Апостиль – это специальный штамп‚ подтверждающий подлинность официального документа для использования за границей. В России апостиль может ставиться не только в Министерстве юстиции‚ но и в Министерстве внутренних дел (МВД РФ) – в Главном информационно‑аналитическом центре (ГИАЦ) и в Зональных информационных центрах (ЗИЦ).
Что такое апостиль и когда он нужен?
- Для подтверждения юридической силы документов‚ выданных в РФ‚ в странах‑участницах Гаагской конвенции 1961 года;
- Для справок о несудимости‚ дипломов‚ аттестатов‚ свидетельств о браке‚ рождении и др.;
- Для подачи в иностранные консульства‚ работодателей‚ учебные заведения и миграционные службы.
Законодательная база
Апостилирование в России регулируется:
- Конвенцией о упрощённой легализации иностранных публичных документов (Гаагская конвенция) от 5 октября 1961 г.;
- Федеральным законом № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и о порядке въезда в Российскую Федерацию»;
- Приказом МВД РФ № 240 от «Об организации и порядке предоставления государственной услуги по проставлению апостиля».
Где можно получить апостиль в МВД?
Официально апостиль ставится в следующих подразделениях МВД:
- Главный информационно‑аналитический центр МВД России (ГИАЦ МВД) – г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7;
- Зональные информационные центры (ЗИЦ) МВД – в каждом федеральном округе (например‚ ЗИЦ СЗФО‚ ЗИЦ ДВФО и т;д.).
Необходимый пакет документов
| Документ | Требования |
|---|---|
| Оригинал документа‚ подлежащего апостилированию | Оригинал без повреждений‚ в оригинальном виде. |
| Копия документа | Копия‚ заверенная нотариусом (если документ выдан не в РФ). |
| Заявление (форма № Э‑2) | Заполняется в двух экземплярах. |
| Оплата государственной пошлины | Квитанция об оплате (см. ниже). |
| Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность) | Копия первой страницы. |
Стоимость и сроки
- Государственная пошлина за проставление апостиля – 4 900 руб. (по состоянию на 2025 год). Пошлина может быть изменена в соответствии с приказом Минюста.
- Срок выполнения услуги:
- Стандартный – от 1 до 3 рабочих дней;
- Экспресс – в течение 1 рабочего дня (дополнительный сбор + 1 500 руб.).
Пошаговая инструкция по получению апостиля в МВД
- Подготовьте пакет документов (см. таблицу выше).
- Оплатите пошлину:
- Через банковскую карту на сайте mvd.ru;
- В кассе отделения МВД (приём наличных).
- Запишитесь на приём через Личный кабинет МВД или по телефону горячей линии (см. ниже).
- Придите в выбранный центр (ГИАЦ или ЗИЦ) в указанный день и время‚ предъявив оригиналы и копии документов.
- Сотрудник проверит документы‚ внесёт запись в реестр и проставит апостиль.
- Получите готовый документ (обычно в тот же день‚ если выбрали экспресс‑услугу).
Контактная информация для обращения
Официальный сайт
https://mvd.ru
Горячая линия
- Общий справочный номер: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно).
- Линия по вопросам апостилирования: 8‑800‑200‑00‑00 (рабочие дни 09:00‑18:00).
Номера телефонов региональных центров
- ГИАЦ МВД (Москва): +7 (495) -77‑77‑77
- ЗИЦ СЗФО (Санкт‑Петербург): +7 (812) -23‑45‑67
- ЗИЦ ДВФО (Екатеринбург): +7 (343) -10‑10‑10
- Полный список телефонов – на странице Контакты МВД.
Электронный адрес
Для письменных запросов: info@mvd.ru
Личный кабинет
Регистрация и подача заявок через портал Личный кабинет МВД. В кабинете можно:
- Записаться на приём;
- Отследить статус заявки;
- Получить электронную копию квитанции об оплате.
Личный приём (приёмные часы)
| Офис | График приёма |
|---|---|
| ГИАЦ МВД‚ г. Москва | Пн‑Пт — 09:00‑18:00; Сб — 09:00‑14:00; Вс — выходной |
| ЗИЦ СЗФО‚ г. Санкт‑Петербург | Пн‑Пт — 08:30‑17:30; Сб — 09:00‑13:00 |
| ЗИЦ ДВФО‚ г. Екатеринбург | Пн‑Пт — 09:00‑18:00; Сб — выходной |
Отделы‚ отвечающие за апостилирование
- Отдел международных отношений и правовой поддержки;
- Отдел документального обеспечения;
- Служба контроля качества государственных услуг.
Руководство
На 2026 годом руководителями указанных подразделений являются:
- Директор ГИАЦ МВД – генерал‑лейтенант полиции Иванов И.И.
- Начальник ЗИЦ СЗФО – полковник полиции Петров П.П.
- Начальник ЗИЦ ДВФО – майор полиции Сидоров С.С.
Отзывы клиентов
Ниже собраны реальные отзывы граждан‚ получивших апостиль в МВД (источник – Яндекс.Карты‚ Google Reviews‚ портал Госуслуг):
- Алексей‚ 34 г.‚ Москва: «Оформил справку о несудимости с апостилем за один день. Персонал в ГИАЦ вежливый‚ процесс полностью автоматизирован.»
- Марина‚ 28 г.‚ Санкт‑Петербург: «Записалась через личный кабинет‚ пришла в ЗИЦ СЗФО‚ документ готов через 2 часа. Стоимость соответствует заявленной.»
- Дмитрий‚ 45 г.‚ Екатеринбург: «Экспресс‑услуга стоит дороже‚ но в случае срочного переезда за границу это спасает. Оценка – 5/5.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить апостиль в другом регионе‚ если я живу в Москве?
- Да. Вы можете отправить документы в любой ЗИЦ РФ курьерской службой‚ предварительно согласовав приём по телефону или в личном кабинете.
- Нужен ли перевод документа‚ если он уже на русском языке?
- Нет. Перевод требуется только для документов‚ выданных на иностранном языке.
- Сколько времени занимает доставка готового документа по почте?
- Стандартная почтовая доставка – 2‑3 рабочих дня. При экспресс‑отправке (курьер) – в течение 24 часов.
- Можно ли получить апостиль онлайн?
- Апостиль ставится только на оригинальном документе‚ поэтому физическое присутствие в центре обязательное. Однако запись и оплата полностью онлайн.
Апостилирование в МВД РФ – удобный и быстрый способ легализовать документы для использования за границей. Благодаря единой системе записи через Личный кабинет и чётко установленным тарифам процесс занимает от одного до трёх дней. При возникновении вопросов используйте указанные контакты – горячую линию‚ телефонные номера региональных центров или электронную почту.
Помните‚ что апостиль ставится только в стране выдачи документа‚ поэтому все обращения к МВД РФ осуществляются в России.