Заявление о выдаче дела из архива – процессуальный документ, который подаётся в суд
для получения копий материалов, находящихся в архиве суда. Такие документы могут понадобиться
для подготовки новых исков, апелляций, а также для личных целей (например, при наследовании).

Когда и зачем подавать заявление о выдаче дела из архива?

• При необходимости ознакомиться с материалами уже завершённого судебного процесса;
• Для подготовки к подаче нового иска, когда требуется доказательная база из предыдущего дела;
• Для восстановления утерянных документов, которые находятся в архиве суда;
• В случае возникновения споров, связанных с ранее вынесенными решениями.

Правовые основы

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ (ГПК) и Закону «Об архивном деле в Российской Федерации»,
каждый участник процесса имеет право запросить материалы из архива суда. При этом суд обязан
рассмотреть запрос в течение 30 дней с момента его получения.

Порядок подготовки заявления

1. Определите точный номер и название дела. Это может быть номер дела, дата вынесения решения,
   а также наименование суда.
2. Соберите необходимые сведения о себе. ФИО, ИНН/СНИЛС, адрес, контактный телефон, электронная почта.
3. Сформулируйте цель запроса. Укажите, зачем вам нужны материалы (подготовка нового иска,
   проверка фактов и т.д.).
4. Укажите способ получения копий. Вы можете потребовать выдачу в бумажном виде,
   в электронном виде (PDF) или в виде сканированных копий.
5. Оплатите государственную пошлину. Размер пошлины зависит от объёма запрашиваемых материалов.
   При необходимости приложите квитанцию об оплате.
6. Подпишите заявление. Если заявление подаётся в электронном виде – используйте квалифицированную
   электронную подпись.

Образец заявления

В _______________________ суд
От: _______________________
(ФИО, адрес, телефон, e‑mail)

Заявление
о выдаче материалов из архива судебного дела № __________ от «__» _______ 20__ г.

Я, ______________________ (ФИО), являюсь (истцом/ответчиком/заявителем) в указанном деле.
В соответствии со ст. 55 ГПК РФ прошу выдать (или предоставить в электронном виде) следующие материалы из архива:
Копию решения суда от «__» _______ 20__ г.;
Протоколы заседаний суда;
Список представленных доказательств;
Прочие документы, относящиеся к делу (указать, если необходимо).
Цель запроса: _________________________________ (например, подготовка к подаче апелляционной жалобы).

Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц) / свидетельство о регистрации (для юридических лиц);
Квитанция об оплате государственной пошлины в размере ___ руб.;
Копия решения суда (если имеется);
Доверенность (в случае подачи заявления представителем).

Как подать заявление

• Лично в канцелярию суда. При себе иметь оригиналы документов и копию заявления.
• По почте (заказным письмом). В конверте указать адрес суда и приложить оригиналы документов.
• Через личный кабинет на официальном сайте суда. Для этого необходимо:
  1. Зарегистрироваться в системе;
  2. Загрузить скан‑копии всех документов;
  3. Подтвердить оплату пошлины онлайн;
  4. Отправить заявление и дождаться подтверждения о получении.

Сроки рассмотрения

Суд обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с даты получения заявления.
Если материалы находятся в другом архиве (например, в архиве Верховного Суда), срок может быть
увеличен до 60 дней – суд обязан уведомить заявителя о продлении срока.

Контакты для обращений

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию всех отправленных документов и подтверждения об оплате пошлины.
• Если в течение установленного срока вы не получили ответ, обратитесь в приёмную суд
  с письменным запросом о статусе вашего заявления.
• При получении материалов проверьте их полноту: наличие всех страниц, подписей, печатей.
• Если материалы нужны в суде в качестве доказательства, убедитесь, что они заверены
  печатью архива и подписью ответственного лица.

Помните: правильное оформление заявления и своевременная оплата государственной пошлины
существенно ускоряют процесс получения нужных вам архивных материалов.