Ермаковский район — одна из самых южных и живописных территорий Красноярского края, богатая историческим наследием. В 2024 году район отметил свой вековой юбилей. Хранителем исторической памяти и важнейших документальных свидетельств прошлого и настоящего района является Архив Ермаковского района. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архива, способы связи, возможности для граждан и особенности работы учреждения.
Описание и историческая справка
Архив Ермаковского района прошел долгий путь становления. История учреждения началась в 1936 году, когда был образован Ермаковский районный государственный архив. В 1987 году он был преобразован в архивный отдел исполнительного комитета районного совета депутатов. С 1992 года учреждение функционирует в современном статусе. Сегодня это Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Архив Ермаковского района», которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда РФ, а также документов по личному составу ликвидированных организаций района.
Контакты для обращений
Для получения архивных справок, подтверждения стажа или работы с историческими документами граждане и организации могут использовать следующие контактные данные:
- Адрес: 662820, Красноярский край, Ермаковский район, с. Ермаковское, площадь Ленина, д. 7
- Телефон: точный номер районного архива можно уточнить в администрации Ермаковского района или через справочные службы Красноярского края.
Официальный сайт
У МКУ Архив Ермаковского района нет отдельного официального сайта. Всю актуальную информацию, объявления и нормативные акты можно найти на официальном сайте администрации Ермаковского района в разделе «Муниципальные учреждения» или на региональных архивных порталах. Для работы с электронными базами данных краевого уровня используется портал Государственного архива Красноярского края (krasarhktk.ru).
Горячая линия и номера телефонов
Единой федеральной горячей линии для муниципальных архивов не существует. Однако граждане могут обращаться по следующим направлениям:
- Телефон районного архива: уточняется в администрации Ермаковского района.
- Государственный архив Красноярского края (для сложных и краевых запросов): тел./факс: 8 (391) -21-17-47
- Справки по работе с электронным каталогом (читальный зал СФУ): 7 (391) -06-23-03
Электронный адрес
Для направления запросов в электронном виде (согласно административному регламенту) используются официальные электронные почтовые адреса администрации Ермаковского района. Информацию о актуальном e-mail архивного отдела рекомендуется уточнять на сайте администрации или по телефону приемной.
Личный кабинет
На региональном уровне активно внедряется цифровизация архивного дела. Электронный каталог Государственного архива Красноярского края объединяет базы данных ПК «Архивный фонд» и электронного фонда пользования на базе ПО АС-Архив 3.6. Подача заявлений на получение государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела (включая запросы социально-правового характера) осуществляется через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги), который выступает в роли единого личного кабинета для граждан.
Личный прием граждан
Архив Ермаковского района ведет регулярный прием граждан по вопросам, связанным с:
- Подтверждением трудового стажа;
- Поиском документов о награждениях;
- Работой с генеалогическими запросами;
- Оформлением архивных справок и выписок.
Прием осуществляется специалистами архивного отдела. Для личного приема при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, а также документы, подтверждающие право на получение архивной информации.
График приема
Режим работы архива соответствует стандартному графику муниципальных учреждений:
- Понедельник — Пятница: с 08:00/09:00 до 17:00/18:00 (уточняется locally)
- Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00
- Суббота, Воскресенье: выходные дни
Внимание! В предпраздничные дни время работы может быть сокращено. Рекомендуется предварительно записываться на прием по телефону.
Отделы и структура
В связи со статусом муниципального казенного учреждения, Архив Ермаковского района имеет компактную структуру. Основными направлениями деятельности являются:
- Отдел хранения и учета: отвечает за физическую сохранность дел, создание условий для их хранения, а также за оцифровку и создание электронного фонда пользования.
- Отдел информационного обеспечения и использования: осуществляет прием граждан, обработку запросов социально-правового и тематического характера, подготовку архивных справок.
- Отдел комплектования: отвечает за прием документов от организаций района (в т.ч. по личному составу ликвидированных предприятий).
Руководство
Общее руководство деятельностью МКУ Архив Ермаковского района осуществляет начальник архивного отдела администрации Ермаковского района (или директор МКУ). Контролирующим органом выступает Управление архивного дела Красноярского края. В структуру краевого архивного управления архивы районов были прикреплены с 1935 года.
Руководство Государственного архива Красноярского края: Директор — Августинович Пётр Александрович.
Отзывы
Отзывы граждан о работе районного архива в основном касаются скорости обработки запросов. Поскольку многие документы прошлых лет (особенно советского периода) требуют длительного поиска по описям, сроки подготовки справок могут достигать 30 дней. Положительно отмечается работа архива по сохранности документов религиозных учреждений, которые необходимы для подтверждения актов гражданского состояния. Жители района также выражают благодарность сотрудникам за помощь в поиске информации о родственниках, участвовавших в Великой Отечественной войне и трудовых подвигах.
Архив Ермаковского района продолжает выполнять важнейшую функцию связи времен, обеспечивая граждан необходимыми документами и сохраняя историю южной жемчужины Красноярского края для будущих поколений.