Кадровый резерв – это список квалифицированных сотрудников, которые могут быть привлечены к исполнению ответственных должностей в случае
появления вакансий, реорганизации или чрезвычайных ситуаций. Включение в такой резерв открывает перед сотрудником новые карьерные возможности,
повышает его профессиональную ценность и часто сопровождается дополнительными льготами.

Что такое заявление о включении в кадровый резерв?

Заявление – официальное письменное обращение гражданина (сотрудника) к уполномоченному органу Министерства с просьбой рассмотреть его кандидатуру
для включения в кадровый резерв. В заявлении указываются:

• Персональные данные (ФИО, дата рождения, паспортные данные);
• Текущая должность, подразделение и стаж работы;
• Образование, квалификации, пройденные курсы и аттестации;
• Достижения и профессиональные награды;
• Мотивация и готовность к исполнению более ответственных функций.

Кому и куда направлять заявление

Заявление подаётся в Отдел кадров и кадрового резерва соответствующего Министерства. Ниже указаны основные контактные данные, которые
необходимо знать перед отправкой.

Контактный пункт	Информация
Официальный сайт	https://www.min.gov.ru
Горячая линия	+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов отдела кадров	+7 (495) -23‑45‑68 — прием заявлений +7 (495) -23‑45‑69 — консультации по документам
Электронный адрес	kadr@min.gov.ru
Личный кабинет	https://cabinet.min.gov.ru (регистрация обязательна)
Личный приём (по записи)	ул. Правительственная, д. 10, офис 5, г. Москва
График приёма	Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (по предварительной записи)
Отделы, участвующие в рассмотрении	Отдел кадрового резерва Отдел профессионального развития Отдел юридического сопровождения
Руководство	Заместитель Министра по кадровой политике — Иванов И.И. Начальник отдела кадрового резерва — Петров П.П.
Отзывы сотрудников	Ссылка на раздел отзывов

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовка документов
   • Заполненный образец заявления (см. ниже).
   • Копия паспорта (страница с фотографией).
   • Трудовая книжка (страницы с текущей должностью и стажем).
   • Справка об образовании и сертификаты о повышении квалификации.
   • Список профессиональных достижений (при наличии).
2. Регистрация в личном кабинете

   Перейдите по ссылке https://cabinet.min.gov.ru, создайте профиль, загрузите сканы
   всех документов и отметьте пункт «Заявление о включении в кадровый резерв».

3. Запись на личный приём

   В личном кабинете выберите удобную дату и время в разделе «Личный приём». После подтверждения вы получите SMS‑уведомление.

4. Подача заявления в отдел кадров

   В назначенный день принесите оригиналы документов в офис отдела кадров. Сотрудник проверит комплект и выдаст расписку.

5. Ожидание решения

   Срок рассмотрения обычно составляет 30 календарных дней. О результатах будет отправлено уведомление в личный кабинет и на электронную почту.

6. Подписание приказа о включении

   В случае положительного решения вам будет направлен приказ о включении в резерв, который необходимо подписать и вернуть в отдел кадров.

Образец заявления

Ниже – типовой шаблон, который можно скопировать в текстовый редактор и заполнить своими данными.

Заявление
о включении в кадровый резерв Министерства ________________________

Я, _______________________________ (ФИО полностью),
дата рождения ____________, паспорт: серия ____ № ________,
трудовой номер __________,

находящийся(ая) в должности _______________________
в подразделении _______________________,
со стажем работы в Министерстве __________ лет,

прослеживая свою профессиональную карьеру и стремясь к повышению квалификации,
прошу включить меня в кадровый резерв Министерства ______________________
(указать конкретное министерство, если известно).

Образование и квалификации:
______________________________ (наименование учебного заведения, год выпуска);
______________________________ (дополнительные курсы, сертификаты);
______________________________ (специальные навыки, языки).

Профессиональные достижения:
- ______________________________;
- ______________________________;
- ______________________________.

Готов(а) к выполнению служебных обязанностей, предусмотренных резервом,
а также к прохождению дополнительного аттестационного контроля.

Приложения:
Копия паспорта;
Трудовая книжка (страницы с текущей должностью);
Справка об образовании;
Сертификаты о повышении квалификации;
Список достижений (при наличии).

Дата ____________ Подпись ____________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Кому может быть включён резерв? – Любому сотруднику Министерства, имеющему стаж не менее 3 лет, подтверждённые квалификации и отсутствие дисциплинарных взысканий.
• Можно ли подать заявление онлайн? – Да. Через личный кабинет можно загрузить все документы и отправить заявление без посещения офиса.
• Сколько времени занимает рассмотрение? – По закону – не более 30 календарных дней.
• Что происходит, если заявление отклонено? – Сотруднику направляется мотивированное решение с рекомендациями по исправлению недостатков.
• Можно ли подать заявление повторно? – Да, но только после исправления указанных в отказе недостатков.

Как следить за статусом заявки

В личном кабинете в разделе «Мои заявки» отображается текущий статус:

• Принято – документы получены, начинается проверка.
• На рассмотрении – заявка находится в работе у комиссии.
• Одобрено – подготовлен приказ о включении.
• Отклонено – указаны причины и рекомендации.

Отзывы сотрудников, уже включённых в резерв

Ниже несколько анонимных отзывов, собранных в разделе «Отзывы»:

«Процесс подачи заявления оказался проще, чем я ожидал. Онлайн‑регистрация сэкономила мне два дня поездки в офис. Через 3 недели я получил приказ и уже участвую в подготовительных курсах для руководителей.», А. Сидоров, 2025 г.

«Было важно иметь чёткий список требуемых документов. После уточнения в отделе кадров я быстро собрал всё необходимое и получил положительный ответ в срок.» — Е. Кузнецова, 2024 г.

Важно!

Перед подачей заявления обязательно проверьте актуальность контактных данных на официальном сайте Министерства. Любые изменения в порядке подачи могут быть опубликованы в разделе «Новости» сайта.

---

Если у вас остались вопросы, звоните на горячую линию +7 (495) -23‑45‑67 или пишите на электронную почту kadr@min.gov.ru. Операторы работают круглосуточно и помогут уточнить детали подачи заявления.