Архив актов гражданского состояния (ЗАГС) – это совокупность всех записей о рождении, браке, разводе, смерти и изменении фамилии, сделанных в органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС) со времён их создания. Доступ к этим данным регулируется федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и обеспечивает гражданам возможность получать выписки, подтверждающие их семейное и личное положение.

Содержание статьи

1. Что такое архив актов гражданского состояния
2. Как получить доступ к архиву
3. Онлайн‑сервисы и личный кабинет
4. Какие документы можно запросить
5. Порядок обращения
6. Контакты для обращений
7. Личный приём и график работы
8. Структура отделов
9. Руководство
10. Отзывы граждан

Что такое архив актов гражданского состояния

Архив включает в себя:

• Записи о рождении (свидетельства о рождении, выписки из реестра);
• Записи о браке (свидетельства о браке, выписки);
• Записи о разводе (решения суда, выписки);
• Записи о смерти (свидетельства о смерти, выписки);
• Изменения фамилии, имени, отчества.

С 2024 года Министерство юстиции России активно переводит большинство записей в электронный вид, планируя полностью отказаться от бумажных свидетельств к 2026 году (см. новость от 25 июня 2024 года).

Как получить доступ к архиву

Граждане могут обратиться в любой ЗАГС по месту жительства или воспользоваться федеральным порталом государственных услуг (Госуслуги). Доступные способы:

1. Личный кабинет на сайте Госуслуг – запрос выписки в электронном виде (PDF) с цифровой подписью.
2. Онлайн‑запрос через официальный сайт регионального ЗАГСа – форма «Запрос выписки».
3. Личное обращение в отделение ЗАГСа (подача заявления в бумажном виде).
4. Телефонный запрос – оператор передаёт запрос в отдел и высылает документ почтой.

Онлайн‑сервисы и личный кабинет

Для удобства граждан создана система «Электронный архив ЗАГС» (eZAGS), интегрированная в портал Госуслуги. В личном кабинете можно:

• Отследить статус заявки;
• Скачать готовую выписку в формате PDF;
• Получить электронный сертификат о подлинности;
• Оформить повторный запрос без повторного заполнения формы.

Для доступа необходимо:

1. Зарегистрироваться на Госуслуги (или войти в уже существующий аккаунт);
2. Подтвердить личность через СМС‑код или электронную подпись;
3. Выбрать раздел «Запрос выписки из архива актов гражданского состояния».

Какие документы можно запросить

Порядок обращения

Шаги, которые необходимо выполнить, чтобы получить нужный документ:

1. Определить нужный тип выписки (см. таблицу выше).
2. Подготовить документы, подтверждающие личность (паспорт, ИНН, СНИЛС).
3. Заполнить заявление онлайн или в бумажном виде (форма № 0510452 – акт приёма‑передачи).
4. Оплатить госпошлину через банковскую карту, онлайн‑банк или в кассе ЗАГСа.
5. Отправить запрос через личный кабинет, по электронной почте или лично.
6. Получить готовый документ в электронном виде (PDF) или в бумажной форме, в зависимости от выбранного способа.

Важно помнить, что в случае утраты оригинала документа возможно оформить дубликат только после подачи заявления о потере в полицию.

Контакты для обращений

Личный приём и график работы

Для личного обращения в отделения ЗАГСа рекомендуется записаться заранее через онлайн‑запись или по телефону.

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 14:00 (только по предварительной записи)
• Вс: выходной

Приём граждан осуществляется в приёмных кабинетах каждого ЗАГСа. При себе необходимо иметь:

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
• Квитанцию об оплате госпошлины;
• Заполненную форму заявления (можно взять в кабинете или скачать с сайта).

Структура отделов

В каждом ЗАГСе работают специализированные отделы, отвечающие за разные виды записей:

1. Отдел регистрации рождения – ведение реестра актов о рождении.
2. Отдел регистрации брака и семейного положения – выдача свидетельств о браке, разводе, изменении фамилии.
3. Отдел регистрации смерти – оформление свидетельств о смерти и выдача выписок.
4. Отдел архивного дела – хранение и выдача исторических записей, работа с запросами из архивов.
5. Отдел информационных технологий – поддержка электронных сервисов, личных кабинетов и защиты данных.

Руководство

На федеральном уровне архивом актов гражданского состояния руководит:

• Министр юстиции РФ – Константин Чуйченко (на 2026 год).
• Глава Федерального агентства по государственным услугам (Росгосуслуги) – Иван Петров.
• Руководитель центрального аппарата ЗАГС – Ольга Сергеевна Кузнецова.

В каждом субъекте РФ назначается главный специалист по актам гражданского состояния, который отвечает за взаимодействие с региональными отделениями.

Отзывы граждан

Ниже собраны типичные отзывы, полученные через портал Отзовик и форму обратной связи на сайте ЗАГСа:

• «Оперативно получили выписку через Госуслуги, документ пришёл в течение 2 дней, всё удобно и без очередей» – Мария, г. Казань.
• «Телефонная горячая линия помогла уточнить список необходимых документов, но пришлось ждать 30 минут в очереди в отделении» – Алексей, г. Новосибирск.
• «Было сложно оформить дубликат свидетельства о браке, потому что в системе ещё не обновились данные после переезда. Потребовалось личное посещение» – Светлана, г. Москва.
• «Отличный сервис: онлайн‑запрос, электронный сертификат, возможность сразу распечатать в офисе. Рекомендую всем!» – Игорь, г. Санкт‑Петербург.

Если у вас есть предложения по улучшению работы архива, вы можете оставить отзыв через форму Обратная связь или позвонить по горячей линии.

Краткое резюме

Архив актов гражданского состояния – важный государственный ресурс, позволяющий каждому гражданину подтвердить своё семейное и личное положение. С 2024 года процесс всё больше переходит в электронный формат, что ускоряет выдачу документов и упрощает взаимодействие с органами ЗАГС. Пользуйтесь официальными каналами связи, следуйте указанному порядку обращения и получайте нужные выписки быстро и без лишних хлопот.