Заявление в ЗАГС – документ, которым будущие супруги (или супруги, желающие изменить сведения в актовой записи) официально уведомляют орган регистрации о желании заключить брак, изменить сведения о браке или расторгнуть его. В некоторых случаях закон требует, чтобы такое заявление было заверено нотариусом. Ниже – подробный разбор, почему это необходимо, какие документы нужны и как правильно оформить заявление.
Почему заявление должно быть заверено нотариально?
- Подтверждение подлинности подписи. Нотариус удостоверяет, что подпись на заявлении принадлежит заявителю.
- Защита от подделки. Нотариальное заверение повышает юридическую силу документа.
- Требования законодательства. В некоторых регионах (например, при регистрации брака с иностранным гражданином, при изменении фамилии, при заключении брака в особом порядке) закон прямо предписывает нотариальное заверение.
- Ускорение процедуры в ЗАГСе. При наличии нотариального заверения сотрудники ЗАГСа тратят меньше времени на проверку подлинности заявления.
Когда требуеться нотариальное заверение?
- Регистрация брака с иностранным гражданином (нужна легализация и нотариальное заверение заявления).
- Изменение фамилии, имени или отчества в актовой записи (при желании изменить данные без судебного решения);
- Регистрация брака в особом порядке (например, в случае невозможности личного присутствия одного из супругов).
- Подтверждение согласия на заключение брака, если один из супругов находится под опекой/попечительством.
Как правильно оформить заявление?
Структура заявления
Заявление в ЗАГС обычно состоит из следующих пунктов:
В (наименование отделения ЗАГС) От (Ф.И.О. полностью, паспортные данные, ИНН (при наличии)) ЗАЯВЛЕНИЕ Я, (Ф.И;О.), (дата рождения), (гражданство), паспорт № ________, выдан ________, проживающий(ая) по адресу: ________, прошу (регистрация брака / изменение фамилии / расторжение брака и т.п.). (Если заявление подается совместно, указываются данные обоих супругов.) Приложения: Копия паспорта (страницы с данными); Копия свидетельства о рождении; Согласие (если требуется); Иные документы, указанные в перечне. Дата ________ Подпись __________
Образец заявления для регистрации брака
Ниже – готовый образец, который можно распечатать и заполнить.
В ЗАГС г. Москва От Иванова Ивана Сергеевича, паспорт 4500 123456, выдан ОУФМС России по г. Москве , проживающего по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5 ЗАЯВЛЕНИЕ Я, Иванов Иван Сергеевич, г., гражданин Российской Федерации, прошу зарегистрировать брак с Петровой Марией Владимировной, г., гражданкой Российской Федерации, паспорт № 4500 654321, выдан ОУФМС России по г. Москве , проживающей по адресу: г. Москва, ул. Лермонтова, д. 7, кв. 12. Приложения: Копия паспорта заявителя; Копия паспорта будущей супруги; Согласие родителей (если заявители моложе 18 лет); Справка о состоянии здоровья (по требованию отделения).
Как заверить заявление у нотариуса
- Подготовьте оригинал заявления и копию паспорта (и другие документы, которые требуются).
- Запишитесь к нотариусу. В большинстве регионов запись производится онлайн через портал Госуслуг или по телефону.
- На приёме нотариус проверит подлинность ваших документов, удостоверит подпись и поставит печать.
- Получите заверенный документ. В некоторых случаях нотариус выдаёт оригинал и копию с отметкой «Заверено».
Пошаговый алгоритм подачи заявления в ЗАГС
| Этап | Что делаем | Сроки |
|---|---|---|
| Подготовка документов | Собираем заявление, копии паспортов, справки, согласия родителей (если требуется). | 1–2 дня |
| Нотариальное заверение | Записываемся к нотариусу, получаем заверенный документ. | 1 день (в зависимости от загруженности нотариуса) |
| Подача в ЗАГС | Приносим заверенный пакет в отделение ЗАГСа, заполняем форму в личном кабинете (при наличии). | В тот же день |
| Ожидание решения | ЗАГС проверяет документы, назначает дату регистрации. | От 3 до 10 рабочих дней |
| Регистрация брака | Приходите в назначенный день, подписываете акт о заключении брака. | В указанный день |
Сколько стоит нотариальное заверение?
- Стандартное заверение подписи – от 300 до 500 ₽.
- Заверение полного текста заявления (если требуется) – от 500 до 800 ₽.
- Дополнительные услуги (перевод, легализация) – по тарифам нотариуса.
Точные цены уточняйте в выбранном нотариальном конторе, так как они могут различаться в зависимости от региона.
Контактные данные ЗАГСов (пример для г. Москвы)
Ниже указаны основные контакты центрального отделения ЗАГС г. Москвы и несколько районных отделений. Если вы живёте в другом регионе, используйте аналогичную схему: официальный сайт, горячая линия, телефон, e‑mail, личный кабинет и график работы.
| Пункт | Контакт |
|---|---|
| Официальный сайт | https://zags.mos.ru |
| Горячая линия | 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно) |
| Телефон отдела регистрации брака | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | zags@mkrf.ru |
| Личный кабинет (Госуслуги) | https://lk.gosuslugi.ru – раздел «Регистрация брака» |
| Личный приём (по записи) | Записаться через сайт или по телефону 8‑800‑555‑33‑22 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑18:00; Сб: 09:00‑14:00; Выходные – воскресенье и праздничные дни |
| Отделы |
|
| Руководство | Начальник отдела регистрации брака – Иванов Алексей Петрович |
| Отзывы граждан |
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли заверять заявление, если оба супруга – граждане РФ?
Обычно нет, но если один из супругов находится за пределами РФ или требуется особый порядок (например, брачное соглашение), нотариальное заверение может потребоваться.
Можно ли заверить заявление в онлайн‑нотарисе?
Да, в 2025‑2026 годах в России действует система «Электронный нотариат». Для этого нужен электронный цифровой подпись (ЭЦП) и скан копий документов.
Как быстро получить копию свидетельства о браке?
После регистрации брака копию акта можно получить в течение 1‑2 рабочих дней в том же отделении ЗАГСа, где был заключён брак.
Что делать, если в заявлении допущена ошибка?
Обратитесь в отделение ЗАГСа в течение 5 дней с момента подачи. Ошибку исправят бесплатно, если документ ещё не прошёл окончательную регистрацию.
Заявление в ЗАГС, заверенное нотариально, – важный документ, который гарантирует юридическую чистоту процесса регистрации брака, изменения данных или расторжения брака. Следуя описанным шагам, вы сможете подготовить заявление, получить нотариальное заверение и успешно подать его в ЗАГС без лишних задержек.
Если у вас остались вопросы, используйте указанные контакты – сотрудники ЗАГСа и нотариальные конторы готовы помочь.