Что это такое?
Заявление с ознакомлением дела – документ, которым гражданин (или его представитель) просит суд предоставить возможность ознакомиться с материалами дела, находящимися в архиве суда. Такое заявление подаётся, когда необходимо получить доступ к документам, которые уже не находятся в открытом доступе, но могут быть важны для защиты прав, подготовки к новому судебному разбирательству или для личных целей.

Когда требуется заявление?

• При подготовке к апелляции или кассации, когда нужны материалы предыдущего судопроизводства;
• Для восстановления утерянных или уничтоженных документов (например, в случае утраты оригиналов в результате стихийных бедствий);
• При необходимости получить копии судебных актов, протоколов заседаний, доказательств, представленных в деле;
• Для личного ознакомления с материалами по делу, если вы являетесь стороной, участником или их законным представителем.

Правовая база

Согласно ст. 31 Конституции РФ, каждый имеет право на судебную защиту своих прав и свобод. Конкретные нормы, регулирующие доступ к архивным материалам суда, содержатся в:

1. Гражданском процессуальном кодексе РФ (ГПК) – ст. 184, 185;
2. Уголовно-процессуальном кодексе РФ (УПК) – ст. 91‑93;
3. Федеральном законе «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ;
4. Приказе Верховного Суда РФ № 2 от «Об организации доступа к материалам судебных дел, находящимся в архивах судов».

Как правильно оформить заявление

Шапка документа

 В ______________________ (наименование суда)
 от ______________________ (ФИО заявителя, адрес, телефон, e‑mail)
 № ______________________ (если есть)
 «__» _______ 20__ г.

Текст заявления

Примерный шаблон:

 Заявление
 о предоставлении доступа к материалам дела, находящимся в архиве суда
 Прошу предоставить мне (моему представителю) доступ к материалам дела № _________,
 рассматриваемого (рассмотренного) в ______________________ (название суда) в период
 с «__» _______ 20__ г. по «__» _______ 20__ г., в т.ч. к следующим документам:
 • протоколы судебных заседаний;
 • копии судебных актов;
 • материалы доказательств (экспертные заключения, показания свидетелей);
 • другие документы, содержащиеся в архиве по делу.

 Основания для обращения:
 1) Ст. 184 ГПК РФ – право сторон на ознакомление с материалами дела;
 2) Ст. 31 Конституции РФ – право на судебную защиту;
 3) Ст. 5 Федерального закона № 125‑ФЗ – доступ к архивным документам.

 Согласен (согласна) оплатить фактические расходы, связанные с копированием и
 пересылкой документов, в соответствии с действующим тарифом суда.

 Приложения:
 1) Копия паспорта (для физических лиц) / свидетельство о регистрации юридического лица;
 2) Доверенность (если заявление подаёт представитель);
 3) Квитанция об уплате госпошлины (если требуется).

 ________________________

 (Подпись заявителя)

Куда подавать

• В канцелярию суда, где дело было рассмотрено (или в архивный отдел суда);
• Через личный кабинет на официальном сайте суда (если предусмотрено);
• По почте с описью вложения.

Пошаговый процесс получения материалов из архива

1. Подготовка заявления – заполните шаблон, приложите необходимые документы;
2. Оплата госпошлины (если требуется) – в банке или через онлайн‑сервис;
3. Подача заявления в канцелярию или через личный кабинет;
4. Регистрация заявления – суд выдаёт регистрационный номер и срок рассмотрения (обычно 30 дней);
5. Получение решения суда – в случае одобрения вам назначают дату и время ознакомления;
6. Ознакомление – в архивном зале суда под надзором сотрудника; можно сделать копии (за отдельную плату);
7. Получение копий – оформляете запрос на копирование, оплачиваете и получаете документы.

Контактная информация для обращения

Полезные рекомендации

• Уточните номер дела – без него запрос может быть отклонён;
• Проверьте срок давности – некоторые архивные материалы могут быть закрыты на определённый период;
• Сохраняйте копии всех подтверждающих документов (квитанций, доверенностей);
• При личном посещении подготовьте удостоверение личности и, при необходимости, доверенность;
• Если запрос отклонён, уточните причины и подайте повторный запрос с исправлениями.

Заявление с ознакомлением дела из архива – важный инструмент для защиты своих прав и интересов. Правильное оформление, знание правовых оснований и своевременное взаимодействие с судом позволяют получить необходимые документы без лишних задержек. При возникновении вопросов используйте указанные контактные данные: телефон горячей линии, электронную почту или личный кабинет на официальном сайте.

Помните, что каждый гражданин имеет право на доступ к информации, находящейся в государственных архивах, и суд обязан обеспечить этот доступ в рамках закона.