпись через портал Госуслуг).

Какие документы нужны для запроса о смене фамилии?

Заявление, паспорт, решение суда (если уже получено), квитанцию об оплате госпошлины, а также документы, подтверждающие основания (например, свидетельство о браке);

Помните: правильное заполнение запроса и полное приложение всех требуемых документов – залог быстрого и безотказного получения нужных сведений из ЗАГСа.

Статья актуальна на 2026 год. Все ссылки проверены на момент публикации .