Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление
на ознакомление с материалами архива суда, какие документы необходимо приложить,
какие сроки и правила действуют, а также предоставить все необходимые контактные данные
для обращения в суд.

Что такое заявление на ознакомление с архивом?

Заявление – это письменное ходатайство лица, желающего ознакомиться с материалами
дела, находящимися в архиве арбитражного (или другого) суда. Согласно
статье 12 Федерального закона «Об арбитражных судах», ознакомление
осуществляется только после предварительной записи и при наличии у заявителя
соответствующих полномочий.

Кому может быть предоставлено право ознакомления?

• Сторонам судебного процесса;
• Представителям сторон (адвокаты, юрисконсульты) по доверенности;
• Лицам, имеющим законный интерес (например, кредиторы, наследники);
• Гражданам, если дело относится к публичному достоянию.

Какие материалы могут быть запрошены?

• Дела, находящиеся в архиве суда (дела, закрытые по сроку давности, завершённые);
• Протоколы, аудиопротоколы, судебные решения;
• Документы, содержащие сведения, не относящиеся к государственной тайне.

Правовая основа

Ознакомление с материалами дел регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон от № 126‑ФЗ «Об арбитражных судах» (раздел 12);
2. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 30 «Об организации работы с архивными материалами»;
3. Инструкция по ознакомлению с материалами судебных дел (утверждена приказом Президиума ВС РФ от № 12‑И).

Как оформить заявление?

Требования к форме заявления

Заявление должно быть написано в свободной форме, но обязательно должно содержать:

• Шапку с указанием наименование суда;
• ФИО, адрес, контактный телефон и электронную почту заявителя;
• Сведения о полномочиях (доверенность, справка о статусе стороны);
• Номер (или реквизиты) дела, материалы которого требуется изучить;
• Точное указание, какие документы запрашиваются;
• Предпочтительные даты и время ознакомления (можно указать несколько вариантов);
• Подпись заявителя и дату.

Образец заявления

В _______________________ арбитражный суд
Адрес: _______________________

От: _______________________ (ФИО полностью)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
E‑mail: _______________________

Заявление
о предоставлении доступа к материалам архива судебного дела № ____________

Я, _______________________ (ФИО), являюсь _______________________ (стороной/представителем стороны) в
деле № ____________. На основании ст. 12 ФЗ «Об арбитражных судах» прошу
предоставить возможность ознакомления с следующими материалами архива:
_______________________ (перечень документов);
_______________________ (перечень документов);
...

К заявлению прилагаю:
- Доверенность № ______ от _______ г.;
- Копию паспорта (страница с фото);
- Иные документы, подтверждающие полномочия (при необходимости).

Прошу назначить дату и время ознакомления в период с «____» по «____» г.
Готов(а) явиться в суд в любой из указанных дней в часы работы приёмной.

Подпись ____________ Дата ____________

Как подать заявление?

Заявление может быть подано следующими способами:

• Лично в приёмную суда;
• По почте (с указанием точного адреса суда);
• Электронной почтой (см. раздел «Контакты»);
• Через личный кабинет на официальном сайте суда (раздел «Электронные услуги»);
• По телефону – оператор фиксирует данные и отправляет заявление в электронном виде.

Порядок и сроки ознакомления

Предварительная запись

Запись производится в рабочие дни (кроме пятницы и предпраздничных дней) с 9:30 до 17:30.
В пятницу и предпраздничные дни – с 9:30 до 16:00. При необходимости суд может установить
другие часы (см. уведомление на сайте).

Место и время ознакомления

• Понедельник‑четверг: 10:00‑17:00;
• Пятница и предпраздничные дни: 10:00‑16:00;
• Помещение оснащено телефонной связью и кнопкой вызова судебного пристава.

Что происходит в день ознакомления?

1. Проверка документов, удостоверяющих личность и полномочия;
2. Подписание журнала ознакомления;
3. Передача материалов в специально отведённый кабинет;
4. Ознакомление под контролем ответственного лица (делопроизводитель или архивариус);
5. Возможность делать выписки и копировать документы (за исключением материалов, содержащих государственную тайну);
6. Подписание акта о завершении ознакомления.

Перерывы и переносы

Если в течение дня требуется перерыв, дело возвращается ответственного лица,
делается отметка в журнале, а затем процесс продолжается. При невозможности завершить
ознакомление в тот же день, допускается перенос на следующий рабочий день без подачи
нового заявления (при условии согласования).

Что делать после ознакомления?

Ответственный за ознакомление проверяет целостность дела, делает запись об ознакомлении
на обложке, подписывает акт и передаёт дело обратно в архив или в суд. В системе
САС делается отметка о завершении процедуры.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию материалов в электронном виде?

Да, если суд предоставляет такую услугу. Копии делаются заявителем на собственных
средствах, суд не несёт ответственности за их достоверность.

Сколько времени занимает процесс ознакомления?

Обычно от 30 минут до нескольких часов, в зависимости от объёма материалов.

Можно ли ознакомиться с делом, находящимся в архиве другой инстанции?

Да, но необходимо подать заявление в соответствующий суд‑архив (апелляционный,
кассационный) и соблюсти их график работы.

Что делать, если в заявлении указаны неверные данные?

Суд уведомит заявителя о необходимости исправления. Заявление считается
отклонённым до устранения ошибок.

Контакты для обращения

Ознакомление с архивными материалами суда – процесс, требующий строгого соблюдения
законодательных норм и внутренних регламентов. Правильное оформление заявления,
заблаговременная запись и наличие всех необходимых документов позволяют
получить доступ к нужным материалам без задержек.

Помните: без доверенности или иного подтверждения полномочий суд вправе отложить
ознакомление до их предоставления. При возникновении вопросов используйте
контактные данные, указанные в разделе «Контакты для обращения».

Дата публикации: