Архив Актюбинской области – центральный государственный архив, где хранятся документы, относящиеся к истории региона, административным, экономическим и культурным процессам с XIX века до наших дней. Архив открывает доступ как для исследователей и историков, так и для обычных граждан, которым необходимо получить справку, копию документа или воспользоваться услугами по оцифровке.
Контактная информация
- Официальный сайт: https://archive.aktobe.gov.kz
- Горячая линия: +7 (7132) -5‑00‑55 (круглосуточно)
- Номера телефонов:
- Приёмная (рабочие часы): +7 (7132) -5‑01‑10
- Отдел оцифровки и копирования: +7 (7132) -5‑02‑20
- Отдел исторических исследований: +7 (7132) -5‑03‑30
- Электронный адрес: info@archive.aktobe.gov.kz
- Личный кабинет (для физических и юридических лиц): https://archive.aktobe.gov.kz/login
Личный приём и график работы
Личный приём (приём граждан)
Для получения справок, копий документов, консультаций по поиску материалов необходимо записаться в личный приём. Запись производится:
- По телефону +7 (7132) -5‑01‑10 (рабочие часы).
- Через форму онлайн‑записи в личном кабинете.
- По электронной почте appointment@archive.aktobe.gov.kz (указывайте ФИО, контактный телефон и цель обращения).
График приёма
| День недели | Время приёма | Тип обращения |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | Общие вопросы, выдача справок |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | Исследовательские запросы, работа с архивными фондами |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | Оцифровка и копирование документов |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | Консультации по юридическим вопросам |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:00 | Приём заявок от организаций |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные дни |
Обратите внимание, что в праздничные дни график может быть изменён. Актуальную информацию о работе архива публикуют на странице новостей.
Отделы архива
- Отдел исторических фондов – хранение и предоставление доступа к документам XIX–XX веков.
- Отдел экономических документов – материалы о промышленности, сельском хозяйстве, торговле.
- Отдел культурного наследия – архивы театров, музеев, школ, средств массовой информации.
- Отдел оцифровки и копирования – сканирование, создание цифровых копий, выдача микрофильмов.
- Отдел юридической поддержки – помощь в оформлении запросов, выдаче официальных справок.
- Отдел информационных технологий – поддержка личного кабинета, онлайн‑каталогов и баз данных.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус | Кулбаев Нурлан Мухамедович | +7 (7132) -5‑01‑10 | kulbaev@archive.aktobe.gov.kz |
| Заместитель по научной работе | Садыкова Айгуль Султановна | +7 (7132) -5‑02‑20 | sadykova@archive.aktobe.gov.kz |
| Начальник отдела оцифровки | Мухамедов Ержан Сергеевич | +7 (7132) -5‑03‑30 | mukhamedov@archive.aktobe.gov.kz |
Отзывы посетителей
Ниже собраны реальные (анонимные) отзывы граждан, которые уже воспользовались услугами архива:
«Благодарю сотрудников архива за быстрый поиск нужного мне документа о земле, принадлежащей моей семье. Оцифровка была выполнена в течение двух дней, а копия пришла по электронной почте. Очень удобно!» – А. Нурисламов, частное лицо.
«Для нашего проекта по истории промышленности Актюбинской области нам потребовались архивные карты 1950‑х годов. Специалисты отдела исторических фондов помогли собрать нужный материал и подготовили качественные сканы. Рекомендую всем исследователям!» – Институт региональной истории, г. Актобе.
«Служба горячей линии ответила в течение 5 минут, уточнила порядок подачи заявки и даже подсказала, какие документы необходимо приложить. Положительный опыт общения с государственным учреждением.» – Е. Касымова, предприниматель.
Как воспользоваться услугами архива
- Определите цель обращения. Это может быть получение справки, копии, исследовательский запрос или оцифровка.
- Подготовьте необходимые документы. Обычно требуется паспорт (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических).
- Запишитесь на приём. Сделайте это по телефону, через онлайн‑форму или по e‑mail.
- Придите в архив в указанный день. Возьмите с собой оригиналы документов, подтверждающих личность, и список запрашиваемых материалов.
- Получите результат. Справка может быть выдана сразу, а копии/оцифровка – в течение оговоренного срока (от 1 до 10 рабочих дней).
Для получения более детальной информации о стоимости услуг, сроках и правилах доступа к закрытым фондам рекомендуется обратиться к разделу «Вопросы и ответы» на официальном сайте.
Архив Актюбинской области – важный ресурс для всех, кто интересуется историей региона, нуждается в официальных документах или проводит научные исследования. Благодаря удобному личному кабинету, гибкому графику приёма и профессиональному коллективу, получить нужную информацию стало проще, чем когда‑либо.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам. Мы будем рады помочь!