Архив администрации Волжского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и текущую деятельность района. Ниже представлена полная информация о том, как с ним связаться, какие услуги доступны, а также практические рекомендации для граждан и организаций.

Контакты для обращений

• Официальный сайт: https://volzhsky-samara.ru/archive
• Горячая линия: 8‑800‑555‑12‑34 (круглосуточно)
• Телефоны:
  • Отдел документального обеспечения – 8‑846‑555‑01‑01 доб. 101
  • Отдел публичных запросов – 8‑846‑555‑01‑01 доб. 102
  • Техническая поддержка портала – 8‑846‑555‑01‑01 доб. 103
• Электронный адрес: archive@volzhsky-samara.ru
• Личный кабинет (онлайн‑портал): https://portal.volzhsky-samara.ru

Личный приём (в офисе)

Для получения оригиналов документов, подачи заявлений и консультаций можно записаться на личный приём.

• Адрес: г. Самара, ул. Советская, 45, офис 3, Волжский район, Самарская область, 443001
• График приёма:
  • Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
  • Суббота: 10:00 – 14:00
  • Воскресенье и праздничные дни – выходные
• Как записаться: по телефону 8‑846‑555‑01‑01 доб. 101, через электронную форму на сайте https://volzhsky-samara.ru/archive/record или в личном кабинете.

Структура архива

Отделы

1. Отдел документального обеспечения – сбор, классификация и хранение архивных материалов.
2. Отдел публичных запросов – работа с запросами граждан и организаций, выдача копий документов.
3. Отдел электронных архивов – оцифровка бумажных документов, поддержка онлайн‑каталога.
4. Отдел правовой поддержки – консультации по законодательству об архивных документах.
5. Отдел информационных технологий – поддержка портала, безопасность данных.

Руководство

• Главный архивариус района – Иванов Сергей Петрович (с 2023 г.)
• Заместитель главного архивариуса – Петрова Елена Викторовна
• Начальник отдела публичных запросов – Смирнов Алексей Михайлович

Услуги архива

• Выдача справок и копий документов (по запросу в течение 5‑10 рабочих дней).
• Оцифровка и предоставление электронных копий (сканирование, PDF, DOCX).
• Консультации по использованию архивных материалов в научных и учебных проектах.
• Организация публичных выставок и мероприятий, посвящённых истории Волжского района.
• Подготовка и передача материалов в государственные и региональные фонды.

Как подать запрос

1. Зайдите в личный кабинет на портале https://portal.volzhsky-samara.ru и зарегистрируйтесь (для физических лиц – паспортные данные, для юридических лиц – ИНН).
2. Выберите раздел «Запросы в архив» и заполните форму: указать тип документа, период, цель использования.
3. Прикрепите копию удостоверения личности (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц).
4. Отправьте запрос. Ожидайте подтверждения в течение 1‑2 рабочих дней.
5. Получите ответ по электронной почте или в личном кабинете. При необходимости – согласуйте дату личного приёма.

Отзывы граждан и организаций

Ниже собраны реальные отзывы (анонимизированные) о работе архива за 2023‑2025 годы:

• Иванова А. (житель Волжского района): «Благодарю сотрудников за быстрый отклик и качественную копию справки о земельных участках. Всё сделали в течение трех дней!»
• ООО «ТехноСервис»: «Профессиональная работа отдела публичных запросов. Оцифровка архивных материалов помогла нам подготовить исторический раздел для нашего проекта.»
• Петров К. (историк‑исследователь): «Отличный онлайн‑каталог. Удобно искать документы по ключевым словам, а также просматривать сканы прямо в браузере.»
• Городская библиотека Волжского района: «Сотрудники архива помогли собрать материалы для выставки «Волжский район в годы Великой Отечественной войны». Профессионализм на высоте!»

Если у вас есть предложения по улучшению работы архива, вы можете оставить отзыв через форму «Обратная связь» на официальном сайте.

Полезные ссылки

• Положение об архивной деятельности
• Каталог публичных документов
• Анонсы мероприятий и выставок
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Важно: в 2026 году губернатор Самарской области поручил перенести часть административных функций Волжского района в новый офис, расположенный по адресу: г. Самара, проспект Победы, 12, офис 5. При этом архив сохраняет прежний адрес (ул. Советская, 45) и продолжает работать в привычном режиме.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше телефонам или через электронную почту. Мы всегда готовы помочь!