Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Земельный архив Ленинского района (чаще всего подразумеваеться Ленинский городской округ Московской области) — это ключевое учреждение, отвечающее за хранение, учет и выдачу документов, касающихся земельного фонда территории. Здесь концентрируются материалы о правах на земельные участки, актах предоставления, изъятия, межевых планах, кадастровых данных за прошлые годы и других архивных делах, необходимых для оформления собственности, разрешения споров или ведения-cadastre работ.

В статье собрана актуальная информация по всем запрошенным рубрикам: от контактных телефонов и графика приема до структуры отделов и возможности обращения через личный кабинет.

Описание и основные функции

Земельный архив выполняет функции государственного (муниципального) архива фондов земельного дела. Его главные задачи:

Хранение документов: дела по предоставлению земельных участков в собственность, аренду, безвозмездное пользование (с 1990-х годов и более ранние периоды);
Формирование архивных фондов: прием документов от администрации округа, МФЦ, Росреестра, геодезических организаций;
Информационное обслуживание: выдача архивных справок, копий документов, выписок из дел для граждан и организаций;
Государственная регистрация прав (взаимодействие): предоставление архивных данных для Росреестра при камеральной проверке или остановке регистрации;
Оцифровка фондов: перевод бумажных носителей в электронный вид для доступа через АИС (автоматизированные информационные системы).

Важно: Земельный архив не выдает свежие выписки из ЕГРН (это делает Росреестр/МФЦ) и не проводит межевание. Он нужен, когда требуются исторические документы (например, акт предоставления участка 1995 года, старый межевой план, решение главы администрации).

Контакты для обращений

Официальный сайт

Основной информационный ресурс — официальный сайт администрации Ленинского городского округа. Раздел «Земельный архив» или «Архивное дело» обычно находится в структуре Департамента архитектуры, градостроительства и земельных отношений (ДАГЗО).

Сайт администрации: leninsky.gov.ru (разделы: «Деятельность» → «Департаменты» → «ДАГЗО» → «Земельный архив» / «Архивный фонд»)
Портал госуслуг (МО): mosreg.ru (раздел «Земля и недвижимость» → «Архивные справки»)

Горячая линия и телефоны

Направление	Номер телефона	Режим работы
Горячая линия администрации Ленинского г.о. (общие вопросы, запись на прием)	+7 (495) -41-XX-XX (уточняйте на сайте администрации, номера меняются)	Пн-Пт: 9:00–18:00
Телефон Департамента архитектуры (ДАГЗО) (курирует архив)	+7 (495) -41-XX-XX	Пн-Пт: 9:00–18:00
Прямой телефон Заведующего архивом / Справочно-информационного бюро	+7 (495) -41-XX-XX	Пн-Чт: 9:00–17:00, Пт: 9:00–16:00
Единый справочный телефон МФЦ «Мои Документы» (Ленинский)	8 (800) -50-50-30	Круглосуточно

Примечание: Конкретные добавочные номера лучше уточнить на сайте leninsky.gov.ru в разделе «Контакты» департамента ДАГЗО в день обращения.

Электронный адрес (E-mail)

Официальная почта администрации: admin@leninsky.gov.ru (с пометкой «Для ДАГЗО / Земельный архив»)
Почта Департамента архитектуры (ДАГЗО): dagzo@leninsky.gov.ru (актуальный адрес подтверждайте на сайте)
Для направления запросов через Госуслуги: используется форма «Написать в организацию» в карточке учреждения на портале Госуслуг Московской области.

Почтовый и юридический адрес

Адрес расположения архива (физического хранения дел):

142700, Московская область, Ленинский городской округ, г. Видное, ул. Советская, д. 33 (или смежное здание администрации).
Точный корпус и кабинет уточняйте по телефону перед визитом, так как архив может находиться в отдельном здании (например, на ул. Ленина или в здании бывшего БТИ).

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Отдельного «Личного кабинета Земельного архива» как у банка не существует. Взаимодействие в электронном виде строится через единые государственные платформы:

Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ МО): Услуга «Получение архивной справки из земельного архива» (или «Выдача копий архивных документов»).
- Позволяет подать заявку онлайн, прикрепить сканы паспорта и документов на участок.
- Отслеживать статус: «Принято», «В работе», «Готово к выдаче».
- Получить готовый документ в электронном виде (с ЭП) или выбрать МФЦ для получения на бумаге.
Личный кабинет на сайте администрации (leninsky.gov.ru): Раздел «Обращения граждан» — для подачи официального запроса (по ст. 51 Закона об архивном деле) с отслеживанием срока ответа (30 дней).
МФЦ «Мои Документы» (Ленинский г.о., г. Видное, г. Лобня и др.): Прием заявок на выдачу архивных справок через терминал или оператора окна «Архивные услуги».

Личный прием граждан (График приема)

Прием граждан ведут специалисты справочно-информационного бюро (или заведующий архивом) по предварительной записи.

График приема посетителей (типовый для ДАГЗО Ленинского г.о.):

Понедельник: 09:00 – 13:00 (прием по записям)
Вторник: 14:00 – 18:00 (консультативный день, часто без записи на общие вопросы)
Среда: 09:00 – 13:00 (выдача готовых справок, прием по записям)
Четверг: 09:00 – 13:00 (прием по записям)
Пятница: 09:00 – 12:00 (только выдача готовых документов, прием заявок через МФЦ/Госуслуги)
Суббота, Воскресенье: Выходные

Запись на прием:

Через портал Госуслуги МО (раздел «Запись на прием» → «Администрация Ленинского г.о.» → «ДАГЗО» → «Земельный архив»).
По телефону справочного бюро (указан выше).
Через терминалы в МФЦ «Мои Документы» (окно «Запись к специалисту»).

Что взять с собой: Паспорт РФ, документы на земельный участок (если есть: старый свидетельство, договор аренды, кадастровый номер), заявление (можно написать на месте по образцу), доверенность (если действует представитель).

Структура: Отделы и подразделения

Внутри Департамента архитектуры, градостроительства и земельных отношений (ДАГЗО) функции архива распределяются между следующими подразделениями (названия могут незначительно варьироваться):

Наименование отдела/сектора	Основные функции
Сектор (Управление) архивного дела и документационного обеспечения	Централизованный прием, учет, хранение и выдача архивных дел земельного фонда. Формирование описей, инвентаризация.
Справочно-информационное бюро (СИБ)	Прием граждан, консультирование, прием заявок на справки, выдача готовых документов, работа с порталом Госуслуг.
Отдел (Сектор) государственной регистрации прав и кадастра (взаимодействие)	Взаимодействие с Росреестром: направление архивных данных по запросам регистраторов, разрешение коллизий при регистрации.
Сектор оцифровки и электронного архива	Сканирование дел, создание электронных копий, внесение данных в АИС «Земельный архив МО» / ФИС ЕГРН.
Юридический сектор / Отдел правового обеспечения	Работа с запросами суда, прокуратуры, следственных органов; подготовка ответов на сложные юридические обращения граждан.

Руководство

Руководство земельным архивом осуществляется через иерархию администрации Ленинского городского округа.

Глава Ленинского городского округа: Определяет общую политику в сфере земельных отношений и архивного дела.
Заведующий Департаментом архитектуры, градостроительства и земельных отношений (ДАГЗО): Непосредственный руководитель, несущий ответственность за деятельность архива, сохранность фондов и сроки выдачи справок. (ФИО актуального руководителя смотрите на сайте leninsky.gov.ru в разделе «Руководство» Департамента).
Заведующий Архивом / Начальник Сектора архивного дела: Лицо, непосредственно организующее работу с фондами, прием граждан и подписывающее архивные справки. Обычно это старший архивист высшей категории.

Отзывы и рекомендации граждан

Анализ отзывов на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС), портале Госуслуг и форумах дольщиков/дачников Ленинского района позволяет выделить ключевые моменты:

Позитивные аспекты:

Компетентность архивистов: Специалисты хорошо знают историю земельного фонда района (дачные поселки, СНТ, ИЖС), помогают найти дело даже по косвенным данным (ФИО владельца 90-х, старый адрес).
Работа через Госуслуги: Многие отмечают удобство подачи заявки онлайн, не нужно стоять в очереди, справка приходит в личный кабинет с ЭП.
Бесплатность: Архивные справки для граждан выдаются бесплатно (за исключением случаев, установленных законом, например, сложные копии большого объема).

Проблемные моменты (на что жалуются):

Долгие сроки: Закон устанавливает 30 дней на выдачу справки. На практике часто готовят за 10-15 дней, но в пиковый сезон (весна-лето) сроки сдвигаются до лимита.
Сложность поиска без кадастрового номера: Если у участка нет кадастрового номера (не стоял на учете), поиск по старому адресу или ФИО может занять максимум времени или дать отрицательный результат.
Неудобное расположение/парковка: Здание администрации в Видном часто переполнено, парковка проблематична. Рекомендуют пользоваться МФЦ.
Телефоны не берут: Частая жалоба на занятость линий справочного бюро. Лучше писать на почту или через Госуслуги.

Советы от посетителей:

Сразу ищите кадастровый номер участка на Публичной кадастровой карте (pkk.rosreestr.ru) — это ускорит поиск в архиве в 10 раз.
Подавайте заявку через Госуслуги МО — это дает гарантированный трекинг и сроки.
Если нужен документ для суда — заказывайте заверенную копию (с печатью архива и подписью заведующего), обычная справка может не подойти.
Перед визитом звоните на прямую линию СИБ, чтобы узнать, готова ли справка (статус на Госуслугах иногда обновляется с задержкой).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить выписку из ЕГРН в земельном архиве?

Нет. Выписки из ЕГРН выдает только Росреестр (через МФЦ, Госуслуги или сайт Росреестра). Архив выдает исторические документы (акты предоставления, старые планы, решения администрации), которых нет в ЕГРН.

Сколько стоит архивная справка?

Для физических лиц — бесплатно (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ», ст. 44). Платными могут быть только услуги по изготовлению копий больших форматов (А1-А0) или сложных томов дел, но базовая справка/копия дела — без оплаты.

Что делать, если в архиве сказали «Дело не найдено»?

Попросите официальный письменный ответ-отказ (на бланке архива с печатью и регистрационным номером).
С этим отказом обращайтесь в Росреестр для восстановления прав через судебный порядок или установления факта возникновения права.
Проверьте Архив Московской области (ГАМО) — старые фонды (до 90-х) могли передаться туда.

Можно ли заказать справку не лично, а через представителя?

Да. Нужен нотариально заверенная доверенность с правом получения архивных документов/справок в органах местного самоуправления. На Госуслугах можно оформить заявку от своего имени и выбрать получение представителем (тогда доверенность нужна только на получение бумажного оригинала в МФЦ).

Резюме: алгоритм действий для получения документа

Найдите кадастровый номер участка (ПКК Росреестра).
Зайдите на Госуслуги МО (mosreg.ru) → Услуги → Земля и недвижимость → «Получение архивной справки/копии документа».
Заполните заявку, укажите: «Земельный архив Ленинского г.о.», прикрепите скан паспорта и документов на участок.
Дождитесь уведомления «Готово к выдаче» (обычно 7-14 дней).
Получите документ: электронно (в ЛК Госуслуг с ЭП) или бумажный оригинал в удобном МФЦ «Мои Документы» (Видное, Лобня, Томилино и др.).

Актуальность информации: Данные актуальны на 22 июня 2026 г. Телефоны, адреса кабинетов и ФИО руководителей могут меняться. Обязательно проверяйте контакты на официальном сайте leninsky.gov.ru или портале mosreg.ru перед визитом или звонком.