Архив Бельского района, это важное государственное учреждение, обеспечивающее комплектование, учет, сохранение и использование документов Архивного фонда РФ на территории района․ Архивная служба района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, а также предоставляет гражданам и организациям доступ к ретроспективной информации, необходимой для подтверждения имущественных, трудовых и иных прав граждан․

Описание и функции

Архивный отдел или филиал государственного архива в Бельском районе осуществляет следующие основные функции:

• Комплектование: прием на хранение документов управленческой, научно-технической документации от органов местного самоуправления, организаций и предприятий района․
• Учет и обеспечение сохранности: создание оптимальных условий для хранения бумажных и электронных документов, проведение экспертизы ценности․
• Использование архивных документов: исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан, выдача архивных справок, организация выставок и публикаций․
• Прием личных документов: в архив могут быть переданы личные документы, дневники, записные книжки, мемуары, воспоминания, а также интервью с участниками боевых действий, документы профессиональной деятельности граждан, имеющие историческую и культурную ценность․

Контакты для обращений

Для получения архивных справок, подтверждения стажа работы или получения иной информации граждане и юридические лица могут обращаться в архив следующими способами:

Официальный сайт

Актуальная информация о деятельности архива, электронные каталоги и формы заявлений размещены на официальном портале «Архивы России» в разделе региональных архивов, а также на сайте администрации муниципального образования․

Горячая линия и номера телефонов

Для оперативной связи и консультаций работают следующие контактные номера:

• Горячая линия (справочная служба): +7 (код) XXX-XX-XX
• Телефон приемной руководителя: +7 (код) XXX-XX-XX
• Телефон отдела использования документов (по вопросам запросов): +7 (код) XXX-XX-XX

Электронный адрес

Запросы и обращения можно направлять по электронной почте․ Для юридически значимых запросов (о подтверждении стажа, имущественных прав) обязательно использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) или отправка скана подписанного заявления․

E-mail: archive-belsk@region․gov․ru

Личный кабинет

Для дистанционного взаимодействия с архивом граждане могут воспользоваться Государственной информационной системой удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД)․ Через Личный кабинет на портале «Архивы России» или через портал «Госуслуги» можно:

1. Подать заявление на оказание архивной услуги (выдача архивной справки, выписки, копии);
2. Отслеживать статус рассмотрения обращения․
3. Получить результат в электронном виде․
4. Ознакомится с электронными описями и каталогами․

Личный прием граждан

Для очного обращения в архив по сложным вопросам, требующим предоставления оригиналов документов, проводится личный прием граждан․

График приема

• Понедельник ౼ Четверг: с 08:30 до 17:30
• Пятница: с 08:30 до 16:15
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: В предпраздничные дни время работы сокращается на 1 час․ Перед личным визитом рекомендуется предварительно записаться по телефону․

Отделы и структура

Структура архива Бельского района включает в себя следующие функциональные подразделения:

• Отдел комплектования и экспертизы ценности документов: отвечает за прием документов от организаций и физических лиц․
• Отдел обеспечения сохранности и учета: контролирует физическое состояние дел, формирует научно-справочный аппарат (описи, каталоги)․
• Отдел использования и публикации: рассматривает запросы граждан, выдает архивные справки, организует тематические выставки․
• Канцелярия (общий отдел): ведет делопроизводство, осуществляет документооборот с администрацией района и вышестоящими архивными органами․

Руководство

Управление архивной службой района осуществляет:

• Начальник архивного отдела администрации Бельского района — осуществляет общее руководство, координацию работы с органами местного самоуправления, утверждает экспертные комиссии․
• Заместитель начальника — курирует вопросы сохранности и научно-технической обработки документов․

Отзывы

Деятельность архива регулярно оценивается заявителями․ Среди основных отзывов граждан и исследователей можно выделить следующие:

• Положительные отзывы: заявители часто отмечают профессионализм сотрудников при исполнении социально-правовых запросов (подтверждение трудового стажа, оформление льгот), а также готовность помочь в поиске информации по генеалогическим запросам․
• Рекомендации и критика: иногда в отзывах встречаются просьбы о расширении оцифровки фондов для более быстрого удаленного поиска, а также о сокращении сроков исполнения сложных тематических запросов, требующих глубокого изучения неописанных дел․

Архив Бельского района продолжает оставаться одним из важнейших институтов сохранения исторического наследия края, активно внедряя современные цифровые технологии для удобства граждан и исследователей․