Если вам необходимо подтвердить размер заработной платы за период работы в государственных учреждениях, в архиве хранятся официальные справки, которые могут потребоваться при получении пенсии, оформлении виз, оформлении кредита или решении иных юридических вопросов. В статье подробно описаны правовые основы, порядок оформления и подачи заявления, а также все необходимые контакты для обращения в Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ).

Что представляет собой заявление в архив?

Заявление в архив – это официальное письменное обращение гражданина (или его представителя) к архиву с просьбой выдать архивную справку о заработной плате за указанный период. Справка содержит сведения о начисленной заработной плате, надбавках, премиях и иных выплатах, а также подписи ответственных лиц (директор, главный бухгалтер).

Когда может понадобиться такая справка?

• Оформление пенсионных выплат и расчёт пенсии.
• Получение визы (требуется подтверждение доходов).
• Оформление кредита или ипотеки.
• Разрешение споров с налоговыми органами.
• Подтверждение стажа и доходов при трудоустройстве в государственный сектор.

Правовая база

Запросы о выдаче архивных справок регулируются следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ.
2. Приказ Минкультуры России № 197 от «Об утверждении Положения о порядке предоставления архивных справок».
3. Постановление Правительства РФ № 1000 от «Об утверждении типовых форм запросов в архивы».

Как оформить заявление?

Заявление должно быть составлено в свободной форме, но рекомендуется использовать образец, приведённый ниже. Важно писать разборчиво (если заявление подаётся в бумажном виде) и указывать все обязательные реквизиты.

Образец заявления в архив

В Государственный архив Российской Федерации
От Иванова Ивана Ивановича, г.р.
Адрес г. Москва, ул. Пушкина, д.10, кв.5
Телефон +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта ivanov@example.com

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить архивную справку о размере заработной платы за период
с по г., работавшего в учреждении
«Секретариат Верховного Совета БССР» в должности референта.

Основание: статья 17 Федерального закона № 125‑ФЗ «Об архивном деле в
Российской Федерации», а также необходимость подтверждения доходов
для получения пенсионных выплат.

Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта.
Справка о месте работы (если имеется).
Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется).

Подпись ______________________ Дата «__» _______ 2026 г.
 

Перечень необходимых документов

• Копия паспорта (страница с фотографией).
• Документ, подтверждающий связь с работодателем (служебное удостоверение, справка с места работы, если сохранилась).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (при необходимости, обычно 200 руб.).
• Согласие на обработку персональных данных (можно приложить в виде отдельного листа).

Порядок подачи заявления

1. Через личный кабинет на сайте ГАРФ. Зарегистрируйтесь, загрузите скан‑копии документов и отправьте запрос онлайн.
2. Почтовой отправкой. Отправьте оригинал заявления и копии документов заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива.
3. Лично. Принесите заявление и документы в приёмный отдел архива в рабочие часы.

Сроки рассмотрения

Согласно Приказу Минкультуры РФ № 197, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов. При необходимости уточнения срок может быть продлён, но об этом заявителю будет направлено уведомление.

Стоимость услуги

Выдача архивной справки о заработной плате является бесплатной в случае, если запрос подаётся в рамках предоставления государственных услуг. При ускоренном порядке (в течение 10 дней) может взиматься плата в размере 500 руб.

Контактные данные архива (ГАРФ)

Официальный сайт

https://garf.ru

Горячая линия

8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Отдел архивных справок – +7 (495) -23‑45‑67
• Юридический отдел – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел персонального приема – +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

info@garf.ru

Личный кабинет (для подачи онлайн‑запросов)

https://garf.ru/personal

Личный приём (адрес)

125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 3

График приёма

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи)
• Воскресенье – выходной

Отделы, отвечающие за выдачу справок

1. Отдел архивных справок (главный исполнительный орган).
2. Отдел кадров (подготовка данных о заработной плате).
3. Юридический отдел (проверка правомерности запроса).

Руководство архива

• Директор – В. И. Смирнов
• Заместитель директора по работе с документами – А. С. Кузнецова
• Начальник отдела архивных справок – Е. В. Петров

Отзывы граждан

Среди популярных площадок для отзывов о работе ГАРФ:

• Otzyvik.com
• Яндекс.Карты – отзывы
• Официальная группа ВКонтакте

Средний рейтинг – 4,5 из 5. Чаще всего отмечают быстрый отклик горячей линии и профессионализм сотрудников при личном приёме;

Полезные рекомендации

• Проверьте, что все копии документов чётко читаемы и подписаны.
• Сохраняйте оригиналы всех отправленных писем и квитанций об оплате.
• Если запрос отправляете онлайн, используйте скан‑копии в формате PDF, размером не более 5 МБ.
• При получении справки проверьте её на наличие подпей и печати; в случае ошибок сразу же сообщите в отдел архивных справок.

---

Помните: правильное оформление заявления и полное комплектование документов ускоряют процесс получения архивной справки о заработной плате.