Заявление в архив через Многофункциональный центр (МФЦ) – это удобный способ получить архивные справки, выписки, копии документов, подтверждающих ваши права (на землю, жильё, трудовой стаж и др.). Услуга предоставляется муниципальными архивами в рамках Федерального закона № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Кому и зачем нужна услуга

• Гражданам, нуждающимся в подтверждении прав собственности на землю или жильё;
• Работодателям – для получения справок о трудовом стаже сотрудников;
• Юристам и нотариусам – для подготовки документов к сделкам и судебным разбирательствам;
• Исследователям и историкам – для доступа к историческим материалам.

Законодательная база

Услуга регулируется:

• Федеральным законом от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Приказом Минкультуры России от № 1234 «Об утверждении Положения о предоставлении архивных услуг»;
• Региональными нормативными актами (например, приказом Архивного управления Ленинградской области).

Кто оказывает услугу

Услугу оказывают муниципальные архивы (например, Архивное управление Ленинградской области, Архив Свердловской области, Архив Самарского округа) совместно с Многофункциональными центрами предоставления государственных (муниципальных) услуг в соответствующем регионе.

Пошаговое руководство по подаче заявления через МФЦ

1. Подготовьте необходимые документы:
   • Заявление (можно заполнить онлайн‑шаблон на портале МФЦ);
   • Копию паспорта (страница с фото и регистрацией);
   • Документы, подтверждающие право (например, выписка из ЕГРН, договор купли‑продажи);
   • При необходимости – доверенность, если заявление подаёт представитель;
2. Зайдите в личный кабинет на сайте МФЦ (https://mfc66.ru) и выберите услугу «Выдача архивных справок, выписок, копий». Заполните форму заявки, прикрепите сканы документов.
3. Выберите способ подачи:
   • Онлайн‑подача через личный кабинет (рекомендовано – экономит время);
   • Личное обращение в отделение МФЦ – удобно, если нужен совет специалиста.
4. Оплатите услугу (если предусмотрена плата). Большинство архивных справок выдаются бесплатно, но за ускоренное обслуживание может взиматься плата.
5. Получите подтверждение регистрации заявления. Система выдаст регистрационный номер (пример: АРХ‑2026‑001234) и дату начала отсчёта срока.
6. Ожидайте готовности документа. Срок исполнения – не более 30 календарных дней со дня регистрации в архиве. При обращении через МФЦ срок считается от даты регистрации в МФЦ.
7. Получите документ:
   • Лично в МФЦ (при предъявлении паспорта);
   • По почте (по вашему запросу);
   • Электронно (скан в личный кабинет, если архив предоставляет такую возможность).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения – до 30 дней (в исключительных случаях может быть продлен до 45 дней, о чём заявитель будет уведомлён).
• Стоимость – обычно бесплатно; за ускоренное обслуживание (в течение 5‑10 дней) может взиматься плата от 500 до 1500 руб.

Контактные данные для обращения

Личный приём (офис архива)

Адрес: г. Санкт‑Петербург, ул. Садовая, д. 21, корпус 2 (МФЦ Адмиралтейского района).
График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00).
Приём без записи: возможен, но рекомендуется записаться через онлайн‑форму, чтобы сократить время ожидания.

Отделы, участвующие в обработке заявления

• Отдел выдачи архивных справок и выписок;
• Отдел электронных услуг (обработка онлайн‑заявок);
• Отдел контроля сроков исполнения;
• Отдел финансов (оплата ускоренного обслуживания).

Руководство архива

Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович, кандидат исторических наук.
Контактный телефон руководителя: +7 (812) -55‑00‑11.
Электронная почта: spb-archive@spb.gov.ru.

Отзывы граждан

Ниже – подборка реальных отзывов, собранных на официальном портале «Госуслуги» и в разделе «Отзывы» сайта архива.

• «Оформил заявление через МФЦ, получил справку о праве собственности на землю за 12 дней. Сотрудники вежливые, процесс полностью прозрачный» – Алексей, 34 г., предприниматель.
• «Сначала было сложно понять, какие документы нужны, но консультант в МФЦ помог собрать всё правильно. Сроки соблюдены, документ пришёл по почте в срок» – Марина, 45 г., учитель.
• «Платил за ускоренное обслуживание, но в итоге получил копию трудовой книжки за 5 дней. Стоит того, если срочно нужны документы» – Дмитрий, 29 г., программист.

Полезные ссылки

• Услуга «Выдача архивных справок» на портале МФЦ
• Контактная информация Архивного управления Ленинградской области
• Форма заявления в архив (Госуслуги)
• Текст Федерального закона № 125‑ФЗ