Акт передачи дел – это официальный документ, фиксирующий факт передачи полномочий, документов и ответственности от старого председателя ТСЖ (товарищества собственников жилья) к новому. Правильное оформление акта помогает избежать конфликтов, недоразумений и юридических споров.

Что такое акт передачи дел при смене председателя ТСЖ?

Документ представляет собой двустороннее соглашение между:

• Старым председателем (выходящим) – передающим свои полномочия.
• Новым председателем (принимающим) – принимающим ответственность за управление ТСЖ.

В акте указываются:

1. Дата и место передачи.
2. Перечень передаваемых документов (протоколы, финансовые отчёты, договоры, реестры и т.д.).
3. Состояние финансовых средств ТСЖ.
4. Подписи обеих сторон и печать ТСЖ (если таковая имеется).

Юридическая значимость акта

Согласно Жилищному кодексу РФ и уставу большинства ТСЖ, акт передачи дел является неотъемлемой частью процедуры смены руководства. Без него:

• Новому председателю будет сложно подтвердить законность своих действий.
• Старый председатель может быть привлечён к ответственности за действия, совершённые после передачи.
• Банки и контрагенты могут отказать в обслуживании или заключении новых договоров.

Образец акта передачи дел

Ниже представлен типовой образец, который можно адаптировать под конкретные условия вашего ТСЖ.

АКТ ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ
по смене председателя ТСЖ «_____________________»
г. ____________ «____» ___________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся:
________________________, паспорт: ____________, выдан ____________, проживающий(ая) по адресу: ____________, 
 в дальнейшем – «Выходящий председатель», с одной стороны,
________________________, паспорт: ____________, выдан ____________, проживающий(ая) по адресу: ____________, 
 в дальнейшем – «Принимающий председатель», с другой стороны,

составили настоящий Акт о нижеследующем:

Дата и место передачи: «____» ___________ 20__ г., г. ____________.
Перечень передаваемых документов и материалов:
 ⸺ Протоколы собраний собственников за последние 3 года;
 ⸺ Финансовый отчёт за 2022‑2024 гг.;
 ‒ Договоры с подрядчиками (охрана, уборка, техническое обслуживание);
 ⸺ Реестр членов ТСЖ;
 ‒ Кассовая книга и банковские выписки;
 ⸺ Паспорта и доверенности членов правления;
 ‒ Иные документы, указанные в уставе ТСЖ.
Состояние финансовых средств:
 ⸺ На банковском счёте № ___________ (банк ___________) – ___________ руб.;
 ‒ На кассе – ___________ руб.;
 ⸺ Долги перед поставщиками – ___________ руб.;
 ‒ Долги перед ТСЖ – ___________ руб.
Подтверждение передачи: Выходящий председатель передал все указанные выше документы и средства, а Принимающий председатель принял их без замечаний.
Подписи сторон:

_________________________ _________________________
(Выходящий председатель) (Принимающий председатель)

М.П. (при наличии)

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Пошаговая инструкция по заполнению акта

1. Подготовка документов. Сформируйте полный пакет документов, указанный в пункте 2 образца.
2. Определите дату и место встречи. Убедитесь, что обе стороны могут присутствовать лично.
3. Заполните реквизиты. Впишите ФИО, паспортные данные, адреса и реквизиты банковских счетов.
4. Укажите финансовое состояние. Приложите выписки из банка и кассовую книгу.
5. Подпишите акт. Обе стороны подписывают документ в присутствии свидетелей (по желанию) и ставят печать ТСЖ.
6. Регистрация. По желанию акт можно зарегистрировать в МФЦ или нотариусе для повышения доказательной силы.
7. Хранение. Оригинал акта хранится в архиве ТСЖ, копии – у обеих сторон.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли заверять акт у нотариуса?

Заверение не является обязательным, но повышает юридическую силу документа, особенно если в будущем возникнут споры.

Какие последствия могут быть, если акт не оформлен?

Отсутствие акта может привести к:

• Сложностям при открытии/закрытии банковского счёта.
• Необходимости доказывать передачу полномочий в суде.
• Риску финансовых потерь из‑за неправомерных действий прежнего председателя.

Можно ли использовать электронный документ?

Да, при условии, что обе стороны подпишут документ электронной подписью, признанной в РФ (КЭП).

---

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению акта, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Официальный сайт ТСЖ: www.tsj-example.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
• Номера телефонов:
  • Приёмная правления – 8‑495‑123‑45‑67 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
  • Бухгалтерия – 8‑495‑123‑45‑68 (пн‑пт, 10:00‑17:00)
  • Юридический отдел – 8‑495‑123‑45‑69 (пн‑пт, 10:00‑16:00)
• Электронный адрес: info@tsj-example.ru
• Личный кабинет собственника: https://lk.tsj-example.ru
• Личный приём председателя: по записи, телефон 8‑495‑123‑45‑70
• График приёма:
  • Понедельник‑Среда – 10:00‑12:00
  • Четверг – 14:00‑16:00
  • Пятница – по предварительной договорённости
• Отделы ТСЖ:
  • Управляющий совет
  • Бухгалтерия
  • Юридический отдел
  • Техническая служба
• Руководство ТСЖ:
  • Председатель – Иванов Иван Иванович
  • Заместитель председателя – Петрова Мария Сергеевна
  • Секретарь правления – Сидоров Алексей Владимирович
• Отзывы собственников:
  1. «Благодарим правление за быстрое оформление акта, всё прошло без задержек» –
  2. «Документы предоставили в полном комплекте, помогли избежать конфликтов» –
  3. «Отличный сервис горячей линии, ответили на все вопросы в течение 5 минут» –

---

Оформление акта передачи дел при смене председателя ТСЖ – важный юридический шаг, который защищает интересы как старого, так и нового руководителя, а также всех собственников жилья. Следуя приведённому образцу и пошаговой инструкции, вы сможете подготовить документ без ошибок и избежать потенциальных споров.

При возникновении вопросов не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – наша команда готова помочь вам в любой момент.